Há mais de 40 anos, a Paychex se dedica a dar às empresas a liberdade para vencerem. Hoje, criamos e fornecemos soluções de folha de pagamento, recursos humanos e benefícios, que combinam nossa tecnologia inovadora com um excepcional e personalizado atendimento ao cliente a quase 600 mil pequenas e médias empresas em todo os Estados Unidos. As empresas multiculturais são uma parte importante e crescente da paisagem empresarial nos Estados Unidos e, portanto, a Paychex quer ser seu parceiro de serviços para recursos humanos e folha de pagamento. Atualmente, existem mais de três milhões de empresas hispânicas nos Estados Unidos e acreditamos que é importante ajudar esses empreendedores a alcançar seus sonhos. Essa é a razão pela qual criamos este site para você.
Martin Mucci
Presidente e CEO da Paychex, Inc.
PaychexNómina
Servicios de Nómina
Vea por qué cerca de 600.000 empresas prefieren a Paychex como su proveedor de servicios de nómina. Paychex le puede ayudar a reducir la complejidad y los riesgos de manejar su propia nómina, al mismo tiempo que le ayuda a asegurar una mayor precisión en la actualización de las tasas impositivas y la información reglamentaria. Simplifique su nómina con una combinación de nuestros productos dinámicos y servicio al cliente para que el día de pago transcurra de manera rápida y sencilla. Nuestro programa para hacer nómina le dará flexibilidad para atender su negocio.
¿Por qué preferir los servicios de nómina de Paychex?
Porque nos dedicamos a hacer que su negocio sea exitoso. Cuando su pequeña empresa trabaja con nosotros, usted recibirá servicios y soporte especializados e individualizados de parte del equipo de Paychex. Usted tendrá la mejor experiencia en nóminas y contará con un servicio enfocado y personalizado que cumplirá con sus necesidades únicas.
Nómina a su manera
Usted es el jefe — escoja entre las opciones de gestión y presentación de nómina para pequeñas empresas diseñadas para ajustarse a sus necesidades y a la manera que usted prefiera para realizar sus negocios.
Teléfono, fax o correo electrónico
Presente su nómina directamente a su especialista en nóminas local y reciba un paquete para nóminas de pequeñas empresas, además de cheques procesados y suministros y reportes de gestión esenciales.
En línea y móvil
Paychex simplifica la manera de presentar la nómina en línea, ver reportes, importar datos de la nómina a QuickBooks® y a otros softwares, y ahorra tiempo valioso para responder a las preguntas de los empleados con respecto a la nómina
Internamente
Ideal para empleadores de medianas empresas. La nómina y el cumplimiento tributario pueden ser manejados de manera interna y en línea. Se eliminan las ineficiencias que surgen de manejar los datos desde diferentes lugares y le provee a usted control completo y propiedad sobre su negocio.
Trabaje con profesionales expertos en nóminas
Cuando les preguntamos a nuestros clientes de nóminas para pequeñas empresas qué es lo que más les gusta de trabajar con Paychex, muchos de ellos mencionan a sus representantes expertos y dedicados de Paychex.
Representante de ventas
Su representante de ventas lo pone en contacto con otros profesionales de Paychex que le pueden ser muy útiles, entrega y revisa en persona su primera nómina y realiza un seguimiento 30 y 90 días después para asegurar que su proceso de nómina se realice sin ningún problema.
Especialista en implementación
Su especialista en implementación dedicado le ayuda con la contratación de personal y el saldo acumulado para que el comienzo o la transición sean simples.
Especialista en nóminas
Una vez que su empresa está lista y funcionando, su especialista en nóminas se convierte en el punto de contacto individual para todos los procesos de nómina y necesidades de cumplimiento de las obligaciones fiscales de su pequeña empresa.
Gestione su nómina bajo sus propias condiciones
Más allá de emitir los cheques, Paychex pone a su alcance efectivas herramientas de gestión de nóminas para que cada periodo de pago se desarrolle normalmente.
Servicio de libro mayor
Ahorre tiempo importando sus datos de nómina a Paychex Accounting Online?, QuickBooks® y otros populares softwares de contabilidad, ya sea en asientos o con las cantidades detalladas de los cheques y proyectos.
Servicio de pago de retención de sueldos
Deduzca y remita pagos de retención de sueldos automáticamente a través de transferencias electrónicas. Los especialistas en retención de sueldos están siempre disponibles para contestar a sus preguntas o asistirle con asuntos individuales.
Reportes de nómina
Reportes precisos y exhaustivos hace más fácil gestionar sus requisitos de nómina para pequeñas empresas. Obtenga versiones impresas enviadas directamente a su negocio o revíselas en línea en el Centro de Reportes de Paychex.
Opciones de pago a empleados
Paychex le ofrece la conveniencia de los depósitos directos, un programa de tarjeta de pago y una variedad de opciones de cheques de papel tradicionales para ajustarse a la manera en que usted y sus empleados hacen negocios.
Servicios contables agilizados, Paychex le ofrece servicios contables agilizados que le ayudarán a preparar y a hacer la declaración de sus impuestos sobre la nómina y a identificar las oportunidades de ahorro.
Taxpay®
La administración de impuestos sobre la nómina Taxpay calcula, deposita, y presenta sus impuestos sobre la nómina y así usted tendrá el tiempo para concentrarse en cosas más importantes, como por ejemplo, manejar su empresa.
Servicios de pago de impuestos de venta
Para aquellas empresas que venden en varios estados, Paychex puede minimizar los riesgos asociados con los diferentes impuestos de venta estatales al rastrear los montos de exactos de los impuestos adeudados.
Servicios de crédito fiscal
Los servicios de crédito fiscal de Paychex le ayudan a identificar los créditos fiscales basados en ubicación, por creación de empleos y otro tipo de créditos fiscales. Y si además pre califica, le podemos ayudar a documentar sus reclamos.
Tiempo y Control de Personal
El tiempo es dinero. Como propietario de empresa, usted debe enfocarse en ahorrar en ambos. Eche un vistazo a la manera en que su empresa administra el tiempo de los empleados para evaluar en qué áreas podría estar ahorrando ambos. ¿Qué tan bueno es su sistema actual para ayudarle a controlar gastos y facilitar los procesos de trabajo eficiente?
Administración del Tiempo
Las opciones de recolección de tiempo de Paychex – ya sea con el uso de un distintivo, lectura biométrica, teclado, entrada en web o incluso con Smartphone, le pueden ayudar a minimizar el tiempo perdido y a aumentar la productividad de los empleados. Además, cada una de nuestras soluciones puede ser optimizada para integrarse a su servicio de nómina y ofrecerle flujos de trabajo integrados. La planilla de control de asistencia le ayudara a administrar su tiempo.
Reloj de tiempo PST 1000
Obtenga un registro de tiempo automatizado y confiable de las horas laborales de sus empleados con PST 1000 de Paychex. Este versátil sistema le ayuda a minimizar el tiempo utilizado para recoger la información y calcular las hojas de los horarios, al mismo tiempo que maximiza la productividad, la precisión y la confiabilidad de su nómina.
Tenga su negocio listo y funcionando rápido
El PST 1000 de Paychex se enchufa en cualquier lugar y se conecta a su preferencia en PC, MAC, Ethernet o Smartphone.
Ver alertas
Vea y administre las alertas de correo electrónico proactivas, para que usted esté siempre al tanto de cuando sus empleados marcan su ingreso y salida, además del tiempo extra.
Establecer las preferencias de pago
Personalice sus preferencias de nómina, desde los periodos y fechas de pago, hasta regulaciones detalladas con respecto al tiempo extra.
Añada y edite empleados
PST 1000 de Paychex hace fácil la tarea de administrar la información y ajustes de sus empleados, incluyendo el número del distintivo, los ajustes de almuerzo y métodos de entrada.
Active la función de auto-servicio para supervisores y administradores
Para editar las tarjetas de tiempo de los empleados, simplemente haga clic en la información que desea cambiar. Una vez que haya realizado la selección, edite la información a la derecha de la pantalla y haga clic en Enviar. Tan sencillo como eso.
Corra reportes de tarjetas de tiempo
Entregue resultados diarios, semanales o de la manera que usted lo desee. Encuentre información rápidamente, incluyendo cuando los empleados ingresan, salen, trabajan horas extra o tienen tiempo libre. Imprima los reportes de tarjetas de tiempo, envíelas por correo electrónico a los empleados o a las sucursales y exporte datos directamente a la nómina en línea de Paychex.
Tiempo y trabajo en línea
No importa si es grande o pequeña, su empresa puede disfrutar de los beneficios de las soluciones de tiempo y trabajo de Paychex. Nuestro sistema de gestión del tiempo basado en la red automatiza sus procesos de tiempo y asistencia, al mismo tiempo que le ayuda a ahorrar tiempo, mejorar la precisión de la nómina y a cumplir con los requisitos federales de tiempo y salarios. Una vez que Tiempo y Trabajo sea instalado, usted puede establecer las regulaciones de tiempo con base en las políticas de la compañía, controlar el acceso al sistema e ingresar y cambiar la información de los empleados.
Fácil acceso
Tiempo y Trabajo en línea está disponible a través de la interfaz de usuario de inicio de sesión único en línea de Paychex. Es fácil de navegar y se puede integrar con otras ofertas de servicios de Paychex.
Reglas de pago flexibles.
Establezca múltiples regulaciones de pago para acomodar sus requisitos específicos de asistencia, redondeo, tiempo extra, almuerzo, descansos y más.
Programador veloz
Gestione horarios individuales o grupales de manera rápida y eficiente.
Calendario de solicitudes de tiempo libre.
El calendario compartido le facilita manejar las solicitudes, aprobaciones y conflictos de horarios potenciales.
Aprobaciones en un solo clic
Apruebe el tiempo pagado fuera del trabajo, y las hojas de tiempo de manera rápida y precisa con la característica de aprobación con un solo clic.
Alertas configurables
Establezca informes personalizados para notificarle sobre los datos de sus empleados, la manera en que debe gestionar el tiempo extra, la asistencia y otras excepciones.
Reportes automatizados de control de gastos.
Ponga en horarios la producción de reportes en un momento en que le sea conveniente a usted, para que así pueda monitorear las actividades laborales actuales, el control de gastos y para incrementar la productividad.
Panel de estado
Les provee a los supervisores una visualización fácil y actualizada de las instalaciones y del estado del trabajo.
Múltiples opciones de entrada.
Escoja entre una variedad de opciones de entrada de datos, incluyendo el registro en la red, hojas de control de reportes en línea, relojes biométricos y de proximidad.
Servicios tributarios
Puede que pagar impuestos sea inevitable, sin embargo, esto no tiene que ser un trabajo difícil. Paychex le ofrece servicios tributarios a más de 500.000 negocios en los Estados Unidos. Nosotros le podemos ayudar encargándonos del pago de impuestos sobre la nómina e impuestos de venta, incluso podemos buscar créditos fiscales que haya olvidado.
Taxpay® Servicio de impuestos sobre la nómina
Hay que ser realistas, a muchos propietarios de empresa no les gusta hacer los impuestos. Permita que nuestro servicio de impuestos sobre la nómina los haga por usted. Taxpay trabaja conjuntamente con la Nómina de Paychex para ayudarle a gestionar sus pagos tributarios y cumplir con los requisitos en línea del IRS. Realizar el pago de los impuestos sobre la nómina muchas veces es complicado debido a las cambiantes regulaciones estatales y federales. Permita que Taxpay haga los cálculos, los depósitos y presente los pagos tributarios por usted, de la misma manera que lo hacemos para más de medio millón de negocios en los Estados Unidos, y tenga la confianza de que sus obligaciones fiscales están en manos experimentadas.
Responsabilidad Fiscal Federal
Impuestos Federales al Desempleo
Impuestos locales y federales sobre Ingresos
Seguro Estatal de Desempleo (SUI)
Servicios de pago de impuestos de venta
¿Necesita ayuda para calcular y presentar sus impuestos de venta? El servicio de pago de impuestos de venta de Paychex le ayuda a reducir el estrés y sus gastos de mantenimiento al encargarse de:
Preparación y determinación de los impuestos de venta.
Presentar sus declaraciones de impuestos.
Transferencia de obligaciones a las agencias tributarias
Servicios de créditos fiscales
Cada año, miles de millones de dólares quedan sin reclamar debido a que las compañías no sabían que calificaban, o porque decidieron que no contaban con la experiencia o el tiempo para realizar el papeleo que conlleva. Asegure que su compañía reciba el crédito que se merece. El servicio de créditos fiscales de Paychex* creó un registro de auditoría bien documentado y de conformidad con la ley para ayudarle a reclamar créditos que incluyen:
Créditos fiscales basados en ubicación
Créditos fiscales por creación de empleos
Créditos fiscales adicionales
Nómina en línea
Servicio de nómina en línea
La nómina en línea con soporte móvil le da a su pequeña empresa el poder de correr la nómina desde cualquier lugar y en cualquier momento. Una nómina en línea efectiva es más que conveniencia, es servicio. Los servicios de nómina en línea de Paychex le permiten llevar a cabo más cosas con el soporte añadido y la seguridad que solo un especialista en nómina personal de Paychex le puede brindar.
Nómina en línea de Paychex
Envía de manera sencilla su nómina por correo, en cualquier momento. Con tan solo dos clics, usted puede importar la nómina directamente en el sistema, o puede digitarla usted mismo. Así de sencillo.
Centro de reportes de Paychex
Revise los reportes estándar o personalizados cada vez que corre su nómina. También, puede autorizar a su contador para que pueda acceder a los reportes por usted.
Servicio de libro mayor
Importe datos de la nómina directamente a Paychex Accounting OnlineSM, QuickBooks® y otros softwares de contabilidad, así usted ahorrará tiempo en la inserción de datos y mejorará la precisión de la nómina.
Acceso en línea para empleados
Invierta menos tiempo contestando preguntas de los empleados relacionadas a la nómina al otorgarles acceso controlado para revisar los talonarios, formularios W-2 y su información personal y de nómina.?
Recursos Humanos
Soporte de Recursos Humanos
Los recursos humanos de Paychex le ofrecen soluciones sencillas y escalables y acceso personal a un profesional de Recursos Humanos dedicado, disponible por teléfono o en el propio lugar de trabajo.
Soporte de Recursos Humanos dedicado
Las soluciones de RH y la Organización Profesional de Empleadores de Paychex le ofrecen el soporte de profesionales en recursos humanos locales.
Su profesional de Recursos Humanos
Le asignamos su propio profesional de Recursos Humanos dedicado. Esta persona le ayudará con varios aspectos de la gestión de empleos, como por ejemplo los beneficios, gestión de empleados y asuntos de cumplimiento.
Organización Profesional de Empleadores (PEO, por sus siglas en inglés)
Miles de pequeñas empresas han comenzado una fuerte tendencia hacia las PEO para poder tener acceso a más beneficios a través de un empleador de record como lo es Paychex. Estamos entre los mejores proveedores de PEO en el país.
Soluciones de Recursos Humanos
Usted puede enfocarse en su negocio mientras que su Recursos Humanos está subcontratado. Le ayudamos a mantenerse en cumplimiento de las regulaciones estatales y federales.
Servicios escalables de Recursos Humanos
Obtenga los servicios de Recursos Humanos y el soporte que necesita para, de manera confidencial, seleccionar, contratar, gestionar y despedir empleados.
Fundamentos esenciales de Recursos Humanos
Trabajamos con usted para ofrecerle una guía y contestar a todas sus preguntas relacionadas con Recursos Humanos. Juntos podremos personalizar su manual del empleado, evaluar y desarrollar su programa de control de pérdidas y seguridad, crear guías para gestión y llevar a cabo sesiones de entrenamiento en vivo para empleados. Los recursos de nuestra gran biblioteca de Recursos Humanos y un boletín informativo de Recursos Humanos en línea también están incluidos.
Manual del empleado personalizado
Nuestros especialistas en Recursos Humanos le ayudan a crear un manual del empleado que cumpla con sus necesidades de negocios específicas al informarle sobre las regulaciones estatales y federales, y desarrollando un manual del empleado que le asista limitando la exposición a demandas judiciales relacionadas con el trabajo.
Recursos Humanos en línea
Los administradores y los empleados pueden acceder a nuestro seguro y escalable Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS, por sus siglas en inglés) para revisar rápidamente la información de RH y beneficios y crear reportes, mientras ahorra tiempo y evita problemas en el proceso.
Manténgase actualizado sobre las cambiantes regulaciones
Mejore la calidad de su equipo de trabajo — Reclute, rastree, revise y seleccione
Obtenga ayuda para encontrar y contratar empleados que hagan bien su trabajo y tengan un impacto positivo en el éxito a largo plazo de su empresa.
Seguimiento de reclutamiento y postulantes
Ayude a mejorar la calidad de su equipo de trabajo y reduzca el volumen de trabajo y los gastos por contratación con herramientas que permitan un proceso de seguimiento de reclutamiento y postulantes más eficiente y sin utilizar papel.
Servicio de verificación de antecedentes
Ayuda a mantener un ambiente de trabajo seguro para sus empleados. Paychex hace que verificar antecedentes sea fácil, con una suscripción anual y gran variedad de opciones sin el estrés de inspecciones en el lugar de trabajo.
Servicios de selección de personal
Incluya exhaustivas verificaciones de antecedentes y pruebas de detección de drogas como parte de su proceso de contratación en un paquete de Paychex. Este le ayuda a mantener la seguridad para sus empleados, y a la vez proteger su negocio del riesgo de costosas demandas legales.
Cumplimiento de RH
Cumplimiento de recursos humanos y seguro obligatorio
En muchos estados, los empleadores están legalmente obligados a tener seguro de compensación para los trabajadores, y es importante trabajar con una agencia que tenga un profundo conocimiento de los asuntos y regulaciones implicados. La Agencia de Seguros de Paychex es una de las compañías más grandes de servicios relacionados con compensaciones de los trabajadores y además es un líder en RH que cuenta con experiencia reguladora substancial para conectarlo a usted con soluciones de cumplimiento de recursos humanos efectivas. Los servicios de Paychex incluyen:
Seguro de compensación de trabajadores
La Agencia de Seguros de Paychex le ofrece a más de 80.000 negocios en los Estados Unidos maneras más económicas e inteligentes de seleccionar y gestionar el seguro de compensación de trabajadores.
Servicio de pagos de seguro contra accidentes de trabajo
Servicio de informes de la compensación de trabajadores
Administración COBRA
Reduzca su carga de trabajo con nuestras soluciones COBRA. Para una mayor conveniencia, elimine la continuación de la cobertura de salud de su lista de tareas al añadir la Nómina de Paychex y un plan de cuidado médico grupal de la Agencia de Seguros de Paychex.
Gestión sencilla del plan COBRA
Nuestros servicios de administración integran COBRA con nuestra Nómina de Paychex para reducir las labores administrativas y papeleo relacionados. Reduzca aun más el papeleo y ofrezca seguro de cuidado médico grupal a través de la Agencia de Seguros de Paychex.
Seguro Estatal de Desempleo
Haga que la gestión del Seguro Estatal de Desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) sea simple con la ayuda de Paychex. Cuando se empareja con la Nómina de Paychex, todas esas tareas laboriosas relacionadas al desempleo son manejadas por usted. Nuestro servicio de SUI trabaja con la Nómina de Paychex para ayudarle a ahorrar tiempo, inconvenientes administrativos y gastos asociados con la administración de desempleo.
Procesamiento y gestión administrativos
Monitoreo de los estados de cargos
Acceso a la información del SUI
Programa de seguridad
Reduzca riesgos e incremente la estabilidad con un buen programa de seguridad que proteja tanto a sus empleados como a sus bienes y la productividad de su lugar de trabajo. Experimente un ambiente laboral más seguro y obtenga asistencia en el cumplimiento de las normas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, por sus siglas en inglés) con la ayuda de los servicios de seguridad en el lugar de trabajo, los cuales están incluidos sin costo con las Soluciones para RH de Paychex.
Reclutamiento
Reclutamiento y seguimiento de solicitudes de empleo
Software para reclutamiento y seguimiento de solicitudes de empleo
Una forma de mejorar la calidad de sus empleados nuevos y al mismo tiempo reducir el volumen de trabajo y el costo por contratación, es darle a su equipo las herramientas que permitan un proceso de reclutamiento y seguimiento de solicitudes de empleo más eficiente y sin el uso de papel.
Paychex Major Market Solutions se integra con el premiado software de reclutamiento que ayuda a los empleadores de medianas empresas a mejorar la calidad de los empleados nuevos, reducir el volumen de trabajo y reducir el costo por contratación.
Con una página web de carreras y la habilidad de analizar la información que ésta recoge, nuestro software de reclutamiento ayuda a los administradores, reclutadores y administrativos de contrataciones con soluciones tales como:
Encontrar a los candidatos mejor preparados
Mejorar la calidad de los candidatos
Contratar de manera más eficiente
Potencialmente, reducir gastos
Servicio de verificación de antecedentes procesado por HireRight®
Realice verificaciones de antecedentes antes de contratar a alguien para ayudarle a confirmar las capacidades de los candidatos, ofrecer un ambiente laboral seguro y proteger su propiedad intelectual.
Paychex ofrece un servicio fácil de verificación de antecedentes que le ayuda a llevar a cabo investigaciones de antecedentes a través de una conveniente subscripción anual y diferentes opciones de donde escoger sin las inconveniencias que representa una inspección en el propio lugar.
Descubra información importante sobre los posibles empleados en estas bases de datos nacionales y servicios de verificación:
Base de Datos Nacional de Antecedentes Penales
Registro Nacional de Agresores Sexuales
Búsqueda del historial de direcciones
Validación del número de seguro social
Otras búsquedas disponibles*:
Antecedentes penales de condado
Antecedentes criminales federales
Antecedentes laborales
Servicio de selección de personal procesado por HireRight®
Vea cómo funcionan los servicios de selección de personal de Paychex
Ya encontró al candidato perfecto. Cuenta con un curriculum impecable y la entrevista fue buena. Sin embargo, antes de continuar con la contratación, puede que usted desee más información.
Para ayudarle a maximizar su seguridad a la hora de tomar decisiones relacionadas a contrataciones, Paychex le ofrece servicios de selección de personal, tales como verificación de antecedentes y pruebas de drogas que pueden satisfacer las necesidades de su negocio.
Verificación de antecedentes
Pruebas de drogas
RH en línea
Beneficios clave de Administración de Recursos Humanos en línea
Conozca los beneficios de los reportes y administración de recursos humanos sin uso de papel y vea una demostración de RH en línea de Paychex.
Ver el seminario web
Gestionar los datos y las comunicaciones de RH desde diferentes espacios puede rápidamente volverse ineficiente y costoso. Establezca una ubicación central con RH en línea para los clientes de Soluciones de fuente única de Paychex, así usted podrá gestionar todo, al tiempo que minimiza la carga y gastos laborales.
Gestione los datos de RH desde una única aplicación
Nuestro Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) en línea le da a los administradores y empleados un acceso conveniente a la información de RH que necesitan para completar sus tareas de RH de manera eficiente.
Comparta datos y comunicaciones
La administración centralizada de datos simplifica la manera de compartir directorios organizacionales, notificaciones y recordatorios automatizados, perfiles de empleados, formularios, procedimientos y más.
Mantenga su proceso de contratación de personal
Los flujos de trabajo para empleados nuevos le ayudan a realizar desde actualizaciones de perfiles hasta flujos de trabajo entre organizaciones únicos.
Administre los beneficios
Vea y dé seguimiento a los perfiles de planes de beneficios, inscripciones, y los gastos de los empleados y empleadores. Las calculadoras de deducciones netas de nómina de los empleados “en caso de” son herramientas útiles para la toma de decisiones.
Herramientas de desempeño de los empleados
Los entrenamientos y el desarrollo incluyen formularios de revisión del desempeño en línea personalizados y la habilidad de programar y monitorear eventos.
Haga reportes para que pueda pasar menos tiempo administrando los datos
Gestione en línea los recursos humanos y ahorre tiempo creando y dando mantenimiento a los reportes al generar de manera automática resúmenes de indemnizaciones totales, reportes de censos, el reporte EEO-1 (Oportunidad de Empleo a Iguales), y los formularios OSHA 300 y 301.
Controle el acceso de empleados y supervisores
Decida quién puede acceder a la nómina sin papel, las pólizas y formularios, directorios organizacionales y más. También puede personalizar sus pantallas de RH en línea para los diferentes tipos de usuarios.
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Beneficios del empleado
Ofrezca beneficios del empleado
Las soluciones de beneficios de los empleados de Paychex le ofrecen soluciones para planeamiento de jubilaciones y cobertura de seguros.
Servicios de beneficios del empleado para un mejor negocio
Escoja entre las principales soluciones de Paychex cuando comience a considerar los beneficios a los empleados o a reevaluar las necesidades para los beneficios.
Servicios de jubilación
Seleccione y gestione un diseño de plan flexible con opciones de inversión que cumplan con sus necesidades, las de sus empleados y las de su negocio.
Servicios de seguros
Vea por qué más de 108,000 negocios en los Estados Unidos confían en la Agencia de Seguros de Paychex para proveer sus soluciones de seguros integrales.
Gestión de beneficios en línea
Disfrute de la conveniencia de la inscripción, gestión y datos de los beneficios en un solo lugar, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Obtenga más con las soluciones de beneficios a los empleados de Paychex
Planes de jubilación de un líder en la industria
Al ser el registro* de planes 401 (k) más grande del país y un líder en transparencia en la divulgación de costos**, Paychex en una fuente confiable y conocedora que le ayudará a escoger y gestionar su plan de jubilación.
Administración más simple
Los datos del plan de jubilación de Paychex se pueden integrar con la Nómina de Paychex, dándole a sus ofertas de planes de jubilación para empleados un nivel adicional de eficiencia sin el papeleo adicional.
Gestión del plan en línea
Le ofrecemos la única página web que necesitará para la gestión de su plan de jubilación, con un conveniente plan con acceso de autoservicio para empleadores, empleados participantes y asesores de planes.
Cumplimiento y Reportes
Paychex realiza valoraciones integrales de los saldos de cuenta y pruebas trimestrales no discriminatorias, y provee reportes de gestión vitales y estados de los participantes para hacer más fácil el reporte fiduciario.
Planes de Seguro y beneficios para empleados
Al considerar la amplia variedad de servicios de seguros y la experiencia, es fácil ver por qué la Agencia de Seguros de Paychex se posiciona entre las principales firmas de seguros y especialistas en beneficios en el país †.
Los planes que usted necesita de los operadores que usted conoce
Nuestra amplia selección de planes de seguros y conexiones de operadores asequibles le ayudan a construir, asegurar y expandir su negocio.
Anticípese a la reforma de asistencia sanitaria
Nuestro extenso conocimiento normativo y legislativo, el soporte experimentado y las herramientas le ayudan a nuestros clientes a comprender mejor y a tomar acción sobre los requisitos para seguros.
Gestione los seguros de manera más sencilla
Las opciones de seguros de la Agencia de Seguros de Paychex se pueden combinar con la Nómina de Paychex para obtener una administración del plan más racionalizada y precisa, así como también de los pagos de las primas y mucho más.
Simplifique la gestión de los beneficios
Nuestros servicios de los beneficios de los empleados ofrece convenientes funciones en línea que le darán a usted más tiempo para dedicarlo a su negocio.
Desde empresas nuevas hasta grandes negocios
Nosotros apoyamos a las empresas de todos los tamaños y utilizamos la mejor tecnología para facilitar una eficiente inscripción y gestión de beneficios, y mucho más.
Datos de los beneficios en tiempo real donde quiera que vaya
Los datos de los beneficios en línea y la informaciones de planes con soporte móvil le dan acceso a su información de planes desde el trajo, su hogar o donde quiera que vaya.
Opciones de autoservicio para empleados
Administre sus funciones de RH de manera más exitosa permitiendo a sus empleados acceso en línea a su información del personal.
Jubilación
Planes de retiro 401(k) y servicios de administración
Paychex le ofrece servicios de diseño de plan 401(k), mantenimiento de registros y servicios de administración del plan. Haga uso de nuestros conocimientos y experiencia en servicios de jubilación para seleccionar y gestión el plan de jubilación adecuado para usted y su negocio.
Selección del plan de jubilación
Atraiga y retenga empleados talentosos en su negocio, ayude a sus empleados actuales a ahorrar para el futuro y disfrute de los potenciales ahorros en impuestos que tendrá su negocio – todo esto con el plan de jubilación de Paychex.
Tipos de planes de jubilación
Escoja con confianza un plan con las características que desea. Nuestras opciones incluyen auto inscripción, contribuciones de Roth, (a se elimina) planes 401(k) y (c se elimina) contribuciones para "ponerse al día", derechos adquiridos, contribuciones añadidas del empleador y préstamos de participantes.
Plan 401(k) tradicional
Uno de los beneficios para los empleados de adquirir un plan 401(k) es que estos pueden ahorra para su jubilación con contribuciones antes de los impuestos y con contribuciones Roth. Usted tiene la opción de igualar una parte o todo el monto de las aportaciones del empleado.
Refugio tributario
De manera automática satisface algunas pruebas de verificación de discriminación, alienta la participación de los empleados, maximiza las aportaciones salariales y es simple de administrar.
401(k) para propietario único
Le permite a los negocios conformados por una única persona, sin empleados (excepto por familiares), maximizar las contribuciones de las aportaciones salariales sin los inconvenientes de realizar ensayos de conformidad.
Participación en las ganancias
Le permite a su negocio dividir las aportaciones discrecionales entre los empleados. Las aportaciones pueden ser asignadas utilizando una nueva comparabilidad y otros métodos comunes.
Planes SIMPLE
Un plan de contribuciones equivalentes como incentivos al ahorro para empleados (SIMPLE, por sus siglas en inglés) le permite a los negocios con un mínimo de 2 empleados establecer un plan 401(k) o una cuenta de ahorro para jubilación (IRA, por sus siglas en inglés).
Gestión del plan de jubilación
Cuando usted escoge un plan de jubilación, está afectando positivamente el futuro financiero de su negocio y de sus empleados. Su compañía se hace más competitiva en el mercado del empleo, puede retener empleados valiosos y su fuerza laboral tendrá la confianza de estar ahorrando para su futuro. Su compañía gana, sus empleados ganan, usted gana.
No importa cuáles sean sus requisitos para la gestión exitosa de su fondo de jubilación, considere como Paychex, una de las mejores compañías en conservación de registros del país por más de una década, le puede ayudar.
Con Paychex, la administración de su plan de jubilación es eficaz y racionalizada, le ofrecemos:
Integración de la nómina y el plan 401 (k)
Personalización del plan de jubilación
Selección del fondo
Gestión continua del fondo de jubilación
Planes de Seguro Medico
Servicios de seguros
Los seguros juegan un papel importante en cada etapa de su negocio, desde cobertura para propietario único hasta la contratación y el aprovisionamiento de seguro médico para los empleados. Como compañía importante de seguros*, la Agencia de Seguros de Paychex cuenta con la cobertura que usted necesita, cuando la necesita. Nuestros representantes autorizados le darán la información que necesite para tomar una decisión informada sobre el seguro que vaya a ofrecer.
Médico
Dental
Visión
Vida
Discapacidad temporal
Discapacidad permanente
Sobre el seguro de cuidado médico grupal para pequeñas empresas
El seguro médico es uno de los beneficios más importantes que puede proveer un empleador en la actualidad. Si usted está considerando ofrecer este beneficio o está reevaluando sus necesidades de seguros, considere cuales beneficios de seguro grupal son los mejores para usted.
Seguro de compensación de trabajadores
En la mayoría de los estados, los empleadores deben, por ley, tener un seguro de compensación de trabajadores, por lo tanto es importante trabajar con una agencia que posea un buen conocimiento de los asuntos y las regulaciones que esto involucra. La Agencia de Seguros de Paychex, una de las compañías más grandes de servicios de compensación de trabajadores, le puede ayudar a elegir la póliza más apropiada para su negocio, y a la vez le ofrece maneras efectivas para gestionarlo.
Servicio de pagos de seguro contra accidentes de trabajo
Usted no paga a sus empleados el salario con un año de anticipación, entonces ¿por qué pagar las primas de la compensación de trabajadores de manera adelantada? El servicio de pago de seguro contra accidentes de trabajo de Paychex se integra con la Nómina de Paychex para calcular sus primas utilizando los salarios actuales, no estimados. Como resultado, usted puede disfrutar de beneficios tales como:
Una elaboración de presupuestos mejorada y flujo de caja estabilizado sin tener que hacer grandes pagos iniciales o de honorarios;
Exposición minimizada a primas adicionales o pagos globales en caso de auditoría;
No tener que hacer cheques o monitoreo de calendarios de pago;
Asociaciones con los mejores operadores que ofrecen las mejores tasas; y
Una línea gratuita disponible las 24 horas para reporte de reclamos a su operador.
Planes sección 125
Los Planes sección 125 le ofrecen una manera fácil y efectiva de añadir beneficios a los empleados, especialmente para empresas que cuentan con empleados que regularmente tienen gastos médicos e infantiles. Los empleados pueden deducir sus primas de seguro antes de los impuestos y dejar de lado los fondos antes de los impuestos para utilizar en caso de gastos médicos calificados y de cuidado de dependientes. Con una cuenta de gastos flexible Sección 125, los empleados pueden ahorrar un promedio de un 30% en impuestos federales, estatales y locales en artículos que ya han pagado de sus bolsillos.
Para los propietarios de empresa esto significa una reducción en la nómina de la compañía y obligaciones tributarias para la seguridad social, Medicare y desempleo. Una cuenta de gastos flexible Sección 125 le puede ahorrar a los empleadores un promedio de casi $115 por participante en impuestos sobre la renta de la Ley de Seguro Federal de Contribuciones (FICA, por sus siglas en inglés), lo cual puede incluso significar que puede igualar o ser más de lo que inicialmente pago.
Cuenta de gastos flexible (FSA)
Una FSA ayuda a pagar gastos de su bolsillo para gastos médicos, dentales y de cuidado de dependientes que no están cubiertos por otros planes de beneficios.
Premium Only Plan (POP)
Los empleados pagan su parte de las primas del seguro médico usando dólares antes de los impuestos. El impuesto gravable se reduce por el monto aportado, para que los empleados retengan menos para seguridad social y obligaciones federales, estatales y locales.
Beneficios en línea
Gestión de beneficios en línea
Paychex en línea le ofrece un sistema de administración de los beneficios para los empleados en el cual los empleados pueden ingresar para ver sus beneficios, revisar su información y mantenerse informado de cualquier cambio. Es una forma fácil de crear un paquete de gestión de beneficios en línea mejor para usted y sus empleados.
Nuestro sistema de gestión de beneficios en línea incluye:
Servicios de jubilación y planes 401(k)
Nos hemos creado una excelente reputación en el mundo de los planes de jubilación por proveer un enfoque flexible para escoger y monitorear ofertas, una integración perfecta con el procesamiento de la nómina y orientación a nivel de plan y participante.
Seguro médico
Obtenga un conveniente acceso a los mejores operadores y a una amplia selección de planes de beneficios. Nuestros representantes especializados en salud y beneficios lo guiarán en el proceso de selección para elegir el plan que mejor se ajuste a su negocio.
Premium Only Plan (POP)
Ayuda a los empleados a estirar sus salarios y a reducir los impuestos sobre la nómina con un POP.
Cuenta de gastos flexible (FSA)
Ayuda a reducir los impuestos sobre la nómina y les ofrece a los empleados herramientas para creación de presupuestos que sufragan los gastos médicos, dentales y de cuidado de dependientes.
Beneficios de empleado: Plan y Paquete de Beneficio de Empleados | Paychex
