Disponibilidade - excel
comentada em 28/07/2023 18:34

Essas tuas pegadinhas estão ficando cada vez mais difíceis.

25/07 não seria data final?

Como agora sou burro verificado, perguntei pro ChatGPT.
Vê se a resposta te dá uma inspiração:

Para verificar se a data informada na Aba1 - Agenda não está dentro de uma das datas de indisponibilidade da Aba2 - Impedimentos, você pode usar a função PROCV (VLOOKUP) combinada com uma fórmula lógica no Excel.

Aqui está a fórmula que você pode usar:

=IF(ISNA(VLOOKUP(B2, 'Aba2 - Impedimentos'!$A$2:$C$100, 1, FALSE)), "SIM", IF(AND(VLOOKUP(B2, 'Aba2 - Impedimentos'!$A$2:$C$100, 2, TRUE) <= C2, VLOOKUP(B2, 'Aba2 - Impedimentos'!$A$2:$C$100, 3, TRUE) >= D2), "NÃO", "SIM"))
Nesta fórmula, assumimos que os dados da Aba1 - Agenda estão nas colunas A a D, com o nome da filial em A, o código do funcionário em B, a data inicial em C e a data final em D (para a primeira tabela) e que os dados da Aba2 - Impedimentos estão nas colunas A a C, com o código do funcionário em A, a data inicial em B e a data final em C (para a segunda tabela).

A explicação da fórmula:

VLOOKUP(B2, 'Aba2 - Impedimentos'!$A$2:$C$100, 1, FALSE): Procura o código do funcionário (localizado na célula B2 da Aba1 - Agenda) na Aba2 - Impedimentos. Se não encontrar, retornará #N/D, indicando que não há impedimentos para o funcionário. Se encontrar, prosseguiremos para o próximo passo.

IF(ISNA(...), "SIM", ...): Verifica se a função VLOOKUP retornou #N/D (ou seja, não encontrou o funcionário na Aba2 - Impedimentos). Se retornar #N/D, a fórmula irá retornar "SIM", indicando que não há impedimentos para o funcionário.

VLOOKUP(B2, 'Aba2 - Impedimentos'!$A$2:$C$100, 2, TRUE): Encontra a primeira data inicial de impedimento do funcionário na Aba2 - Impedimentos.

VLOOKUP(B2, 'Aba2 - Impedimentos'!$A$2:$C$100, 3, TRUE): Encontra a primeira data final de impedimento do funcionário na Aba2 - Impedimentos.

AND(VLOOKUP(B2, 'Aba2 - Impedimentos'!$A$2:$C$100, 2, TRUE) <= C2, VLOOKUP(B2, 'Aba2 - Impedimentos'!$A$2:$C$100, 3, TRUE) >= D2): Verifica se a data inicial (C2) está após ou na mesma data que a primeira data de impedimento e se a data final (D2) está antes ou na mesma data que a primeira data final de impedimento. Se essa condição for verdadeira, significa que a data informada na Aba1 - Agenda está dentro de um dos períodos de impedimento, e a fórmula retornará "NÃO". Caso contrário, retornará "SIM".

Lembre-se de ajustar os intervalos da função VLOOKUP de acordo com o tamanho real dos dados em suas abas. Além disso, considere que essa fórmula só verifica o primeiro período de impedimento para cada funcionário. Se houver mais de um período de indisponibilidade para um mesmo funcionário, pode ser necessário adaptar a fórmula para tratá-los adequadamente.

Rápido assim eu não sei, mas sugiro transformar as datas em número em alguma coluna oculta  assim seria apenas comprar intervalos numéricos.. 

o excel é bem limitado, não tem como fazer esse tipo de formula com duas colunas usando between (deve ter alguma forma extremamente gambiarra ou macro)

Falando em gambiarra ...
O que eu faria é criar uma coluna com a quantidade de dias entre as datas e ignorar a coluna de data final nas duas tabelas.
Ai cria uma coluna auxiliar para cada dia/mês do ano e verifica se aquele dia existe na Aba2 e se sim precisa ter um days_ooo positivo

Ou aprende SQL ou python e mata isso em menos de um minuto

postado por @Charlito em 24/07/2023 16:15:01

25/07 não seria data final?

Sim, exatamente. 

postado por @Marcelo348 em 24/07/2023 16:17:42
Se houver mais de um período de indisponibilidade para um mesmo funcionário, pode ser necessário adaptar a fórmula para tratá-los adequadamente.

Obrigado @Marcelo348.

É justamente esse meu problema. É que muitos funcionários tem mais de um período de impedimento. No caso abaixo, a fórmula só ia buscar o primeiro.

Funcionário Data inicial Data final

123              11/07          31/07
123              01/12          31/12
 

https://pt.extendoffice.com/documents/excel/956-excel-date-falls-between-two-dates.html#a1

Outra forma de fazer isso, seria criar uma tabela dinâmica usando os dados da tabela da aba Funcionário/Data Inicial/Data Final.
Com a tabela dinâmica, vc consegue filtrar o período que vc quer consultar e vai aparece a lista dos funcionários que estão indisponíveis naquele período.
Veja como fica nesse exemplo que eu fiz:

Eu fiz assim utilizando o libreoffice calc, vê se consegue adaptar para excel:
=SE(MÁXIMO(CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.B:B;"<="&C2;$Planilha2.C:C;">="&D2);CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.B:B;">="&C2;$Planilha2.B:B;"<="&D2);CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.C:C;">="&C2;$Planilha2.C:C;"<="&D2))>0;"Não";"")
Utilizei a fórmula na coluna D da aba Agenda. A função Máximo é para retornar o maior valor dentre os 3 valores que eu passei dentro dela. Cada um desses 3 valores é uma verificação se existe um código de funcionário na aba de Impedimentos em que a data de impedimento se enquadre na data da Agenda. Fiz 3 valores porque imaginei 3 casos distintos para procurar: o período da agenda pode estar com data inicial E data final dentro das férias; o início das férias pode estar dentro do período da agenda; ou o final das férias pode estar dentro do período da agenda.
Se alguma dessas verificações retornar maior que 0, a célula vai mostrar "Não".
Separado pra visualizar melhor:
=SE(

  MÁXIMO(
     CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.B:B;"<="&C2;$Planilha2.C:C;">="&D2);     CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.B:B;">="&C2;$Planilha2.B:B;"<="&D2);     CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.C:C;">="&C2;$Planilha2.C:C;"<="&D2)

   )>0;"Não";"")
 

OBS: $Planilha2 é a referência para a aba Impedimentos.

postado por @gmsardinha em 24/07/2023 16:57

Eu fiz assim utilizando o libreoffice calc, vê se consegue adaptar para excel:
=SE(MÁXIMO(CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.B:B;"<="&C2;$Planilha2.C:C;">="&D2);CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.B:B;">="&C2;$Planilha2.B:B;"<="&D2);CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.C:C;">="&C2;$Planilha2.C:C;"<="&D2))>0;"Não";"")
Utilizei a fórmula na coluna D da aba Agenda. A função Máximo é para retornar o maior valor dentre os 3 valores que eu passei dentro dela. Cada um desses 3 valores é uma verificação se existe um código de funcionário na aba de Impedimentos em que a data de impedimento se enquadre na data da Agenda. Fiz 3 valores porque imaginei 3 casos distintos para procurar: o período da agenda pode estar com data inicial E data final dentro das férias; o início das férias pode estar dentro do período da agenda; ou o final das férias pode estar dentro do período da agenda.
Se alguma dessas verificações retornar maior que 0, a célula vai mostrar "Não".
Separado pra visualizar melhor:
=SE(

  MÁXIMO(
     CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.B:B;"<="&C2;$Planilha2.C:C;">="&D2);     CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.B:B;">="&C2;$Planilha2.B:B;"<="&D2);     CONT.SES($Planilha2.A:A;B2;$Planilha2.C:C;">="&C2;$Planilha2.C:C;"<="&D2)

   )>0;"Não";"")
 

OBS: $Planilha2 é a referência para a aba Impedimentos.

Só agora consegui testar. Muito obrigado. Era o que precisava.
Como disse mais ou menos, eu preciso montar um cronograma de auditorias no trabalho. Preciso me certificar que não estou convocando um funcionário ou o próprio gestor da unidade em suas férias ou algum outro dia em que ele esteja indisponível.
Antes eu fazia manualmente ou por tentativa e erro. Considerando que são mais de cem unidades e que cada uma delas conta com três funcionários envolvidos (o da própria unidade e dois auditores), isso era bem trabalhoso.