Contabilidade interna x Contabilidade externa
comentada em 26/05/2024 20:56

Veja se a empresa de contabilidade que trabalha para vc, nao teria um contador ou bom assistente para ficar dentro da sua empresa, pois acredito que não será apensa um funcionário, se internalizar a operação, teria um contador e um assistente.
Na minha empresa fizemos assim, ele nos disponibilizou um funcionario full time para organizar a empresa e de quebra nos forneceu um serviço chamado BPO, onde ele me informa o contas a pagar, contas a receber, tudo bonitinho, eu apenas cuido do operacional.

Não sei se fui claro!! :)

postado por @Sentinella em 21/05/2024 14:46

Veja se a empresa de contabilidade que trabalha para vc, nao teria um contador ou bom assistente para ficar dentro da sua empresa, pois acredito que não será apensa um funcionário, se internalizar a operação, teria um contador e um assistente.
Na minha empresa fizemos assim, ele nos disponibilizou um funcionario full time para organizar a empresa e de quebra nos forneceu um serviço chamado BPO, onde ele me informa o contas a pagar, contas a receber, tudo bonitinho, eu apenas cuido do operacional.

Não sei se fui claro!! :)

Sua ideia é boa! Vou pensar nisso...

O interno, não esquece que ele/ela tirará férias e você ficará descoberto por esse período.

Eventualmente, troque de escritório se tiver alguma outra boa opção disponível.

postado por @Roloff em 21/05/2024 14:54

O interno, não esquece que ele/ela tirará férias e você ficará descoberto por esse período.

Eventualmente, troque de escritório se tiver alguma outra boa opção disponível.

Isso é verdade. Mas, se organizar o departamento com os procedimentos, penso que o estagiário pode cobrir a pessoa durante as férias. 

Nunca passei por essa transição mas sofremos do mesmo problema que você por aqui... também já pensei nessa solução.
O problema de escritórios de contabilidade é que é muito genérico, fazem a contabilidade de todo tipo de empresa e o tratamento tributário é muito complexo e particular a depender do ramo do negócio e dos seus produtos.
Aqui ficamos por muitos anos pagando mais imposto que precisava pois o escritório de contabilidade não nos orientou da melhor forma. Até que um dia veio um pessoal prestar consultoria que era especialista no nosso setor e acertou um monte de coisas, melhorou muito a rentabilidade do negócio e também a competitividade.

Acabamos mantendo o mesmo escritório por falta de opção. Simplesmente não tem escritório de contabilidade que atenda da melhor forma todo tipo de negócio. Sabem fazer o mais simples, comércios, postos de combustível etc. Quando é uma indústria já fica devendo.

Eu pensaria no que falaram, de manter o escritório externo mas procurar um melhor / maior.
Eu fiz isso um tempo atrás e não me arrependo, tem ótimo suporte, deram poucos furos em diversos anos, enfim, para mim resolveu 100%.
Mas claro, não sei o tamanho da sua empresa nem como é estruturada.

postado por @BajerS em 21/05/2024 15:12

Nunca passei por essa transição mas sofremos do mesmo problema que você por aqui... também já pensei nessa solução.
O problema de escritórios de contabilidade é que é muito genérico, fazem a contabilidade de todo tipo de empresa e o tratamento tributário é muito complexo e particular a depender do ramo do negócio e dos seus produtos.
Aqui ficamos por muitos anos pagando mais imposto que precisava pois o escritório de contabilidade não nos orientou da melhor forma. Até que um dia veio um pessoal prestar consultoria que era especialista no nosso setor e acertou um monte de coisas, melhorou muito a rentabilidade do negócio e também a competitividade.

Acabamos mantendo o mesmo escritório por falta de opção. Simplesmente não tem escritório de contabilidade que atenda da melhor forma todo tipo de negócio. Sabem fazer o mais simples, comércios, postos de combustível etc. Quando é uma indústria já fica devendo.

Justamente @BajerS. Nós aqui, tenho certeza que pagamos mais impostos por causa dessa mesma questão. 

postado por @carlosZepp em 21/05/2024 15:35

Acho que toda empresa que tem contador externo sofre dessa mesma dor.

O jeito que encontramos aqui foi contratar o melhor escritorio de contabilidade que cabia em nosso orçamento e ter pessoas capacitadas da nossa empresa de cada area para conferir o trabalho que a contabilidade fazia.

Exemplo:
-A nossa gestora de RH era responsavel por receber, conferir e analisar tudo que recebia sobre folha de pagamento, guias de INSS, FGTS, sindicatos, etc.

-a pessoa do faturamento batia as guias de ICMS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS com os relatorios do nosso ERP.

Foi o jeito que encontramos de minimizar erros.

Estamos nessa etapa. Contratamos o melhor escritório também. Mas, esse negócio de ficar conferindo tudo e principalmente, além de conferir, identificar erros, é foda. Acredito que vocês, assim como nós, paga um valor considerável para o escritório. 

postado por @OuroReal em 21/05/2024 16:14

Eu pensaria no que falaram, de manter o escritório externo mas procurar um melhor / maior.
Eu fiz isso um tempo atrás e não me arrependo, tem ótimo suporte, deram poucos furos em diversos anos, enfim, para mim resolveu 100%.
Mas claro, não sei o tamanho da sua empresa nem como é estruturada.

@OuroReal, acredite em mim. Você é privilegiado rs. Na minha região, a maioria dos escritórios não são bons. 

postado por @pisti em 21/05/2024 16:40
OuroReal, acredite em mim. Você é privilegiado rs. Na minha região, a maioria dos escritórios não são bons. 

Ou vai ver o meu também é ruim, eu que não percebi haha
Boa sorte

postado por @pisti em 21/05/2024 16:37
Justamente @BajerS. Nós aqui, tenho certeza que pagamos mais impostos por causa dessa mesma questão. 

Não sei qual o porte do teu cliente. Mas caso venda para outras empresas, de medio/grande porte, pode tentar consultar ele para pegar alguma dica sobre essa questão de tributação. Eles tem um setor próprio de contabilidade e compram também de concorrentes seus. Ao menos vai saber se tá tributando da melhor forma ou não.

Eu tinha a impressão que poderia ter uma forma melhor de tributar na minha empresa, mas tive certeza disso quando conversei com a contabilidade de clientes.

Trazer 1 contador não tem como. Ele tira ferias, pode eventualmente adoecer ou sair do nada sem cumprir aviso.

Você precisará criar um departamento de contabilidade com pelo menos 1 sênior e 1 junior...talvez 1 sênior, 1 junior e 1 estag....

É um aumento de custo considerável....se conseguir absorver...

De qualquer maneira, antes disso avalie os seus departamentos internos....dp.... controladoria....a qualidade do output também depende do input

O contador externo que temos é muito bom, mas não é ele que faz o serviço em si. É um monte de gente recém formada (nada contra), mas a qualidade fica a desejar. 

Na realidade seu contador pode até ter conhecimento, mas ele é MUITO RUIM, pois presta um serviço sem qualidade. 

Procure referências e contrate um escritório melhor, nem que seja em outra cidade. Contabilidade é um serviço que se faz pela internet. Durante a pandemia várias empresas digitalizaram seus processos, eliminando a necessidade de papel

Conheci um contador que prestava serviço a várias empresas do interior do estado. Ele tinha escritório na capital e uma vez por mês viajava para visitar os clientes. Começou prestando serviço para um conhecido e acabou com uma carteira na região. 

Contabilidade primeirizada somente para grandes empresas. Tem vários custos além da mão de obra. Precisa investir em licença de software, etc.

Tira essa ideia da cabeça, cara... já pensou vocês se preocupando com mudanças de norma contábil ou entregar uma declaração acessória do ONREVOG em vez de focar no seu cliente?

Agora, é muito difícil acertar a contabilidade, especialmente no começo da empresa e na primeira onda de crescimento. Nós estamos nessa fase agora, depois de 4 anos e com um faturamento razoável. Não deixamos 100% largado, mas chegou a hora de arredondar.

Antes de condenar a sua contabilidade atual, reflita se vc tem processos internos estáveis para entregar dados a eles com qualidade. Shit in, shit out.

É legal a sugestão de ter alguém interno checando o resultado por especialidade (DP, fiscal, etc). São interfaces muito diferentes e sobrecarrega facilmente se ficar tudo com uma pessoa só.
Se entender que internamente está ok ou razoavelmente bem, troque... só recomendo cuidado com a questão de prestação de serviço remota,  nós já tivemos escritório de contabilidade remoto que dava certo 80% do tempo, mas resolver os 20% que não dava acerto era simplesmente terrível 

Conforme o colega falou antes de criar o seu próprio departamento existe a opção do BPO que é um meio termo entre escritório externo e internalizar tudo. Talvez faça sentido no teu caso.

Eu sou contador eu gostaria de te dar uma perpectiva sobre como vejo o seu problema:
Contador interno: 

- Vai precisar criar um departamento com no minimo 2 pessoas (Contador, analista) pra te entregar o mesmo resultado que o seu escritorio te entrega.
- É raro e caro um profissional que entenda de Contabilidade (Normas e relatorios); Fiscal (tributação); Departamento pessoal (folha de pagamento).

- Além do profissional e equipe em sí você tem os custos com os Softwares pra atender as obrigações acessorias, e ainda, as consultorias e cursos para manter sua equipe atualizada.
- Vai ter uma equipe dedicada pra você, vai ter relatorios mais precisos, personalizados. Vai reduzir muito os ruidos e desencontros que vc tem com uma contabilidade externa. (mesmo sendo possivel haver erros)

Eu não recomendaria contabilidade interna a menos que você tenha um orçamento de de 20k/mes pra investir.

Contador externo:

Contador ruim é contador desatualizado. Tirando isso, problemas vc senta e alinha com o escritorio. Como colega falou, você pode ser um cliente ruim pro seu contador também.

A grande maioria dos problemas entre cliente X escritorio são causados por: falta de processo e falta de comunicação.