A Tabela Dinâmica é a melhor forma de visualizar os dados no Excel.
Parece complicada mas não é. Podemos fazer tudo com mouse e drag and drop;
Vamos Imaginar que temos a seguinte tabela de vendas por filial.Imagine que o chefe quer sabe quanto vendeu cada filial ?

O primeiro passo é clicar na celula onde vc quer que a dinamica seja feita:

Agora vamos inserir uma dinamica :
Menu Inserir

Vai aparecer uma caixa de dialogo Criar Tabela Dinamico. Nesse momento basta preencher a
tabela/intervalo o que fazemos selecionando a tabela com mouse apos clicar em tabela /intevalo

Aperta OK
Clica nesse quadro aparece a Lista de Campos (as vezes já apareceu sozinha)

agora basta clicar em filial e arrastar vendas para Valores

agora temos a dinâmica

Vamos formatar a soma de vendas clica com o botão direito na dinâmica

Aparece a caixa de dialogo

Clicamos formato do número e selecionamos moeda :
(depois podemos selecionar contagem,média Max Min mas agora quermos soma)

A tabela fica assim :

Vamos renomear os cabeçalhos (basta digitar no campo)
O último passo é classificar pela filial que vendeu mais, clica com o botão direito numa célula de valor

Classifica do Maior para o menor
Resultado:

Para atualizar a tabela dinamica após mexer na tabela original clicamos no menu Dados e atualizar tudo.

Depois que vc foi em campo grande a vendas melhoram
Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados da planilha - Suporte do Office