file:///C:/Users/Carlos%20Bruno/Desktop/Aviso%20aos%20Acionistas_Prorroga%C3%A7%C3%A3o%20Voto%20a%20Dist%C3%A2ncia_16052016.pdf
Ve se esse link vai abrir o Formulario!
Caso não abrir, esta a copia aqui em baixo:
CNPJ nº 09.358.105/0001-91
NIRE 33.300.285.601
Companhia Aberta
AVISO AOS ACIONISTAS
Prorrogação do prazo para envio do boletim de voto à distância via prestadores de serviços
Rio de Janeiro, 16 de maio de 2016 – A Cetip S.A. Mercados Organizados (“Cetip” ou
“Companhia”) (BM&FBOVESPA: CTIP3), no que se refere à Assembleia Geral Extraordinária da
Companhia (“AGE”), a ser realizada no dia 20 de maio de 2016, às 10:00, informa seus acionistas
que o recebimento do Boletim de Voto a Distância (“Boletim de Voto”) por meio de prestadores de
serviços (custodiante do acionista e prestador do serviço de escrituração de valores mobiliários)
está prorrogado até 18 de maio de 2016. Para os acionistas que optarem pelo envio do Boletim
de Voto diretamente à Companhia, a data limite também será prorrogada até 18 de maio de 2016.
Tal prorrogação deve-se ao fato de a Companhia entender que o procedimento de Voto a
Distância é um facilitador da participação de acionistas em assembleias, endereçando a
necessidade daqueles que estejam enfrentando dificuldades para preparar a documentação de
representação necessária para participar da AGE pessoalmente ou por meio de procuração.
Nova versão do Boletim de Voto, em razão da alteração do prazo de envio por meio de
prestadores de serviços aqui endereçada, encontra-se anexa a esse Aviso aos Acionistas. Todos
os demais termos do Boletim de Voto divulgado em 15 de abril permanecem inalterados.
Esclarecemos para os acionistas que já encaminharam o Boletim de Voto que não há a
necessidade de reenvio deste.
Nesse sentido, a Companhia divulgará uma nova versão do mapa sintético de votação, assim que
recebê-lo do depositário central.
Willy Jordan
Diretor Executivo Financeiro, Corporativo e de Relações com Investidores
MODELO DE BOLETIM DE VOTO À DISTÂNCIA
AGE DA CETIP DE 20 DE MAIO DE 2016
ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DE 20 DE MAIO DE 2016
1. Nome e endereço de e-mail do acionista:
Nome:
E-mail:
2. CNPJ ou CPF do acionista:
3. Orientações para preenchimento:
Caso opte por exercer o seu direito de voto à distância, nos termos da Instrução CVM
nº 481, o acionista deverá preencher o presente Boletim de Voto à Distância (“Boletim”), que
somente será considerado válido e os votos aqui proferidos contabilizados no quórum da
assembleia geral, se observadas as seguintes instruções:
(i) todos os campos deverão estar devidamente preenchidos;
(ii) todas as páginas deverão ser rubricadas; e
(iii) a última página deverá ser assinada pelo acionista ou seu(s) representante(s)
legal(is), conforme o caso e nos termos da legislação vigente.
É imprescindível que os itens 1 e 2 acima sejam preenchidos com o nome (ou
denominação social) completo do acionista e o número do Cadastro no Ministério da Fazenda,
seja de pessoa jurídica (CNPJ) ou de pessoa física (CPF), além de um endereço de e-mail para
eventual contato.
Não será exigido o reconhecimento das firmas apostas no Boletim, tampouco a sua
consularização.
O prazo para o recebimento do boletim de voto à distância por meio de prestadores de
serviços foi alterado do dia 13/05/2016 para 18/05/2016, conforme aviso aos acionistas
divulgado em 16/05/2016.
4. Orientações para envio:
O acionista que optar por exercer o seu direito de voto à distância poderá: (i) transmitir
as instruções de preenchimento para seus respectivos custodiantes; ou (ii) preencher e enviar o
Boletim diretamente à Companhia, conforme orientações abaixo:
4.1. Exercício de voto por meio dos agentes de custódia:
O acionista que optar por exercer o seu direito de voto à distância por intermédio de seu
respectivo agente de custódia deverá transmitir as suas instruções de voto observando as
regras determinadas pelo custodiante, o qual encaminhará referidas manifestações de voto à
Central Depositária da BM&FBOVESPA. Os acionistas deverão entrar em contato com os seus
respectivos agentes de custódia para verificar os procedimentos por eles estabelecidos para
emissão das instruções de voto via boletim, bem como os documentos e informações exigidos
para tanto.
O acionista deverá transmitir as instruções de preenchimento do Boletim para seus
agentes de custódia em até 2 dias antes da data de realização da assembleia, ou seja, até
18/05/2016 (inclusive), salvo se prazo diverso for estabelecido por seus agentes de custódia.
Em atendimento à Instrução CVM nº 481, a Central Depositária da BM&FBOVESPA
desconsiderará quaisquer instruções divergentes em relação a uma mesma deliberação que
tenham sido emitidas por um mesmo acionista, considerado para tanto o seu respectivo
número de inscrição no CPF ou CNPJ.
4.2. Envio do Boletim diretamente à Companhia:
O acionista que optar por exercer o seu direito de voto à distância mediante envio do
Boletim diretamente à Companhia, deverá encaminhar ao endereço indicado no item 5, aos
cuidados do Departamento Jurídico, os seguintes documentos:
(i) via física do Boletim, devidamente preenchido, rubricado e assinado; e
(ii) cópia autenticada dos seguintes documentos:
Pessoa
Física
Pessoa
Jurídica
Fundo de
Investimento
Documento de identidade com foto do acionista
ou de seu representante legal1 v
v v
Contrato Social ou Estatuto Social consolidado e
atualizado2 N/A v v
Documento que comprove os poderes de
representantação2 N/A v v
Regulamento consolidado e atualizado do fundo N/A N/A v
1
Serão aceitos: RG, RNE, CNH, Passaporte e carteira de registro profissional oficialmente reconhecidas.
2
Para fundos de investimento, documentos do gestor e/ou administrador, observada a política de voto.
A Companhia não exigirá a tradução juramentada dos documentos em idioma português,
inglês ou espanhol ou que venham acompanhados da respectiva tradução nesses mesmos
idiomas.
Nos termos da Instrução CVM nº 481, a Companhia comunicará ao acionista o
recebimento da documentação e sua aceitação ou necessidade de retificação. Caso a
Companhia verifique que o Boletim não foi integralmente preenchido ou devidamente
acompanhado dos documentos descritos no item (ii) acima, o Boletim será desconsiderado e o
acionista informado da necessidade de retificação por meio do endereço de e-mail indicado no
Boletim.
O acionista deverá protocolar o Boletim e a documentação na Companhia em até 2 dias
antes da data de realização da assembleia, ou seja, até 18/05/2016 (inclusive). Eventuais
boletins recepcionados pela Companhia após essa data serão desconsiderados.
Caso o acionista envie vias digitalizadas do Boletim e dos documentos descritos no item
(ii) acima para o endereço eletrônico bianca.borsato@cetip.com.br até 18/05/2016
(inclusive), o protocolo na Companhia da via física do Boletim e da documentação poderá ser
realizado até 19/05/2016 (inclusive).
5. Endereço postal e eletrônico para envio do boletim de voto à distância, caso o
acionista deseje entregar o documento diretamente à Companhia:
Departamento Jurídico
Gerência Jurídica Societária
Alameda Xingu, nº 350, 2º andar, Sítio Tamboré
Barueri, São Paulo
CEP 06455-030
E-mail: bianca.borsato@cetip.com.br
Telefone: (55) (11) 3770-3315/3316/3318
MANIFESTAÇÕES DE VOTO
6. Aprovar a dispensa da realização da oferta pública de aquisição de ações de emissão da
Cetip prevista no Artigo 88 do Estatuto Social da Companhia, com o quórum de instalação do
artigo 135 da Lei nº 6.404/76, no âmbito da proposta de reorganização societária negociada
pela Cetip e pela BM&FBovespa S.A. – Bolsa de Valores, Mercadorias e Futuros
(“BM&FBovespa”) no “Protocolo e Justificação da Incorporação de Ações de Emissão da Cetip
pela Companhia São José Holding, seguida da Incorporação da Companhia São José Holding
pela BM&FBovespa” (“Protocolo e Justificação”), celebrado nesta data pelos administradores da
Cetip, BM&FBovespa e Companhia São José Holding S.A. (“Holding” e, em conjunto com Cetip
e BM&FBovespa, “Companhias”) (“Operação”) e pelas Companhias.
[ ] Aprovar [ ] Rejeitar [ ] Abster-se
7. Aprovar os termos e condições do Protocolo e Justificação.
[ ] Aprovar [ ] Rejeitar [ ] Abster-se
8. Aprovar a Operação, nos termos e condições do Protocolo e Justificação.
[ ] Aprovar [ ] Rejeitar [ ] Abster-se
9. Autorizar os administradores da Companhia a (i) subscrever, em nome dos acionistas da
Cetip, as novas ações ordinárias e as novas ações preferenciais a serem emitidas pela Holding,
em decorrência da incorporação das ações da Cetip, e (ii) praticar todos e quaisquer atos
adicionais que se façam necessários para implementação e formalização do Protocolo e
Justificação e da Operação.
[ ] Aprovar [ ] Rejeitar [ ] Abster-se
10. Aprovar, caso a Cetip não tenha obtido a dispensa dos debenturistas, assegurar, nos
termos do parágrafo primeiro do artigo 231 da Lei nº 6.404/76, aos debenturistas da Cetip que
desejarem, durante o prazo de 6 meses a contar da data da publicação da ata da assembleia
geral relativa à Operação, o resgate das debêntures de que forem titulares.
[ ] Aprovar [ ] Rejeitar [ ] Abster-se
11. Em caso de segunda convocação dessa Assembleia Geral Extraordinária, as instruções
de voto constantes neste boletim podem ser consideradas também para a realização da
Assembleia em segunda convocação?
[ ] Sim [ ] Não
[cidade], [dia] de [mês] de 2016.
__________________________________
[Nome do acionista]
[CPF/CNPJ]
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