"A CVC Brasil Operadora e Agência de Viagens S.A. (“Companhia” ou “CVC”), em observância ao disposto no artigo 157, parágrafo 4º, da Lei n.º 6.404/76, conforme alterada (“Lei das S.A.”) e na regulamentação da Comissão de Valores Mobiliários (“CVM”), em especial na Instrução CVM n.º 358, de 3 de janeiro de 2002, conforme alterada, vem informar aos seus acionistas e ao mercado em geral que, em linha com o estabelecido na Instrução CVM n.º 481, de 2009, conforme alterada (“ICVM 481/2009”), em especial as alterações decorrentes da Instrução CVM nº 622, de 17 de abril de 2020, e considerando o atual contexto relacionado à evolução da pandemia do novo corona vírus (COVID-19), a Assembleia Geral Extraordinária convocada para realizar-se, em primeira convocação, no dia 4 de maio de 2020 (“AGE”) será realizada exclusivamente de modo digital, por meio da disponibilização de sistema eletrônico que possibilitará que os acionistas acompanhem e votem na AGE, sem prejuízo do envio do boletim de voto a distância ou de procurações na forma do Pedido Público de Procuração realizado pela Companhia.
Os acionistas interessados em participar da AGE por meio de sistema eletrônico de votação a distância deverão enviar e-mail para o endereço ri@cvc.com.br até 2 (dois) dias antes da data de realização da AGE, manifestando seu interesse em participar da AGE dessa forma e solicitando o link de acesso ao sistema (“Solicitação de Acesso”). A Solicitação de Acesso deverá (i) conter a identificação do acionista e, se for o caso, de seu representante legal que comparecerá à AGE, incluindo seus nomes completos e seus CPF ou CNPJ, conforme o caso, e telefone e endereço de e-mail do solicitante; e (ii) ser acompanhada dos documentos necessários para participação na AGE, conforme detalhado no Edital de Convocação e no item 5 da Proposta da Administração divulgados nas páginas eletrônicas da Companhia (
CVC - Relações com Investidores), da Comissão de Valores Mobiliários (
https://www.cvm.gov.br) e da B3 S.A. – Brasil, Bolsa, Balcão (
https://www.b3.com.br) na rede mundial de computadores.
Os acionistas que não enviarem a Solicitação de Acesso na forma e prazo previstos acima não estarão aptos a participar da AGE via sistema eletrônico de votação a distância.
Após a verificação da regularidade dos documentos enviados para participação na AGE, a Companhia enviará um link para o endereço de e-mail informado na Solicitação de Acesso contendo o formulário de cadastramento na AGE. Uma vez realizado o cadastro, a Companhia enviará para o endereço de e-mail informado na Solicitação de Acesso o link e a senha de acesso à plataforma digital (Webcast), bem como o telefone e a senha de acesso à teleconferência da AGE.
Caso determinado acionista não receba as senhas de acesso com até 12 (doze) horas de antecedência do horário de início da AGE, deverá entrar em contato com o Departamento de Relações com Investidores, por meio do e-mail ri@cvc.com.br, com até 2 (duas) horas de antecedência do horário de início da AGE, para que seja prestado o suporte necessário.
Na data da AGE, o link de acesso à plataforma digital Webcast estará disponível a partir de 30 (trinta) minutos de antecedência e até 15 (quinze) minutos após o horário de início da AGE, sendo que o registro da presença do acionista via sistema eletrônico somente se dará mediante o acesso via link, conforme instruções e nos horários aqui indicados (entre 30 (trinta) minutos antes e 15 (quinze) minutos após o horário marcado para início da AGE). Após 15 (quinze) minutos do início da AGE, não será possível o ingresso do acionista na AGE, independentemente da realização do cadastro prévio. Assim, a Companhia recomenda que os acionistas acessem a plataforma digital para participação da AGE com pelo menos 15 (quinze) minutos de antecedência.
Eventuais manifestações de voto na AGE deverão ser feitas exclusivamente por meio do sistema de teleconferência, conforme instruções detalhadas a serem prestadas pela mesa no início da AGE. Dessa maneira, o sistema de videoconferência (Webcast) será reservado para acompanhamento da AGE, acesso ao vídeo e áudio da mesa, bem como visualização de eventuais documentos que sejam compartilhados pela mesa durante a AGE, sem a possibilidade de manifestação.
Em linha com o previsto na ICVM 481/2009, no caso de acionistas que desejarem se manifestar durante a AGE via teleconferência, todas as instruções de voto recebidas por meio de boletim de voto a distância para aquele mesmo acionista serão desconsideradas.
Nos termos da ICVM 481/2009, serão considerados presentes à AGE os acionistas cujo boletim de voto a distância tenha sido considerado válido pela Companhia, os acionistas representados conforme procuração na forma do Pedido Público de Procuração ou os acionistas que tenham registrado sua presença no sistema eletrônico de participação a distância de acordo com as orientações acima. Ressalta-se que não haverá a possibilidade de comparecer fisicamente à AGE, uma vez que ela será realizada exclusivamente de modo digital.
A Companhia ressalta que será de responsabilidade exclusiva do acionista assegurar a compatibilidade de seus equipamentos com a utilização da plataforma digital Webcast e com o acesso à teleconferência. A Companhia não se responsabilizará por quaisquer dificuldades de viabilização e/ou de manutenção de conexão e de utilização da plataforma digital que não estejam sob controle da Companhia.
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Santo André, 27 de abril de 2020.
CVC BRASIL OPERADORA E AGêNCIA DE VIAGENS S.A.
Maurício Teles Montilha
Diretor Executivo de Finanças e de Relações com Investidores
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