Trabalho com Controladoria/Finanças
comentada em 19/10/2018 09:38

Eu também trabalho na área e para empresas pequenas familiares realmente é bem complicado implantar essa mentalidade, se tem um cargo especifico para essa função já é um bom começo.
Acredito que para a controladoria a ferramenta básica é o BSC, tu utiliza?

@rafahcmg trabalho com isso há muitos anos e gosto muito. Se sua empresa não tem um ERP com BI eu sugiro você usar o excel/power BI integrado com a base de dados do sistema contábil que utilizam. Tem vários tutoriais na internet que ensinam como fazer isso.

Mas acho mesmo que o principal diferencial nesta área é conseguir integrar as necessidades do negócio com finanças. Sugiro que você conheça muito bem os clientes da empresa (saia com a área de vendas para visita-los se trabalhar em B2B ou passe um tempo nas lojas/canais se trabalhar com B2C).

Desça no chão da fábrica, converse com os funcionários, entenda quais são as demandas reais da empresa e como você pode transformar estas demandas em números, relatórios, KPIs, etc.

Se puder, vá visitar concorrentes também e estabeleça alguma conexão com eles.

Se afaste de reuniões improdutivas (na verdade, se afaste de reuniões como um todo), não vá almoçar com pessoas que só reclamam (aproveite para estudar), tente não entrar na rotina 9hs-18hs (não existe mais hora para trabalhar).

Tudo isso vai ajudar você a se desenvolver na controladoria.

Trabalho com consultoria em empresas. Recomendo estudar Six Sigma, Agile, Governança Corporativa , controles internos e KMS. Indicadores você pode aprender em curso online no coursera ou algum desses que trás conteúdo de universidades gringas. De preferência, assista material em inglês, pois não conheço conteúdo nacional bom. Mas a ideia central dessa parte de gerenciamentos é entender qual é o processo, entender como a informação é gerada e trabalhar em cima disso para trazer uma informação de qualidade, confiável e controlar os resultados para analisar quais práticas e melhorias dão certo no seu ambiente.

Outra dica é que você só vai ser notado quando trouxer valores em $$$$$, tente valorizar tudo e mostrar para diretoria/sócio. Esquece seu gerente/gestor, a maioria desses profissionais tem medo de colocar o subordinado em evidência por medo de se sentir "menor", além disso nível gerencial geralmente não recebe tanto bônus e só se importa em se mexer e inovar quando o pescoço está em risco e alguém manda, culpa da cultura empresarial brasileira que é uma merda. Quem se importa com essas métricas é diretor/sócio que recebe diretamente sobre o faturamento e lucro líquido, geralmente. Aí que entra o famoso "network", você invariavelmente terá que fazer o social com esses caras para subir e ganhar poder na empresa.

Mas eu te recomendaria mesmo trabalhar em consultoria ou auditoria por 1-2 anos, realmente tu desenvolve MUITA coisa que um funcionário de carreira na firma nunca vai conseguir até porque não tem como ter a vivência e prática necessária.

@Rafahcmg trabalho na área a apenas 1 ano, não tenho formação específica em controladoria, minha área de expertise é T.I. + Pós em Administração de Empresas. Concordo com o @TRVS obtive/estou obtendo bons resultados justamente pelo conhecimento que possuo da empresa, dos clientes, departamentos internos e principalmente dos processos (nesta parte de processos ser do T.I. foi fundamental, estamos envolvidos em todos os departamentos da empresa).

Já conseguimos arrumar muita coisa e ainda temos bastante trabalho pela frente.

Particularmente, eu segui este fluxo:

-> Criação de contas contábeis afim de organizar as despesas.
-> Criação de Budget por departamento.
-> Criação de relatórios mostrando a rentabilidade de cada operação da empresa.

Porém para fazer o que está descrito acima, precisei:

-> Mexer na estrutura do departamento financeiro (orientar, MUITO, o pessoal, ficar em cima dos lançamentos, conferir os rateios, etc).
-> Alinhar meus dados com a contabilidade (que é externa) e literalmente colar nos caras para adquirir conhecimento.

Meu velho, após isso, as coisas foram acontecendo naturalmente, se você é um cara crítico e pró ativo, com certeza vai começar a ver coisas que destoam do normal, se eu puder te dar uma sugestão é "Vai atrás e entende", porque são dessas coisas que parecem pequenas que você vai encontrar as grandes mudanças (economia $$$$).

Abraço e boa sorte.

@BrenoK.96 por que trabalhar em consultoria/auditoria por pouco tempo se visa carreira em controladoria? poderia explicar?

@OiPessoar Porque você faz trabalhos que envolvem o gerenciamento e controle de uma empresa inteira e tem a oportunidade de rodar em centenas de empresas diferentes com negócios diferentes. Você praticamente sabe o que acontece desde uma solicitação de um item de manutenção num almoxarifado até a reestruturação societária de uma empresa envolvendo conceitos jurídicos, fiscais e contábeis de alto nível. Um cara que faz dezenas de trabalhos por ano envolvendo fusões e aquisições, Due dilligence,  reestruturação contábil, reestruturação financeira, gerenciamento de riscos e controles internos, de empresas que vão de cemitérios até multinacionais farmacêuticas e empresas de bens de consumo tem uma vantagem absurda em relação ao carreirista de firma.

Tanto que em algum ponto da sua vida empresarial em uma empresa de médio/grande porte você verá com certeza alguém sendo demitido para dar lugar a algum ex auditor/consultor de alguma empresa conhecida do mercado, quando o cara sai de lá arruma emprego muito fácil. É um ótimo investimento de carreira.

Não é regra, mas pode reparar que em cada 10 empresas, em umas 5 o controller (e o pessoal da parte de finanças também, além do C-level) em algum momento da vida trabalhou em BIG4 ou consultoria.

@BrenoK.96 interessante saber. Pergunto porque estou em inicio de carreira e trabalho em uma multinacional, porem fora da area. Ja pedi para ir para controladoria e estou aguardando acontecer de fato. Porém nesse meio tempo recebi proposta para estagiar em uma auditoria (empresa pequena/media). Por isso a duvida. Mas o problema é que seria estagio, não sei se ja seria valido para aprendizado e das condições de efetivação. :)

Geralmente as auditorias contratam como Trainee, estágio pode ser que seja para uma área operacional da empresa. Mas estágio na área operacional interna não compensa não, você tem que atuar como Auditor. Melhor coisa que eu fiz foi sair de multinacional e ir para a auditoria, hoje eu consigo entrar em muitas empresas por indicação ou contato dentro da mesma (só que eu não quero porque o fui pego pela profissão kkkk).

Te recomendo fortemente ficar algum tempo nessas empresas, nem que seja para conhecer.

Eu já passei por uma empresa familiar e no início o trabalho muito difícil, devido a uma cultura existente a mais de 30 anos.



Então, o que é preciso primeiramente é que a mudança seja feita top-down, os sócios da empresa necessitam mudar a mentalidade e fazer uma gestão de maneira que vá influenciar positivamente nos demais funcionários da empresa.



Você pode conversar com a diretoria e entender qual problema que mais incomoda e entender também a carência da outra ponta, criar sugestões de melhorias para esses determinados processos com deficiência e padrão de processos para cada atividade (não será fácil).



Mostrar sempre o custo x benefício, tente desenvolver os pontos fortes e fracos de cada tomada de decisão, apresentar sempre valores, porcentagens, gráficos. Isso que vai despertar um maior interesse e feedback para que os seus controles sejam mais eficientes.

Percebi que me falta estudar mais as ferramentas, mas principalmente conhecer melhor o negócio e como adequar as ferramentas a ele.
Acho que o maior problema é que me acomodei na rotina. 
Obrigado a todos por compartilharem seus pensamentos e experiências, serão muito úteis!