Organização
comentada em 09/09/2014 20:16

Também estou me organizando a respeito, mas uma coisa que fiz foi criar um diretório no meu email (um diretório na cx de entrada mesmo ou em um disco virtual) e estou deixando as notas de corretagem salvas lá. Vou aguardando comentário dos mais experientes pra pegar mais idéias.

olá pessoal! meu pitaco: essa papelada toda eu taco tudo no lixo, hahahahahaha... coisas que REALMENTE precisa ter pra fazer a DIRPF: - extrato consolidado do último dia útil do ano-exercício, isso eu pego no site da CBLC mas as corretoras também disponibilizam; - demonstrativo de rendimentos, que eu pego num lugar próprio lá do internet banking; - aquela papeladinha que diz "válido para IRPF" onde mostra os recebidos em dividendos, JSCP, etc, etc... - DARFs; levo tudo pro contador, pago 100 dólares baianos, o cara soma tudo, devolve a papelada e vai tudo pro lixo. simples e direto. :P

Pra começo de conversa, eu já suspendi o envio de um monte de extratos em papel (banco, CBLC, etc.), até por motivo de segurança. Só vejo online. Só é importante ter alguns documentos necessários para fazer a declaração de IR, e arquivar durante 5 anos. Mas todos os dados podem ser obtidos através da corretora ou banco. Se vc mantém uma planilha em dia com suas ações, PM, dividendos, JCP, etc. não vejo o motivo de guardar notas de corretagem.

Guarde todos as cartas, notas de corretagem e extratos enviados pela corretora, pela Bovespa e pronto, no fim dará tudo certo.

mas fazer DIRPF é só quando vende né? e outra, se vender menos de 20.000 tem que fazer mesmo assim?

@rbsilva na DIRPF precisa constar: - a posição em custódia no último dia útil do ano; - quanto $$$ tu recebeu de cada empresa em dividendos, JSCP, restituição, etc...; - ganhos de capital na venda de ações. vendeu abaixo de 20k no mês, entra como ganho isento. vendeu mais que isso é tributação especial; no causo, diz a legislação que ter mais de 1k reais em um ativo torna obrigatória a declaração. meu contador diz que não é beem assim, depende bem mais da renda anual declarada pelo empregador e/ou do valor dos bens estar acima ou não dos 300k reais. em teoria, apenas vender ou ter ações puro e simplesmente não obriga a fazer DIRPF... mans, enfim... com o leão não se brinca!

Jamais joguem fora as notas de corretagem, elas são as provas do que vocês negociaram.

Recomendo não confiar em contadores. Recomendo guardar eternamente suas notas de corretagens. Recomendo não confiar nestes extratos das corretoras, os meus costumam vir errados. Recomendo anotar todas as suas compras de ações e FIIs em planilhas e salvar tudo em pen drive. Recomendo baixar o programa da DIRPF 2014 e ler sobre obrigatoriedade de declarar. Um item não exclui o outro.Seu rendimento do trabalho não o obriga a declarar ? Ok mas lá adiante outro item obriga quem realizou operações em bolsa a declarar.Resumindo: comprou ações, declara. Recomendo o pessoal a ler os tópicos deste grupo para ir se familiarizando com a questão tributária. Bastter.com - Grupos - Imposto de Renda

Recomendo seguir o Buy_and_hold64.

O que eu faço. Para ações e FII: O que guardar: - Notas de corretagem - Extrato da corretora - Planilhas de PM O que faço: - Guardar no micro e na nuvem (Dropbox) - Imprimir (todos acima, base anual, anexo a DIRPF, também impressa). O que é importante para IR: - Todos acima - Tecnicamente todos os comunicados da empresa (split, bonificações) O que é importante para o caso da Receita peça algo - Todas as notas de corretagem que afetaram o PM atual, mesmo que sejam de mais de 5 anos; - Tecnicamente, outras coisas que afetam o PM (comunicados de split, bonificações) Arquivar para sempre: - Enquanto tiver as ações, sim, eternamente. - Se sair da bolsa TOTALMENTE, por 6 anos desde a última operação. O que eu faço / Arquivo digital corretora/ -extratos/ -notas/ -outros/ Dentro de extratos e notas, sub pastas anuais. Tudo em dias corridos ou data de negociação. Nada por data de liquidação. Em imposto: irpf/ -[ano exercício-ano]-[calendário]/ --backup --correspondências e arquivos --darfs --declaração Arquivo impresso é pegar tudo o acima que existe digital e imprimir, e pegar o que só existe impresso. Colocar tudo num plástico capeado pela impressão da declaração. @rodrigorajao A razão de guardar as notas de corretagem é bem simples. Elas são a única forma de "documento hábil" de comprovar que aquele PM existe. Anotações de planilha nada servem. A mesma questão na história de 5 anos: se for contestado sobre a parte antiga da carteira e sem documento hábil, aquela parte da carteira vai a PM zero. Essa história de PM zero é geral, alias. O que não se comprova tem custo de aquisição zero para a Receita. @rbsilva Mexeu com a bolsa no ano, tem de fazer DIRPF. Não importa o que fez na bolsa, obrigatório fazer a DIRPF. "ou realizou operações". Ver Declaração | Obrigatoriedade Para TD o que faria é guardar anotações, apenas. Se quiser guardar cópias das telas dos dias da aplicações. TD é tudo "na fonte", e em teoria ter registro detalhado serve só de contra teste.

Boa, @André.PC... sempre cirúrgico! Aprendi nesse carnaval a fazer tudo isso com você e o @Buy_and_hold64, "dois" obrigados!

Endosso as palavras do Andre.PC, todo cuidado é pouco. Brincar com a Receita não é recomendável.

Em teoria a própria DIRPF homologada tacitamente serviria de prova do PM @André.PC. Como foi homologada, a RFB tem de aceitá-la como prova do PM e a partir daquela data faz-se os ajustes a partir das notas de corretagem. exemplo, digamos que eu tenha uma posição desde 2002 na ação xyzw3. Desde lá eu venho todo ano declarando o custo de aquisição das ações que possuo. A última declaração homologada tacitamente é de 2009 (ano-calendário 2008). As informações ali constantes foram homologadas e portanto não são mais passíveis de questionamento, e aí se inclui o PM das ações. A partir de 2010 as DIRPF ainda estão sujeitas a fiscalização e é a partir daí que tem que ter as notas de corretagem para ajustar o PM declarado em 2009. Isso em teoria porque nunca ouvi falar de fiscalização que aconteceu desta forma e o sujeito não tinha as NC bem antigas, portanto: eu também guardo minhas notas eternamente, mesmo daquelas posições zeradas.