Cartinhas...
comentada em 29/11/2017 09:15

Eu tenho a mesma opinião que a sua @socratesbrito , não só para as cartinhas mas também para os votos que ainda precisam ser enviados por cartas, registrados em cartório, estejam ou não com os selos pagos.

Acredito que se fosse de forma digital, com meios apropriados de verificação de autenticidade, aumentaria a participação dos investidores e teria redução de custos

Com certeza mais gente se incomoda com isso, já vi relatos de outros investidores que também não se agradam de receber as cartinhas, alguns reclamam que o custo de envio da cartinha é maior do que eles recebem de proventos de alguns FIIs

Se não me engano a nova regulamentação permite que seja feita a comunicação por meio eletrônico, acho que caberia um investimento em tecnologia por parte dos gestores para solucionar o problema

Abraços

REITs? Lá dos EUA? Não são assim, até onde sei. Não faz muito sentido serem, já que REITs não são fundos e quem compra REITs não adquire cotas de fundos. REITs têm estrutura empresarial, o investidor é acionista.

A ICVM 472 faz algumas considerações sobre comunicação eletrônica entre cotista e administrador. Vou destacar o artigo 22, parágrafo único:

"Os cotistas também poderão votar por meio de comunicação escrita ou eletrônica, observado o disposto no regulamento."

Algumas questões a partir daí:
1 - Tem que estar no Regulamento. Se não estiver no Regulamento, não é possível. Será necessário convocar uma AGE para mudança de Regulamento.

2 - Como ter certeza de que a pessoa que envia o e-mail é realmente aquele cotista? Isso não algo simples. O administrador não pode simplesmente acreditar em um e-mail que chegou dizendo que aquele fulano é o cotista CPF XXX.XXX.XXX-XX. E se não for? Como se assegurar disso.

3 - Alguns administradores estão simplesmente aceitando um e-mail com cópia da identidade ou algo assim. Mas outros acham que isso ainda fica muito aberto a fraudes. Como não há um processo claro pela CVM de como isso pode ser assegurado, muitos estão aguardando orientações sobre isso.

4 - Outros administradores estão aceitando desde que você envie um documento (fisicamente) com firma reconhecida solicitando isso. A lógica aqui é que, se houver um questionamento depois, o administrador tem um documento original assinado com esse pedido e a certeza de que é a pessoa (pela firma reconhecida)

5 - Então o meio mais simples é mandar um e-mial ou ligar para administrador e perguntar como ele está fazendo isso. Eles podem te responder que simplesmente não estão fazendo ou podem te dar os procedimentos.

6 - Mas isso só vai reduzir o envio das cartinhas que vão para você. Não vai resolver o problema de maneira global.

7 - Existem meios de autenticação digital? Sim. Mas a pergunta é: será que os cotistas vão aceitar pagar? Tendo em vista que muitas propostas de reforma dos edifícios de um FII não são aceitas, a chance que os cotistas aprovem algo desse tipo é realmente muito baixa.

Nod, faz uns anos eu cheguei a analisar essa questão de autenticação digital para um grupo do qual fazia parte. Para ter efeito público, a autenticação realmente é complicada, é preciso respeitar o padrão de chaves da ICP, coisa normalmente feita com certificado digital, que custa caro.

Mas, em âmbito privado, entre as partes privadas, é muito mais simples. Basta que haja no contrato, ou, no caso, no Regulamento, a forma como se dará essa autenticação e que essa autenticação seja razoavelmente segura. Por exemplo, não é necessário certificado digital para acesso às contas bancárias pela Internet, basta senha pessoal e, eventualmente, outras soluções de segurança estabelecidas pelo banco e que variam de banco para banco. É algo estabelecido entre o banco e o cliente.

Entendo que é perfeitamente possível que o Regulamento do FII estabeleça algo semelhante, uma forma de autenticação digital por senha ou outro mecanismo de segurança. Não é algo inovador dentro do mercado de capitais, a própria B3 já encaminha as comunicações sensíveis como extrato de TD, etc, por email. Os FII podem muito bem aproveitar os emails cadastrados nas corretoras e realizar esse mesmo procedimento. Para poder votar eletronicamente, bastaria que o investidor se cadastrasse através de um site com o envio de senha através do email cadastrado na corretora.

Se quiser aumentar a segurança, basta exigir o envio de fotos de documentos ou de documentos escaneados, enviados por email. Dá pra abrir conta em corretoras ou no Nubank só com fotos de documentos ou com documentos escaneados, não faz sentido que o mesmo não se possa suceder aqui, desde que mediante previsão no Regulamento.

Essa preocupação excessiva dos Administradores é besteira completa, visto que a B3, as corretoras, os bancos e a própria lei deixam claro que não precisa de nada tão exagerado quanto isso.

Eu tb odeio isso. E o pior, estão indo pro meu apartamento antigo. Mudei o endereço nas corretoras e não sei se vai resolver, quer dizer, se eles se comunicam e tal... nego do outro condomínio deve achar que ou eu to devendo deus e o mundo (tomara) ou que sou muito rico (acho difícil) de tanta cartinha de banco, fundo que chega.

Agradeço a todos pelos feedbacks. Diante do que foi exposto, minha análise é simples: custo de implementação e tara por distribuição/DY por parte dos cotistas. Não acho que seja tão complicado assim, como bem falou o caro colega @oxe. Esse é um ponto que me desagrada um pouco em FIIs. De qualquer forma, vou tentar me comunicar com os RI para saber se existe essa possibilidade. Obrigado!

@oxe
Entendo usas colocações. Eu sempre falei que uma boa alternativa seria usar o CEI (Canal Eletrônico do Investidor). O administrador posta a pauta lá e os cotistas votam.
E a CVM não pode dizer que não é um sistema seguro o suficiente. Se disser, vai estar afirmando que as informações sobre os nossos investimentos estão em risco.

Mas não é nada que possamos fazer.

@juliox

Se ainda chegar algo no endereço antigo, informe à sua corretora e ela vai corrigir.

Pra mim quase não chega cartinha de FII...talvez por eu ter só 3.

Me mudei e as cartas pararam de chegar, eu atualizei o endereço na corretora, mas só a Votorantim mudou, recentemente mudei no site da Credit Suisse, vamos ver.