Ao que parece, a lógica do administrador é:
- Anunciar a área vaga
- Conseguir um candidato a inquilino
- Já com o inquilino pronto, mandar carta aos cotistas para votar a mudança o regulamento.
Talvez a existência de um inquilino real facilite a aprovação, pq você pode colocar na carta: "Esperamos um aumento da distribuição mensal de R$ X,XX por cota. Você aceita esse aumento? Ou prefere como está?"
[Claro que não seria um texto tão direto assim, mas é a ideia...]
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