Empreendedores, ações e outras coisas.
comentada em 16/10/2020 00:18

Pelo visto você trabalha numa área técnica que depende da sua mão de obra. Faça o seguinte, aprenda excel e crie uma ordem de serviço para cada obra, anote todos os materiais e tempo que você precisa para cada etapa, acrescente um fluxo de processos simples, pode ser no papel mesmo, ordenando como você se organiza antes, durante e depois da obra. Juntando tudo isso, você vai ter uma visão e vai poder delegar pelo menos as partes mais pesadas do serviço, tendo um tempo mais livre para resolver outros problemas. Já é um primeiro passo

Acho que todo mundo que empreende já passou pela questão de delegar.

Começa a poucos, com tarefas que dão menos retorno pra empresa - por exemplo, pagar alguém pra limpar a fachada da loja ao invés de você mesmo ir lá limpar. E daí parte para delegar outra tarefa, até conseguir focar novamente no que importa para a empresa.

De repente você vai ver que tem mais tempo para Gerir o negócio.

Cara primeira que você tem que entender é que PJ pequeno e médio = PF, ou seja, a reserva que você e sua empresa tem são uma coisa só, você tem que ter uma BOA reserva financeira, e pode guardar tanto como caixa da empresa ou na sua conta PF mesmo. Você tem que ter essa reserva por qualquer problema que a empresa venha a ter, os banco não dão crédito para pequenas empresas e quando dão, é caríssimo, se você pegar vai ser muito difícil e caro sair disso, então pra começo faça uma reserva gorda que te dê tranquilidade

 

Sobre gestão é uma área bem vasta e depende mto de negócio pra negócio, mas no geral você pode dividir a empresa em 4 áreas, Comercial & Marketing, Financeiro, Produto e Operação. Para um "manual" de boas maneiras você pode colocar kpis em cada área, normas de conduta, e desenhar macro processos. Pequenas empresas não podem perder tempo e dinheiro com pequenas coisas, então sempre foque no que dá resultado regra de pareto! Aprenda excel, as planilhas ajudam muito na organização e acompanhamento das áreas! 

 

O primeiro passo para começar a "liderar" e delegar funções é organização e anotação, você precisa saber o que espera de cada um, mas aqui são 2 tipos de pessoas, tem muita gente que não consegue fazer e criar nada, tudo tem que ser mandado (essas pessoas precisam de você mais perto) já outras conseguem fazer muito bem e nem precisam tanto de você, o ideal é você entender oque sua empresa precisa e como ela anda para dividir as tarefas e atividades. O ideal é só ter gente capacitada que saiba fazer tudo, que consiga fazer sem ser cobrada e etc, mas essa não é a realidade e dependendo do tipo de setor que você está, nunca será assim, então se organize e anote tudo (um dos meus principais problemas antes, era cobrar muito e não anotar o que eu queria de cada pessoa, acabava que eu pedia tanta coisa que nem eu me lembrava depois, então ter um plano de ação, com "responsável", "atividade" e "prazo" já ajuda.

 

Ah, e fuja de planilhas SUPER complexas e reuniões intermináveis e por qualquer motivo, seja sempre claro e objetivo, na maiorias das vezes o menos é mais.

Me pareceu que está misturando seu dinheiro com dinheiro da empresa.


O seu dinheiro vem do seu pró labore, ou seja, seu salário como FUNCIONÁRIO da empresa, mesmo que seja a função de PRESIDENTE/DONO da empresa digamos.
O que você faz com esse SALÁRIO, seja comprar cervejas ou investir em ações, diz respeito somente a VOCÊ (pessoa física)

Todo o resto é dinheiro da empresa. 

Daí os dividendos ou "retiradas" devem ter um plano/metas/planejamento dentro da empresa para que possa ser feito. Digamos que não é pq a empresa é sua que você pode sair tirando dinheiro, deixando de reinvestir etc.