Integrar arquivos diferentes Excel
comentada em 17/12/2019 07:56

Se for uma célula de referência, é só abrir o arquivo que tu quer que apareça e digitar "=" e selecionar a célula do outro arquivo. Assim são para as fórmulas TB. 

É só fazer referência na célula diretamente para o arquivo, só tome cuidado para ver se o que você precisa é referência relativa ou absoluta. Se vai usar só em uma máquina e não mudar pastas pode usar a absoluta. As vezes o excel se perde na referência.

o que o pessoal falou está correto, mas eu prefiro evitar sempre que possível por dois motivos:

1 - Pro valor ser atualizado as duas planilhas precisam estar abertas ao mesmo tempo.
2 - se alguém mudar o nome de alguma pasta no caminho da sua planilha vai quebrar seu link, e a probabilidade de isso acontecer em uma rede compartilhada é grande.

Eu prefiro copiar um espelho pra minha planilha, dá pra fazer no crtl+c ctrl-v mas eu tenho uma macro que abre o arquivo que eu quero, copia o range, cola onde eu mando e fecha o outro arquivo. tudo isso em menos de 1 segundo, se algo mudar só preciso corrigir uma linha de código em vez dos links na planilha inteira.

@murilomm192

Não precisam estar as duas abertas ao mesmo tempo. Vai atualizar a da planilha "de" quando modificar o valor e salvar, e o da planilha "para" quando abrir. Só não pode salvar sem calcular (caso cálculo automático esteja desabilitado).

@murilomm192

Qual programa vc usa para fazer esse macro? 

@extimido

Tem tudo no próprio excel, só habilitar a acaba desenvolvedor e abrir o VBA. Macro para abrir uma planilha e copiar um valor é bem simples, e aprender VBA para quem sabe lógica de programação é mais simples ainda: grave uma macro fazendo o que você quer, depois vá ver o código que gerou, edita só o código para os parâmetros que precisa fixos ou para usar algum input ou variável.

Eu utilizaria o Power Query do Excel. Dê uma olhada no YouTube.

Query é vida !

@travincas

Há diversas formas diferentes de fazer o que você precisa mas, conforme os colegas debateram acima, para cada tipo de método há vantagens e desvantagens.

O mais intuitivo de configurar E com um nível mínimo de robustez, na minha humilde opinião, seria utilizar o Microsoft Query.
Mais estável que Macro de espelho de arquivo e mais confiável que links diretos dentro das células.

No arquivo de DESTINO (aquele que receberá a informação atualizada do arquivo FONTE), você pode fazer o seguinte:
- Abrir uma nova planilha;
- Clicar em Dados > Obter dados Externos > De Outras Fontes > De Microsoft Query;
- Na caixa de texto que abrir, duplo-clique em "Excel Files";
- Selecionar o arquivo FONTE;
- Selecionar a planilha do arquivo FONTE e as colunas onde os dados de origem estão salvos (pode-se extrair todas as colunas ou apenas as colunas desejadas);
- Se você quiser que os dados já venham pré-filtrados ou classificados em, por exemplo, do maior para o menor ou ordem alfabética, você pode criá-los nas próximas duas caixas que abrir;
- Por último, selecionar "Retornar dados ao Microsoft Excel";
- Selecionar o local dentro do arquivo DESTINO onde você quer que esta informação seja salva, podendo escolher o formato e célula inicial;

Et Voilà.

Sempre que quiser atualizar, basta clicar com o botão do lado direito do mouse e em "Atualizar" OU gravar uma macro dentro do próprio Excel para fazer isso automaticamente OU, mais fácil ainda, configurar o Excel para atualizar o arquivo automaticamente sempre que o arquivo DESTINO for aberto (mas nesse caso pode-se perder o controle de versões, você precisa avaliar se quer sempre ter a visão do antes/depois dos dados).

Complemento sobre atualização: caso a atualização no arquivo FONTE seja feita com o arquivo DESTINO aberto, você precisará clicar em atualizar pois não é automatico, como seria no caso de fórmulas.

Depois por favor nos avise o que você optou por fazer e também se precisa de mais alguma assistência.

Boa sorte !

Valeu galera, o link direto realmente não deu muito certo porque eventualmente eu poderia inserir uma nova linha e ia dar problema no link. Vou pesquisar mais sobre o Query. Muito obrigado

A forma mais eficiente de criar conexões é o Power Query mesmo. Depois que você descobrir as maravilhas dele, sua vida não será mais a mesma.

Pegando carona no post do amigo. Eu vi as respostas sobre o Power Querry e fui dar uma estudada, achei muito interessante e talvez eu consiga automatizar uma tarefa chata que faço com certa frequência.
Ficou uma dúvida: Do mesmo modo que eu consigo pegar dados de outro arquivo excel eu consigo buscar de arquivos do Microsoft Project também?
Nas opções de fontes externas possíveis eu encontrei várias possibilidades, mas não encontrei uma que fizesse referência ao project.
 @Miano , @bruce_wayne , @Jokesco Saberiam me dizer?

@bochio diretamente creio que não, mas você pode exportar os dados do projeto para o Excel e aí tratar sua base pelo Query. 

@bochio Dei uma pesquisada sobre seu caso, o Project que você usa é o online? Se for, tem como fazer de forma direta. Basta ir em obter dados > outras fontes > Feed Odata.

 

Daí você coloca o endereço, como se fosse uma busca da web.

@Jokesco Não, não é online. Tenho vários cronogramas de um portifólio na rede da empresa. Aí eu tenho um Excel onde salvo as informações de planejado X realizado de cada projeto e com o Excel eu desenvolvi um código VBA que gera uma apresentação de Power Point geral do portifólio. Do Excel para o Power já funciona muito bem a algum tempo e eu não gostaria de mexer. Só que todo mês eu tenho que entrar em todos os cronogramas de cada projeto e copiar as informações e depois colar no Excel. Gostaria de automatizar essa tarefa também, não da muito trabalho pra fazer, mas se fosse direto sem eu ter que abrir cada arquivo de cronograma na mão seria muito melhor. Obrigada pela ajuda.