Acredito que algumas pessoas devem esta recebendo vários emails de voto em reunião anual de empresas dos Estados Unidos e não esta entendo muito bem do que se trata. Então resolvi explicar o que são esses emails e como votar através dos mesmos.
1- O que são esses emails?
Esses emails são convites para votar de forma online nas propostas a serem discutidas em reuniões anuais das empresas ou assembleias ordinárias.
2- Como votar?
Clicando em Vote Now, o investidor é direcionado a uma página com as propostas a serem votadas como mostrado na imagem abaixo:

Depois se selecionar todos os votos é só clicar em Submit para seus votos serem enviados para corretora que irá repassar para empresa.
3- Como saber detalhes de cada proposta?
No mesmo email do convite para votação o investidor tem acesso ao proxy statement. Nesse documento esta detalhado todas as propostas bem como a análise da empresa a respeito dos mesmos.
4- É obrigado votar?
Não, os investidores não são obrigados a votar. Os investidores podem simplesmente ignorar. Nesse caso, a corretora vai repassar os votos desses investidores sendo todos de acordo com a recomendação do conselho da empresa.
5- Os investidores podem votar presencialmente?
Sim. Caso o investidor queira ele pode escolher votar presencialmente durante a reunião anual da empresa ou em qualquer assembleia ordinária da empresa. Para isso é so informar que o voto será presencial e procurar se informar como participar da reunião/assembleia.