Produtividade em home office
comentada em 18/03/2020 23:25

Vai p biblioteca

Já chegou a ver os casos de Business Centers? Se não me engano alguns oferecem um espaço que você pode pagar diariamente... de repente é algo que ajuda e não vai criar um gasto tão grande.

você pode utilizar um pequeno espaço nos coworkings

Como produzir mais em casa? 
Resposta: Sair de casa. Ajuda eu pô!
Abstrair está sendo realmente o exercício de paciência.
Tento manter uma rotina, uma meta mínima de tarefas a serem realizadas.

"gasto muito do meu tempo atendendo/respondendo remotamente possíveis clientes"

Se você ler e responde todas comunicações na hora, além de estabelecer um precedente perigoso, está se mostrando um profissional não-escasso e com tempo de sobra (se fechar negócio vão esperar o mesmo tempo de resposta).

A comunicação digital moderna é assíncrona. Você não precisa ler e responder na mesma hora, e casos urgentes requerem ligação.

Separe no dia um momento correto para prospectar/responder clientes. E não o faça quando não estiver trabalhando. Pessoas ansiosas podem achar que o outro espera a resposta na hora, mas não espera. Na comunicação assíncrona moderna as pessoas costumam enviar uma dúvida, pergunta ou idéia no momento em que ela ocorre, para não esquecer, você não precisa responder domingo 17h00 se não separou esse dia para trabalhar. E como falei acima, fazê-lo não é bom serviço, pelo contrário: faz você parecer uma pessoa desocupada. Caso tenha dificuldades com isso cadastre uma conta comercial no whatsapp que você só vai olhar nos horários de trabalho e pronto.

Realmente isso não é uma ciência exata.
Tenho alguns dias de home office na semana na empresa que trabalho e eu sou absurdamente mais produtivo em home office do que no escritório.
A quantidade de interrupções e distrações no escritório são muito maiores no meu caso.

Trabalho com home office há mais de 10 anos e o conselho que posso te dar é ter seu escritório com a porta fechada e de preferencia nao ter ninguem em casa no horario comercial para nao te distrair.

Se tem outras pessoas em casa, a coisa complica, com filho então, pior ainda. O que eu falo para minha esposa, quando ela está em casa, é pra fingir que eu não estou! Com o tempo o povo vai se acostumando a te deixar trabalhar em paz.

Eu faço home office e sou muito mais produtivo em casa do que quando ia ao escritório (além de estar bem mais feliz). No meu caso não tem segredo, é fazer o básico, ter um escritório em casa, em uma peça agradável, com boa posição solar, bem equipada e ter disciplina nos horários que me disponho a trabalhar. Hora de trabalhar é hora de trabalhar, a família toda sabe que não estou disponível nesse momento.
Desconectar as redes sociais e por celular no silencioso pode ser uma dica (e internet de um modo geral). Tenho certeza que você sabe bem onde está errando. Conserte isso. #PAS

existe uma técnica de gerenciamento de tempo chamada "pomodoro", muito utilizada por programadores. pode funcionar pra vc. pesquisa no google.

@Bastter de frente pro mar?

hahah

@manub, muito boa a pergunta. Já estou há 3 anos trabalhando home office, e já passei por essa mesma fase de questionamento.

Alugar escritório para mim está fora de cogitação visto que simples atitudes me ajudaram a "economizar" esse gasto.

1) tente ter um lugar separado, um quarto que você possa se trancar e focar no trabalho, de preferência silencioso. Isso também ajuda a separar o ambiente "casa" de "trabalho". Por exemplo quando eu trabalho da mesa da cozinha fica tudo uma zona entre almoçar, trabalhar, limpar etc.

2) deixe bem claro para as pessoas da casa que quando você estiver ali, estará trabalhando e não é para ser interrompido por qualquer coisa. Que batam na porta antes e não façam barulhos desnecessários.

3) acorde cedo e pratique esportes antes de começar. Se não puder, pelo menos tome banho e troque de roupa (Pode parecer engraçado mas trabalhar de pijama derruba produtividade hahahha)

4) equipe seu lugar de trabalho com monitor tela grande, mouse, telefone, internet boa e confiável. E principalemente uma cadeira confortável (ver valor nela e não seu preço pois podem ser meio "caras")

5) tente dedicar 1 dia da semana para ir ao escritório, se for o caso. Ajuda a manter o networking e dar una refrescada no sentimento de estar isolado.

6) tente deixar uma garrafa de água por perto e se alimente bem nas refeições importantes. É fácil se pegar tomando só café o dia todo, ficar super estressado e não se alimentar direito (ou comer rápido na frente da tela).

No mais, eu me identifico bastante com o nome office e vejo como uma tendência. Te dá muita liberdade para atividades rotineiras mas também te cobra uma disciplina importante.

Espero ter ajudado! 

Boa sorte!

Adorei sua resposta @celtiberian ! Vou me formar esse ano e quando fiz estágio tinha esse pensamento de fazer tudo na hora pra mostrar serviço (era uma situação diferente também, eu realmente tinha q mostrar que sou sério etc não pegar fama de estagiário preguiçoso nem nada do tipo).

Sempre percebia que se alguém mandava algo respondia na hora e quando eu precisava de algo o email quase sempre chegava pra mim de volta no dia seguinte haha, realmente eu parava o que estivesse fazendo sempre que chegasse email ou ligação.

Eu faço home office, posso dizer o que funciona pra mim.

1- separar um horário pra cada coisa. Home office não significa que você trabalha o tempo todo ou que o tempo de trabalho é o mesmo tempo para as demais tarefas. Você continua tendo horário de trabalhar, de fazer exercício, de dormir, de cuidar da casa, etc. Se você não for uma pessoa disciplinada, o mais provável é que não consiga fazer nada direito, prejudicando sua saúde e seu trabalho;

2- por causa do 1 acima, é como o celti falou. Separe um período para responder aos e-mails e mensagens e só responda nesse período. Separe um período para ajudar em casa e só ajude nesse período. Você precisa educar sua família e seus contatos profissionais que você não está acessível permanentemente e que, fora do horário, você só vai ser interrompido se for uma urgência. Para os contatos profissionais, o ideal é convencionar alguma forma de contato que indique que se trata de uma emergência (exemplo, telefone);

3- estabeleça metas diárias correspondentes ao trabalho que você precisa executar num dado prazo e de acordo com a ordem de prioridade que você definiu. Se você cumprir essas metas de um dia e ainda lhe sobrar tempo de trabalho, você pode escolher adiantar o trabalho do dia seguinte ou tirar o tempo para outras tarefas ou para descanso (essa é a vantagem do home office). Você faz essa escolha com base na sua produtividade no dia (e também na urgência de outras tarefas que existam). Mas é importante sempre cumprir suas metas mínimas do dia, independente de qualquer coisa. E você só consegue isso separando horário e estabelecendo as metas;

4- se você tem dificuldade com cronogramas (como eu), vale a pena fazer exercício logo de manhãzinha. Porque aí você programa o resto do dia pra bater suas metas sem correr o risco de "pular" o exercício físico.

Aproveitando, se o mercado seguir a tendência de home office, os Fiis de lajes para escritório estão ameaçados? 

Sugiro a leitura desse livro: 

https://www.bastter.com/Mercado/Loja/Livros.aspx#livro_569

Tem uns insights bem interessantes que podem te ajudar.

Agradeço a todos pelas respostas, várias atitudes me abriram os olhos.

A informação do  @celtiberian me passou uma tranquilidade e já fez uma grande diferença hoje. 

Exercício logo pela manhã, pelo menos para mim, é fundamental. Parece que uma preguiça toma conta do meu corpo se não me exercitar antes de começar o dia.

Não li todas as respostas, mas caso ngm tenha sugerido: Dê uma procurada por co-workings na sua cidade.
Trabalhei em home office algum tempo tb mas realmente um escritório faz toda a diferneça 

Faça blocos de vinte minutos de excelência e eficiência. Pequenos projetos com fim, tiros curtos de foco total.

Eu desligo o celular, como não tenho hábito de TV, isso não é um problema. Só fico logado no e-mail profissional e serviço de msg interno. Faço meu trabalho normalmente, deixo meu filho na creche e toco minha vida. Acho melhor do que no trabalho, pois neste o povo conversa, toma cafezinho, telefone toca toda hora, enfim. 

Aproveitando o tópico, pessoal que está em home office tem tido dificuldades?
Eu, colegas e amigos de outras empresas em São Paulo temos tido muita dificuldade na conexão com a intranet das empresas. A princípio me parece que o estado, talvez o país e mundo inteiro não tem o porte necessário de infraestrutura para a atual demanda. Dados que antes circulavam apenas na intranet das empresas agora tentam acessar rede.

VPN aqui da empresa funciona muito bem, estou trabalhando mais que na empresa, minha esposa também está de home.

A VPN aqui tá um caos... não atende nem a metade dos acessos.
antes eu fazia home office quase sozinho, era o céu