Gastos Corporativos de Empresa Estrangeira
comentada em 18/05/2020 09:06

Olha, muita gente faz gastos grandes que depois são reembolsados e nunca transitam em IR até onde eu sei. Passei alguns anos em consultoria viajando sempre e nunca declarei nada. Se faz normalmente um relatório de viagem com todas as notas fiscais. Nunca vi lançar isso em IR ou em qualquer lugar, pois isso não é renda, o gasto real é da empresa que pagou as despesas de viagem a trabalho.

Faça um relatório de viagem para a empresa (pede pra eles o formulário padrão da empresa para reimbursement) com todas notas/invoices em anexo e mantenha uma cópia para você e pronto.

Caso a viagem seja para algum evento, mantenha junto cópia do convite do evento. Caso seja para uma reunião, imprima e mantenha junto cópia do convite da reunião. Assim evita que a viagem seja considerada remuneração.

O normal a ser reembolsado em viagem a trabalho é transporte, hospedagem e alimentação (esse item é bom verificar com a empresa se vão arcar ou não).

Ninguém coloca isso em IR, principalmente porque você será reembolsado depois.

Sobre IOF, espere chegar todas s faturas de cartão,  e inclua todos os gastos com IOF no pedido de reembolso.

Algumas coisas na vida são simples, para que complicar?

Sobre declarar, o pessoal já respondeu.

Uma prática que eu uso é ter um cartão de crédito que uso somente para despesas pela empresa (que serão reembolsadas), maioria dos bancos dá a segunda bandeira gratuita.

Fica beeem msis fácil de cobrar todos os "acessórios" além dos valores das notas.

Tem o IOF e também a cotação do dólar, pous cartão de crédito normalmente tem spread sobre o câmbio comercial.

Creio que a dúvida é em relação ao dinheiro recebido e não a registrar os gastos. Dependendo do tempo que se fica fora pode ocorrer um valor um pouco alto em um período de um ano.


Eu nunca declarei e como a empresa não envia no informe, creio que não é necessário. Mas fiquei na dúvida agora também.

Como falado acima não precisa lancar no IR.
Pra mim se não for nenhum absurdo nunca vai dar problema com a receita, mas guarde copia dos documentos que isso é facilmente comprovado numa possível malha fina.

Obrigado a todos pelas dicas e respostas!

 

Acabou que não fui muito claro no primeiro post e acho que gerei um pouco de confusão, mas a minha dúvida era a especificada pelo @DaliSalvador .

Eu entendo que as despesas não devem ser lançadas no IR, mas fico confuso em relação ao reembolso. O que acontece é que a minha empresa depositará o dinheiro dos meus gastos em uma conta corrente em meu nome no exterior e posteriormente eu transferirei essa quantia para a minha conta corrente aqui no Brasil. Esse é o mesmo processo que faço para o meu salário, para o qual gero um DARF todo mês pelo Carnê Leão e declaro no IR no final do ano.

No caso do reembolso, devo apenas não colocar o valor dele no Carnê Leão e consequentemente não colocar nada no IR então?

@folle, se o reembolso acontecesse aqui no Brasil e através de uma empresa com CNPJ aqui, isso entraria no item "Diárias e ajudas de custo" e isto estaria detalhado no informe de rendimentos da empresa.

Como você mesmo vai depositar o seu dinheiro no Brasil, creio que a Receita vai entender que este dinheiro é rendimento gerado no exterior.

Acho que nesse post Rendimento no exterior - Salário x Diárias - Imposto de Renda - Bastter.com tem uma explicação que resolve (ou pelo menos direciona) o assunto.