Gerenciamento de empresas à distância
comentada em 07/08/2018 11:07

@Bastter [huhu][huhu][huhu]

É um bom estudo de caso a bastter.com!

Essas dicas suas são muito válidas. Creio que o segredo gira ao redor da confiança nos envolvidos e na proatividade em resolver os problemas.

é só não dar espaço pra rolo!

informatize o sistema, escolha a dedo um bom software.

acompanhe sempre a relação "estoque x produção x fluxo de caixa". se vc souber ler essas informações, vc se protege de muita coisa, como erro de gestão e má fé, por exemplo.

mas, nada como o olho do dono! 

Olhar tabelas e gráficos é só um pedaço do que é gerenciar.

Gerenciar é atingir metas, e atingir metas é resolver problemas, modificando padrões e processos dentro da rotina da empresa.

Você, de longe, só vai poder gerenciar o que está na sua mão, questões indiretas, administrativas, etc.

Você precisa ter plena confiança na capacidade do seu sócio de gerir o negócio, bem como na atenção a detalhes dele, capacidade de liderança e de fazer a operação andar corretamente. O principal estará na mão dele.

É importante entender o seguinte: o dinheiro da empresa é feito com o vendedor vendendo, com o operador de máquina produzindo, com a logística entregando. Ou seja, com pessoas no nível operacional trabalhando cumprindo os padrões. Daí vem o resultado. Supervisor, gerente, sócio, tudo isso é pura despesa, só existem pela necessidade de garantir o cumprimento dos padrões e a modificação dos padrões e processos caso necessário. Mas o dinheiro vem do padrão sendo cumprido na ponta.

Caso faça esse negócio, se quer ter mais chance de sucesso, se prepare para visitas nessa fábrica o máximo que puder ir.

Se você for colocar boa parte das suas economias nisso e ser sua principal fonte de renda, faça a parte administrativa na sede da empresa. Para ver o que acontece e como acontece. Nem que tenha que pegar estrada, se mudar ou alugar uma kitnet naquela cidade.

Obrigado pela resposta @celtiberian !

Sei que haverão alguns pontos em que não terei o controle direto nos processos.

Já me programei para visitar a fábrica a cada 20 dias, passando cerca de 2 dias nela para ver como anda o processo. Com isso irei analisar o que pode ser melhorado para passar para o gerente da unidade

Eu e meu pai trabalhamos muitos anos a distância dos demais sócios, ficava meses sem visitar as empresas. São duas empresas distintas, uma no PR e outra em SC, e nós morávamos em SP. é possível sim, mas perde-se muito do dia-a-dia. E os sócios começam a se afastar. As responsabilidades tem que ser muito bem definidas para não ficar aquela impressão de que um trabalha mais do que o outro. Pois um não vai enxergar o trabalho do outro, aquelas bobeiras do dia-a-dia, que as vezes tomam muito tempo, e dificilmente ficamos reportando uns aos outros. Faz 4 anos que me mudei para SC e agora estou dentro do processo (de uma das empresas), enxergo tudo com outros olhos. Afirmo que é possível sim, contato que o teu sócio seja uma pessoa muito capacitada. Não deixe de fazer um bate-papo semanal com ele via fone. E no mínimo uma reunião formal presencial (com data/hora marcada), seja mensal/bimestral/trimestral (o período vai depender do ramo de negócio/volume de informações) para fazer um relatório completo de toda operação e definir diretrizes e fazer com que todos estejam remando o barco na mesma direção. Reunião é chato... mas deixa a coisa desandar e você vai ver onde vai parar.

Pelo seu relato, vc terá um sócio de confiança que ficará na fábrica. Isso é fundamental pois uma coisa é gerenciar remotamente trabalhadores do conhecimento (caso da Bastter.com), outro *muito* diferente é gerenciar operários a distância. E o desafio cresce exponencialmente com a quantidade de pessoas envolvidas. Tendo a dizer que gerenciar uma operação fabril a distancia não funciona, os benefícios não compensam os riscos.

No mais, não economize tempo e recursos para selecionar muito bem as pessoas e treina-las. Idem para sua infra de TI. Link tem que ser extremamente confiável para garantir disponibilidades dos sistemas e que as reuniões remotas ocorram sem maiores problemas (já vi tentativas de trabalho remoto fracassarem simplesmente porque perdia-se um tempo enorme para iniciar uma reunião), instale câmeras e informe a todos que estão sendo monitorados (e realmente monitore para saberem que estão sendo observados) e escolha muito bem os sistemas e processos que implantará.

Uma operação gerenciada remotamente, mesmo que em partes, exige técnicas e processos específicos. Já vi varias iniciativas fracassarem por falta de planejamento ou por subestimarem o impacto na operação. Comunicação remota e assíncrona é extremamente complicada. Picuinhas viram conflitos enormes, sócios começam a se desentender e as pessoas perdem o senso de equipe.

na verdade quem vai tocar a empresa é o seu sócio né. nesse caso
a parta financeira é possível fazer, mas acho que pelo menos duas vezes por semana você deveria ir no no seu negócio. 

uma coisa que acho muito bom é o google docs para compartilhar planilhas
seu funcionário preenche o que você precisa e você vê em tempo real.
só colocar as planilhas na barra de favoritos do chrome 

@tron92

Pelo visto a fábrica é na cidade do seu amigo/sócio/de confiança/que entende de produção de alimentos. e a "loja" acesso do cliente ao produto é na sua cidade.

Vejamos, se o comércio absorver bem a produção fica fácil pra você mostrar bons números de vendas e difícil para seu sócio gerenciar as crescentes demandas de funcionários e manter o padrão de qualidade do produto.

Se o comércio não absorver bem o produto, seu sócio vai ter dois ou três gatos pingados e entregar tudo em dia, com organização de primeira linha. e você vai estar em dificuldades para mostrar números medíocres e precisando inovar ao máximo para melhorar o negócio.

Um sistema de "produção de alimentos" geralmente é muito caro, ou não gerencia corretamente o fluxo de estoque e produção. (eu tenho setor fabril em outro lugar e outros pontos de venda).
Mas visito dia sim dia não a fábrica. e tem incêndio a cada 3 dias hahahaha, mentira, está tudo bem.

Mas com certa frequência (3 em 3 meses aparece um problema que se vc não estiver presente, não resolve). aí vc tem que ver a facilidade de visitar a fábrica em poucas horas.

Boa sorte, alimentos é um ramo muito gostoso de trabalhar.