Sistema de Gestão
comentada em 09/09/2021 20:09

Trello

denada.

Amigo.. Quanto maior a granularidade do controle, mais difícil e complexo fica de gerenciar. Eu sugiro usar o trello e a metodologia Kanban. Você sabe facilmente quem está trabalhando em cima de cada mini tarefa do projeto maior... Mas não vai conseguir controlar pausas, banheiro. Essa é uma visão de call center que eles resolvem com um software chamado de Workforce Management. Mas é algo desacoplado do escopo do projeto, entende?

JIRA

@deumdois Já tentei usar o Trello, mas não tem essa capacidade de integrar com o ponto, o que pra mim seria um ótima forma de contabilizar os custos dos projetos, e o tempo de execução, até pra estimar prazo de entrega também. Obrigado.

@a_mbm a ideia não é controlar no detalhe, mas pelo menos ter uma folha ponto que posso usar para pagamento dos funcionários e levantamento de custos dos projetos. o Trello infelizmente não tem essa função. Obrigado pela dica, entendo o que tu quer dizer com a questão da granularidade e concordo.

@MrCat Esse eu não conhecia, pelo que eu vi é parecido com o Trello, até os dois são da mesma empresa, e ele tem opção de linkar apps, que talvez façam mais ou menos o que eu quero. Muito obrigado

Há um tempo atrás fiz uma pesquisa sobre isso para elaborar um termo de referência para o órgão que trabalho e para escrever um livro sobre gestão de projetos. Tenho algumas opiniões sobre algumas ferramentas:
- Trello - gestão para equipes com autonomia. Não entra no nível de detalhe que você deseja, com levantamento de tempo gasto em cada projeto, mas é uma das mais intuitivas e práticas.
- Redmine - possível fazer a gestão de projeto seguindo um modelo kanban, pode usar PMBOK se quiser, e é possível que cada empregado lance na tarefa o tempo que levou para concluir, mas ele parte da premissa que cada um dos empregados computou o tempo para execução da tarefa. A grande vantagem é ser grátis e amplamente usado. Se você tem necessidades específicas que ele não atende, sempre é possível buscar add-ons na internet por preços módicos.
- Runrun.it - ferramenta brasileira que tem essas funcionalidades que você gostaria, mas é pago. Ele tem funcionalidades que ultrapassam a gestão de projetos, também incluindo um "mini-ERP". Pode ser útil se você tiver outras necessidades que ele atenda. Recomendo pedir uma apresentação pra equipe de vendas para ver se cabe na sua necessidade.
- Asana e Monday - são ferramentas mais robustas, estáveis, mas mais caras também. Se for gerir uma equipe grande ou tenha necessidade de um suporte de implantação pode ser uma boa, mas vale a pena pedir uma demonstração e testar para ver se você se adapta.

Creio que essas são as principais ferramentas. Tem o bom e velho Project, mas creio que não seria exatamente o que você precisa.

O Runrun.it fornece essa disponibilidade de estabelecer projetos com contador de tempo... então o funcionário sempre deve assONciar seu tempo dando playe  pause em cada projeto.

@tylerdurden tem um ponto importante aqui: os sistemas de ponto precisam ser homologados pelo Inmetro agora, por força de lei ou portaria.  Parece que algumas excessões são permitidas se houver acordo coletivo. Na minha antiga empresa, tinha um sistema excelente feito inhouse que a gente marcava no computador, mas não pode ser mais usado...Talvez fosse bom consultar um bom advogado também antes de decidir tecnicamente. Abs e boa sorte!

Dá uma olhada no Asana.

 

A mágica é que você consegue ter diferentes equipes rodando diferentes metodologias de gestão de projetos na mesma ferramenta. Não vivo sem.



Gestão on-line dos trabalhos, projetos e tarefas da sua equipe • Asana

Trabalhei em uma softwarehouse onde usávamos o MS Project Server, ele é um pouco mais complexo de trabalhar mas eleva o nível de detalhe para administração de forma muito completa. Vc cria os projetos pode vincular eles a clientes, coloca o valor hora dos profissionais tanto para remuneração (interno) quanto para cobrança dos clientes (externo).

Na empresa toda a cobrança para os clientes, acompanhamento de orçamentos e tempos era feito pelo project, os times tinham suas tarefas e registravam as horas trabalhadas por dia em cada tarefa (não é controle de ponto é report de horas) e também usávamos projetos internos para quando os colaboradores não tinham alocação para registrar horas em atividades de melhorias ou treinamentos que eram alocadas para eles.

@rniroimg Nossa, muito obrigado pela explicação. Pelo que eu vi o RunRun.it e o Redmine fazem exatamente o que eu preciso. Vou tentar experimentar os dois, gosto bastante da ideia do Redmine ser um OSS, apesar de isso talvez dificultar um pouco a implementação. Muito obrigado mesmo.

postado por @a_mbm em 09/09/2021 13:52

tylerdurden tem um ponto importante aqui: os sistemas de ponto precisam ser homologados pelo Inmetro agora, por força de lei ou portaria.  Parece que algumas excessões são permitidas se houver acordo coletivo. Na minha antiga empresa, tinha um sistema excelente feito inhouse que a gente marcava no computador, mas não pode ser mais usado...Talvez fosse bom consultar um bom advogado também antes de decidir tecnicamente. Abs e boa sorte!

É, aí me quebra.

Acredito que com as devidas configurações na área de trabalho, é possível fazer algo bem legal no Notion

postado por @jatava em 09/09/2021 15:21

Acredito que com as devidas configurações na área de trabalho, é possível fazer algo bem legal no Notion

Notion é uma ferramenta excelente, você pode fazer praticamente qualquer coisa com ele. Como ponto negativo eu acho que, por ser muito aberto, ele vira quase um excel/word, então precisa montar o sistema muito bem para usar e ainda tem o fato de não funcionar offline (não sei se já mudaram isso), o que pode inviabilizar alguns usos.

Na empresa no qual trabalho utilizamos o Artia para controle dos projetos, tarefas e horas dedicadas a cada tarefa, ele não vai ter um recurso de ponto eletrônico mas tem como gravar as horas trabalhadas e o administrador ter um escopo geral.

Asana é bom para gerir projetos,  e tem essa funcionalidade de "computar" o tempo