O que é fazer uma coisa de cada vez?
comentada em 08/04/2022 22:05

@hilkon3

A sua participação fundamental para os projetos está na tomada de decisão, na coordenação ou na execução? 

Os três projetos em questão são para clientes diferentes? 

Talvez você seja o momento de passar a delegar mais e executar menos. 

@EJKR Eu optei por não entrar em detalhes pq achei desnecessário, na verdade são 5 projetos para 5 clientes.
Atualmente tenho mais executado do que coordenado, confesso que tenho dificuldade em delegar funções.

1. Muitas coisas acontecendo gera ansiedade mesmo pq o número de "erros" e pontos de atenção escala.
Então quanto mais pontas abertas você tem mais difícil é de lidar.

Pensa na ideia de cuidar em uma criança em um quarto e de 60 crianças em um zoológico.
O nível de atenção, ansiedade e controle aumenta com a complexidade.

2. Muitas vezes o que a gente conseguiria fazer com uma coisa só é impossível com 3 da mesma coisa.

O prazo de 1 projeto é 1 mês, mas de 3 projetos concomitantes pode ser 6 meses.

3. Aceitar que coisas dão errado.
Quem lida com só um projeto tem muito controle das coisas imediatas.
Quanto maior a complexidade mais coisas erradas acontecem.

Tem que aprender a priorizar os erros importantes e o erros que vão passar.

É a história que o bastter fala de empresas que aceitam 10% de roubo e não fazem nada sobre isso pq custa mais caro fazer algo do que deixar ser roubado.
O seu ganho no volume tem que superar a perda.

4. Recentemente eu fiz um curso do Neil Gaiman (escritor) que simplificou demais uma parte dessa questão:
Start writing, Finish things.

Projetos devem ser separados em mini projetos. Comece e termine coisas.
Acima de tudo, termine coisas. Sempre tenha em mente o que é terminar alguma coisa.
Ou aquelas pontas abertas se acumulam e geram paralisia.

5. Existem tarefas que demandam esforço e tarefas que demandam cadência.

Existem sprint de 100m que é na porra louquice fazendo tudo ou nada.
Existem maratonas que é sobre controle de Pace.

Não adianta fazer força em trabalhos que exigem cadência (repetição e manter o ritmo).

6. Delegue.
Aprenda a delegar e contratar pessoas para fazer coisas que não são essenciais.
Eu demorei 6 anos para contratar uma secretária. Perdi algumas dezenas de milhares pq não sabia delegar.
Delegue.

7. O dia só tem 10h. Na verdade só tem 8, mas 10 é o limite.
Se passar disso, vai começar a acumular stresses e vai trabalhar cada vez menos.
Começa trabalhando 12h, depois de 2 meses ainda trabalha 12 mas com rendimento de 4.

Tem dias que pedem 12, mas não pode ser todo dia.

8. Você tem limites, conheça e respeite eles.
Você precisa dormir, precisa comer, precisa praticar esportes, precisa dos seus amigos e da sua parceira.
E precisa aprender a ser feliz com isso.
Virar uma ferramenta de trabalho te transforma numa ferramenta e acaba matando o humano.

"No começo desse ano, me desliguei de um deles porque estava completamente inviável de seguir (eu trabalhava todos os dias e mesmo assim não dava conta de todos, sem contar que não descansar não é nada saudável). O problema é que o tempo que consegui me desligando desse projeto foi tomado pelos outros"

Isso é sinal de que não havia tempo antes para fazer todos, e que ainda não há tempo para fazer todos.
Imagina que você esta submerso 10m. Subir 5m é melhor que estar à 10m, mas não vai ter ar do mesmo jeito.

Pelo que você está falando, sair de 1 projeto é menos pior, mas não é o necessário para poder respirar.

"Multitask humano" não existe, isso é coisa de computador e foi trazido para o ser humano através de HCAOCs e vendedores de curso.
Seu cérebro faz uma coisa de cada vez que exija atenção, indepentende do numero de tarefas Você faz uma de cada vez. tente fazer mais de uma coisa com atençao ao mesmo tempo e vai provar que você não é multitarefas. (conte por exemplo de 100 até 0 e lembre de um dia da sua infância com detalhes) alguma coisa ficará errada, quando pensa na infância para de contar, e quando conta para de relembrar.

Você a princípio não sabe calcular o tempo que leva para a solução dos problemas ou empregos ou serviços que está aceitando e com isso está se sobrecarregando. 

Quanto a pergunta, você sim está fazendo uma coisa de cada vez, porém não está sabendo calcular o tempo necessário para realizar essas atividades mediante o prazo de entrega e portanto parece que nada vai para frente porque é muitas coisas em um prazo talvez pequeno para você sozinho.

"É difícil de explicar, mas parece que mesmo trabalhando meses eu não entendo direito do problema que estou resolvendo."

Resumindo bem. Eu trabaho em 1 projeto. Executo uma demanda por vez. Passo pelo Começo, Meio e Fim (verificando se o que eu me propus a resolver de fato resolveu para meu Cliente confirmando isso com ele).

Vem mais demandas que não vou suportar dentro do prazo: Infelizmente digo não.

Se não esta entendendo direito o problema é porque não ta dando tempo suficiente para absorver o problema e solucionar ele. Talvez precise valorizar mais teu trabalho para não ter que pegar (dizer aquele sim que deveria ser não) para tantos projetos em tão pouco tempo.

postado por @Paulo em 07/04/2022 12:49:23

1. Muitas coisas acontecendo gera ansiedade mesmo pq o número de "erros" e pontos de atenção escala.
Então quanto mais pontas abertas você tem mais difícil é de lidar.

Pensa na ideia de cuidar em uma criança em um quarto e de 60 crianças em um zoológico.
O nível de atenção, ansiedade e controle aumenta com a complexidade.

2. Muitas vezes o que a gente conseguiria fazer com uma coisa só é impossível com 3 da mesma coisa.

O prazo de 1 projeto é 1 mês, mas de 3 projetos concomitantes pode ser 6 meses.

3. Aceitar que coisas dão errado.
Quem lida com só um projeto tem muito controle das coisas imediatas.
Quanto maior a complexidade mais coisas erradas acontecem.

Tem que aprender a priorizar os erros importantes e o erros que vão passar.

É a história que o bastter fala de empresas que aceitam 10% de roubo e não fazem nada sobre isso pq custa mais caro fazer algo do que deixar ser roubado.
O seu ganho no volume tem que superar a perda.

4. Recentemente eu fiz um curso do Neil Gaiman (escritor) que simplificou demais uma parte dessa questão:
Start writing, Finish things.

Projetos devem ser separados em mini projetos. Comece e termine coisas.
Acima de tudo, termine coisas. Sempre tenha em mente o que é terminar alguma coisa.
Ou aquelas pontas abertas se acumulam e geram paralisia.

5. Existem tarefas que demandam esforço e tarefas que demandam cadência.

Existem sprint de 100m que é na porra louquice fazendo tudo ou nada.
Existem maratonas que é sobre controle de Pace.

Não adianta fazer força em trabalhos que exigem cadência (repetição e manter o ritmo).

6. Delegue.
Aprenda a delegar e contratar pessoas para fazer coisas que não são essenciais.
Eu demorei 6 anos para contratar uma secretária. Perdi algumas dezenas de milhares pq não sabia delegar.
Delegue.

7. O dia só tem 10h. Na verdade só tem 8, mas 10 é o limite.
Se passar disso, vai começar a acumular stresses e vai trabalhar cada vez menos.
Começa trabalhando 12h, depois de 2 meses ainda trabalha 12 mas com rendimento de 4.

Tem dias que pedem 12, mas não pode ser todo dia.

8. Você tem limites, conheça e respeite eles.
Você precisa dormir, precisa comer, precisa praticar esportes, precisa dos seus amigos e da sua parceira.
E precisa aprender a ser feliz com isso.
Virar uma ferramenta de trabalho te transforma numa ferramenta e acaba matando o humano.

Origem do SelocrfcmsAos FAQueiros de plantão: Isso precisa se tornar FAQ!

Bem que o @Mauro falou que o @Paulo era Kent

postado por @Mauro em 08/04/2022 03:59:17

Paulo eh "Kent" mas nao eh facil nao.
ja quer afogar o caboclo a 5m de profundidade, hahahaha...

Hehehehe 
nem começou e já “matou” um paciente 

@Paulo   seus comentários, como de costume, sensacionais. Muito, muito obrigado! Tenho pouco a responder e muito a refletir.
@Xploid @zegrilo obrigado por compartilhar a experiência prática. Estou mudando algumas coisas no trabalho e vou levar em consideração seus comentários. Gratidão a vcs pessoal.