Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA)

Tecnologia
FabioGama   180º
em 21/09/22 9:24
Nível no Race: Tá ficando maluco igual o Bastter
Este tópico está nas listas:
ver comentários do moderador

Comentários

Último comentário 1º comentário do autor Só moderadores Só os meus Só quem eu sigo Ordenar por gostei
FabioGama  180º
em 21/09/2022 09:25
Nível no Race: Tá ficando maluco igual o Bastter
@gustavo
quando se edia o post, o selo de "sou burro ajuda eu" duplica / triplica.



Pensando melhor, tô achando que é proposital, bem bolado!! 
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #1 de 14
Lodbrok  180º
em 21/09/2022 09:28
Nível no Race: Profissa do Bastter Race
@FabioGama tudo bem?

Cara, vc já pensou em começar a usar um sistema desses mais simples?
Não precisa ser um ERP completo, mas algo que já comece a te ajudar a montar relatórios.

Pelo que eu vejo, as empresas que começam desde cedo organizando a informação conseguem ter decisões melhores mais para a frente.

Claro que sempre vale o bom senso, não vai gastar com sistema se está começando, etc, mas estou tomando por base vc falar que a empresa está crescendo.
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #2 de 14
FabioGama  180º
em 21/09/2022 09:32
Nível no Race: Tá ficando maluco igual o Bastter
 @Lodbrok Sim, nós já decidimos implantar ERP, mas isso vai levar uns meses, e até lá a coisa vai ter que ser feita no muque 
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #3 de 14
Lodbrok  180º
em 21/09/2022 09:41
Nível no Race: Profissa do Bastter Race
@FabioGama quantas contas corrente são? talvez com uma planilha base e um ProcV já resolva para quebrar o galho neste período. 

Dá uma olhada na planilha que eu linkei neste tópico, pode ser que vc consiga adaptar:

PJ - Organização Financeira - #VAILÁEFAZ! - Bastter.com
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #4 de 14
gustavo 
em 21/09/2022 10:33
@FabioGama pode ignorar, só aparece pra quem edita, depois q atualiza fica como deveria
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #5 de 14
FlyCavok  180º
em 21/09/2022 12:39
Nível no Race: Tá começando a andar
Use um sistema.

Se não quer, use python. Abra os arquivos Excel e escreva um programinha pra bater os dados.

Eu digo isso pq não é fácil fazer cruzamento sem if, pq o ser humano adora dar aquela variadinha que ferra com o programa....

Mas assim, essencialmente o que você quer fazer, para quem programa, é fácil. Na base só do Excel eu acho complicado. 

O ideal é ter um sistema organizado o quanto antes. Fazer puxadinho agora vai te cobrar um preço no futuro, que é lidar com o legado do passado.

Dependendo do tamanho da brincadeira, são semanas a meses de trabalho / bagunça por ter ficado muito tempo sem migrar logo pra um sistema.

Em geral é assim: TI consome um pedaço pequeno do faturamento de empresas não tecnológicas, porém essas empresas não encaram a TI como uma necessidade, até que se torne um problema grande. 

Eu sei que é bem difícil convencer a adoção de um sistema, mas se faz necessário. 

No começo (empresas não tech) eu não acho interessante já sair fazendo sistema de controle pq é gasto desnecessário pra empresinha pequena. Mas a sua já não é mais isso, então o quanto antes você resolver isso sem puxadinhos, melhor. 
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #6 de 14
Lodbrok  180º
em 21/09/2022 12:52
Nível no Race: Profissa do Bastter Race
@FlyCavok
concordo.

tem até uns sisteminhas desses na internet mesmo que atendem relativamente bem pro básico de conciliação de caixa. Ainda mais se for para um período de transição. 
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #7 de 14
FabioGama  180º
em 21/09/2022 13:09
Nível no Race: Tá ficando maluco igual o Bastter
@FlyCavok eu (aliás, nós sONcios da empresa) concordamos com todos esses pontos. Obrigado pela contribuição.

Agora, o que tem pra hoje, para resolver o problema imediato da empresa é: a) fazer no braço; b) programar; c) desencanar e pagar o preço da bagunça mais pra frente.

Mas, adicionalmente, eu quis me propor (e estender pro pessoal daqui) um desafio, de tentar fazer no Excel sem VBA.

O que eu já entendi que não é fácil, e nem sei se é possível. Mas taí. Vamos ver se alguém pensa alguma ideia criativa pra gente debater
Abs 
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #8 de 14
Ourico  180º
em 21/09/2022 13:30
Cara, você precisará de 2 planilha, uma com as vendas e outra com o recebimento. Certo?
precisaria detalhar esse processo para dar uma solução.
Possivel é, a depender de como os dados estão.
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #9 de 14
Roloff  180º
em 21/09/2022 14:55
Nível no Race: Profissa do Bastter Race
Você tem a composição de cada PIX recebido?

Se sim, eu iria na linha de criar uma "conta" para cada filial com o valor que ela deveria enviar mensalmente e conforme forem os recebimentos, faria um lançamento na respectiva conta até que o valor empatasse.

Pelo que li, o "atingir meta" do excell faz mais ou menos isso, mas nunca usei.
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #10 de 14
FabioGama  180º
em 21/09/2022 18:44
Nível no Race: Tá ficando maluco igual o Bastter


postado por @Roloff em 21/09/2022 14:55

Você tem a composição de cada PIX recebido?


Não tenho. Na verdade é exatamente isso que eu preciso descobrir.

O PIX chega fechado com um valor X e eu preciso descobrir quais lojas poderiam fecham aquele valor pra dar baixa no contas a receber.
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #11 de 14
FabioGama  180º
em 22/09/2022 00:20
Nível no Race: Tá ficando maluco igual o Bastter
Fiquei pirando aqui e bolei uma ferramenta que ajudou a economizar MUITO tempo.

Em 2 minutos consegui encontrar as combinações.

Não é escalável, mas vai diminuir o sofrimento até o ERP entrar.

Outro dia com mais tempo e menos sono eu tento explicar.
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #12 de 14
Roloff  180º
em 22/09/2022 14:43
Nível no Race: Profissa do Bastter Race
@FabioGama acredito que o "Solver" do Excel resolva isso para ti, ele é usado para teste de hipótese.

Resolve sim (se eu entendi o teu problema direito)!

Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #13 de 14
FabioGama  180º
em 22/09/2022 15:04
Nível no Race: Tá ficando maluco igual o Bastter
@Roloff

Legal, eu não conhecia essa função, eu acho que vai servir sim

Excel e cérebro a gente só usa 10% 

Obrigado pela dica
Conciliar pagamentos usando Excel (sem VBA) - #14 de 14

6 usuários comentaram este tópico.
Clique para ir para o primeiro comentário do usuário.