Curso de Gestão de documentos digitais
comentada em 31/08/2018 14:11

a triade do tempo

bom livro, nada espetacular

@Bastter, temos que guardar muita coisa não? comprovantes referentes ao trabalho, correspondências (digitalizadas ou físicas) dos últimos 5 anos de ações, FIIs, bancos etc.
guardar nada é muito dificil...
tu não guarda nada tipo contas de luz, condominio, docs de carros e apartamentos digitalizados etc?

busquei em ingles:

The Most Effective Way of Organizing Your Files and Folders

Find Files Faster: How to Organize Files and Folders

Zen and the Art of File and Folder Organization

3 primeiros resultados de inumeros...

Eu já desencanei de organizar. Eu guardo em alguma pasta e depois pesquiso/procuro.

A maioria das coisas eu nunca mais vou ter que olhar, então não compensa investir meu tempo organizando.

Mas ainda assim eu tenho um resquício de TOC pra organizar backup, que eu preciso lugar contra de tempos em tempos...

Use o Evernote, da pra pesquisar pelo texto do documento digitalizado.

Eu guardo bem pouca coisa, acabo focando só no que tiver valor alto e IR,IPVA e IPTU pq envolve o governo então é mais chance de dar rolo

O resto das contas eu nem dou muita bola, é aquele tipo de coisa que vai ocupar seu tempo e raramente vai dar problema. Quando der problema, provavelmente vai ser um valor irrisório e negociável, que acaba compensando mais pagar de novo do que ficar revirando suas coisas de 5 anos atrás

Uns dois anos atrás fui assinar uma internet e me falaram que eu não podia pois tinha uma conta em haver com eles, coisa de R$20,00, sei lá de onde tiraram este valor
Nem fui atrás disso, paguei pronto


Fisicamente eu guardo só IR separado em pastas por ano

Digitalmente eu guardo:
-Notas de custódia
Comprovantes>2018>Custódias>01>C Ciel3.pdf
01 é referente ao mês
só pra eu saber que aquele comprovante é de compra de Ciel3 antes de eu clickar

-Comprovante de pagamento de IR, IPVA, IPTU
Comprovantes>2018>Impostos anuais>
jogo tudo lá e se um dia eu precisar eu acho

Quando eu pago boleto eu mando comprovante para o meu e-mail direto do app do banco, boto um título fácil de procurar para caso um dia eu precise e largo lá

Contas tão quase todas no débito automático, então acabo não guardando nada

Bacana pessoal, obrigado pelas dicas e idéias

ISO 9001

As vezes o @bastter me assusta. Mas não é q ele tem razão?

Eu faço assim a mais de vinte anos e nunca tive problemas:

Tudo que puder ponho em debito automático ( o próprio banco mantém por cinco anos).
Documentos físicos:
Ponho em uma gaveta nota fiscal, contas, IPTU e etc do ano exemplo 2017.
Quando termina o ano, em janeiro pego tudo da gaveta e ponho na pasta 2017 e me desfaço da pasta com mais de cinco anos.
Documentos digitais:
Guardo três copias no: HD, pendrive e google drive.

Eu também não guardo muita coisa pessoal. No trabalho eu preciso guardar, então sigo o seguinte:

Coloque o nome completo nos seus arquivos, fica mais fácil de achar depois, retire artigos e preposições quando irrelevantes: "Comprovante Imposto Renda 2017"

Os que precisar de uma ordem cronológica anual e mensal, comece o nome do arquivo pelo nome do ano, seguido do mês, seguido do dia. Comprovante do imposto de renda de 2017 emitido no dia primeiro de março de 2018: "20180301 Comprovante Imposto Renda 2017"

O próprio computador ordenará os arquivos para você por ano, mês e dia. Não sei se vai funcionar com perfeição para todos os casos, mas para os meus arquivos funciona.

Se a ordem dos meses não for importante, utilize letras para os meses para facilitar a leitura: "2018Mar01 - Comprovante"

Você pode fazer isso para as pastas, arquivos, etc. Faça backup.

@Bastter

é importante guardar coisas médicas... tipo exames de sangue de anos anteriores, ECG, etc para fins médicos ou isso não é importante?

@bastter

eu de novo: na parte financeira o q tu acha q é preciso guardar?
 as notas de corretagem? comrpovantes da TED p corrertora etc?
ou só o Bastter System e as declarações do IR bastam?

pergunto pq me sinto preocupado guardando coisa de mais.. gostaria de simplificar mto a vida