Digitalização de Documentos

#PAS
mauro06  
em 30/06/15 10:00

Comentários

Último comentário 1º comentário do autor Só moderadores Só quem eu sigo Ordenar por gostei
junior80  
em 30/06/2015 10:15
Acho uma boa ideia. Sugiro incluir também a guarda física dos documentos, além da digitalização. Vai precisar prever um tratamento especial para documentos confidenciais. Controle de acesso no sistema. Etc. Outro dia uma grande empresa do ramo teve um grande incendio em seu galpao em contagem. Não sei quais foram as implicações legais disso, junto aos clientes. Acho que este é o maior risco, além do vazamento de informações confidenciais de clientes.
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Digitalização de Documentos - #1 de 16
mauro06  
em 30/06/2015 10:23
Vdd, vou pensar nisso tbm. Quando a armazenar acho meio complicado, até tem uma empresa aqui na minha cidade que esta fazendo, mas como você disse o risco é enorme. Além disso no caso de armazenar, eu teria que fazer um investimento inicial bem maior...a ideia no começo é não investir muito e ver como vai andar a coisa, se der certo e achar viável posso pensar nisso no futuro. Quanto a segurança da informação será via sistema e pensei em colocar monitoramento nas salas aonde os funcionários vão fazer a digitalização. Não que vá resolver mas acho que inibe um pouco.
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Digitalização de Documentos - #2 de 16
AMarzano  
em 30/06/2015 12:57
Acho a idéia boa, mas como já dito, talvez precise agregar valor através do físico. Isso atrai o cliente, mas precisa de confiabilidade (é mais custoso, obviamente). Boa sorte!
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favarao  
em 01/07/2015 09:11
Evernote, espero não ser o sobrinho intrometido que acha sabe das coisas, mas eu usaria o evernote, tem sistema de busca no documento escaneado, organização por tag, pastas, da para criar topicos e os usuarios com acesso podem comentar, da para fazer anotações. Enfim, uma serie de vantagens, agora não sei se é funcional, mas para um pequena empresa já serve bem
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mauro06  
em 01/07/2015 17:04
@favarao, estamos falando de clientes que vão digitalizar por exemplo todo o movimento fiscal de um mês, NFs, Contratos, documentos RH e por ai vai. O Evernote é um aplicativo pessoal, imagina o cara tirando foto de 1.000 páginas por mes uma a uma com o celular? Tenho clientes que ja tem arquivo digital com mais de 50GB...o buraco é um pouco mais embaixo.
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favarao  
em 02/07/2015 08:50
Hahaha entendi
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Kratt  
em 02/07/2015 13:10
Eu gosto muito da idéia ! sei que tem empresas fazendo isso oferecendo até "franquia". Lógico que uma "franquia" desse tipo de empresa é furada. mas serve para mostrar que tem mercado. Boa sorte no empreendimento !
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celsoy  
em 02/07/2015 13:10
respondendo como cliente procuraria segurança com preço razoável aí como empreendedor acho que se deve pensar em equacionar esses pontos: segurança , tecnologia , custos e capacidade de vendas. lembrando que envolve a reponsabilidade jurídica , concorrência c/ grandes grupos de tecnologia e cuidado c/ funcionarios
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mauro06  
em 02/07/2015 16:10
Pois é @Monstro, tem pessoal franqueando esse negócio sim, mas como sabe franquia so é bom pro franqueador. Como já sou do ramo e tenho desenvolvimento de software próprio pensei em partir direto para o "Varejo" desse mercado, mas ainda estou na fase do plano de negócios. @celsoy essa é a parte que me tira o sono, o lance da segurança. Queira ou não sempre dependemos de funcionários, e isso complica muito. Por isso estou pensando e debatendo a operação da coisa, para tentar minimizar os riscos, mas sei que em se tratando do SEROMANO eles sempre existirão. Quanto a concorrência por enquanto em minha cidade so tem uma empresa fazendo esse serviço...aliás descobri ontem que ele tbm esta franqueando o negócio. Franquear negocios virou moda ne... :P A sardinhada endoida.
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Digitalização de Documentos - #9 de 16
celsoy  
em 03/07/2015 11:22
mauro dessa forma sem a guarda fisica dos documentos, somente digital, não dá espaço para as grandes empresas virem concorrer com vc? já vi casos de boas ideias começadas por EPPs , depois de um tempo vem as grandes e derruba tudo
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mauro06  
em 03/07/2015 14:17
@celsoy, eu penso que sim e não. No caso do que estou pensando pretendo fazer também a parte física da digitalização, não somente oferecer um software via nuvem. Oferecer software via nuvem tem bastante, alguns básicos até bem barato. Meu negócio será pegar o papel no cliente, digitalizar e devolver deixando a consulta na nuvem para o cliente. A ideia é cobrar um preço bem baixo para clientes pequenos, tipo R$ 60,00 por mês e ai ir oferecendo coisas adicionais, como armazenamento de XML, autidoria entre outros. Aonde vejo a minha vantagem entre outros é que como eu desenvolvo o software, fica fácil customizar e atender qualquer tipo de cliente, o que é até possível com uma ferramenta grande, porém fica muito mais caro o desenvolvimento. A guarda de documento é um passo a mais, pretendo dar ele quando tiver muitos clientes e demanda, seria um segundo passo do projeto.
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celsoy  
em 04/07/2015 11:30
então seu operacional parece bem resolvido . a questão da segurança é que pesa comparativamente aos valores mensais cobrados. talvez se existir algum tipo de seguro para voce se precaver ou se vc pudesse criar alguma escala de risco com cobranças variando conforme o tipo de cliente. é como num estacionamento sem seguro, cobra-se por ex. R$ 10 a hora de um gol ou de uma bmw , mas em caso de dar problema qual te dará mais prejuizo?
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mauro06  
em 05/07/2015 23:46
Vdd, vou dar uma pesquisada sobre seguros
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paulotony  
em 07/09/2015 20:51
olá mauro06. tbm estou empreendendo nesta área a pouco tmp, como está seu projeto? podemos trocar uma ideia?
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mauro06  
em 08/09/2015 11:48
@paulotony, esse semana estou colocando no ar a parte 100% web em um cloud server...o resto ainda esta sobre estudo. Manda seu contato in box que nos falamos sim.
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Digitalização de Documentos - #15 de 16
navar  
em 11/09/2015 13:13
Acho que a segurança da informação é até mais crítica que a segurança física(funcionários). Se um hacker invade o sistema, o estrago pode ser gigantesco.
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por mauro06 em 30/06/2015 10:00

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