MARCADOR DIGITAL - Controle de estoque
comentada em 05/01/2021 12:32

Acredito eu que você poderia fazer esse controle automaticamente por peso ou usando algum sensor, mas pra isso precisaria de uma caixa e uma balança/sensor pra cada tipo de parafuso, seria um trabalho e investimento razoável.
Só que a balança pode dar problema se tiver dois parafusos diferentes com peso igual.

Inclusive pesquisei aqui e existe Dispensador automático de parafusos, que também não deve ser barato.

Outro jeito é separar cada parafuso em uma caixa e colocar uma só pessoa com acesso à essas caixas. Com um responsável fica mais difícil desorganizar (passar uma peça para a caixa errada).

acha muito ruim fazer um controle de entrada e saída (uma folha dentro de um suporte de acrílico/plástico transparente, fixado na porta do armário) com descrição da peça, quantidade e o nome da pessoa que pegou?

Aí no final do dia você atualiza uma vez só o excel (acredito que não tome muito tempo)

Acredito que tenha algum app de controle de estoque também, olhou na playstore ou applestore? Se tiver faz todo mundo baixar o app e usar

A melhor forma de controlar estoque desse tipo de miudeza é por peso.

Se precisar converter o peso em quantidade, é só pesar um número conhecido de peças para ter o fator de conversão.

A cada semana, por exemplo, vc verifica se está abaixo de um número definido para comprar mais. Dá até para estimar o consumo com o histórico de uso.

Minha pouca experiência com este tipo de controle de estoque é que é semi-impossível educar as pessoas a apontar o que utilizam.
Sugiro que pense em inventariar os itens periodicamente (semanas, meses). Por peso, como os colegas disseram, costuma ser mais fácil. Neste processo, inclua o apontamento de novos itens.
Se o custo não for relevante, mantenha uma quantidade mínima de cada peça em estoque e vida que segue. Provavelmente sairá mais barato do que suas horas atualizando planilha.

Não necessariamente você precisa de uma solução eletrônica.

Existem alguns problemas diferentes ai:

1) Separar os materiais e ordenar de forma que eles estejam sempre no mesmo lugar. Nesse caso é fácil: numere as caixas de forma que elas estejam sempre na mesma posição

2) Pelo que você comentou, são materiais pequenos. Use caixas de acrílico ou então tupperware - você pode ter inclusive mais do que uma caixa para cada material, caso ele tenha alto consumo (embora elas devem ter o mesmo número e ficarem ao lado uma  da outra).


Problema resolvido. 

Se você tiver uma tarde entediado e uma daquelas máquinas de fazer etiqueta, já dá pra se divertir

Qual a sua formação? Teria condições e disponibilidade para aprender a programar um Arduino ou algo do gênero? Se sim, fala comigo pois também tenho o mesmo problema (controlar estoque de alimentos) e sou programador. Podemos colocar uma balança integrada com um sistema de controle e comunicação Podemos bolar algo juntos.

Sugiro comprar um item chamado "estante gaveteiro" vende em qqer site especializado de  ferramentas. Exemplos de marcas FortG, Vonder, Presto.
Na frente de cada gavetinha cola a foto ou texto do item e qtdade padrao (ex. 100 un)
Numa folha imprima uma tabela, que qdo alguem retirar anota lá, e assina, e no final da semana alguem passa pro excel pra ver se precisa comprar.
Trabalho em plataforma d petroleo, e por mais tecnologica que seja é assim q é feito no dia a dia (unica coisa diferente é q no final ao inves d passar pro excel la  passam pro SAP)

@Sinnerman, ninguém anota nada. O balcão pensando fogo, cheio de cientes, vira uma zona.

@Sinnerman nós temos essa da segunda foto. Porém duas dessa. A sua ideia da folha até que faz sentido, gera um pequeno trabalho, mas com baixo custo e creio que não irei perder mais de 30 minutos por semana para fazer isso. 

@pato_amarelo sou economista por formação... Gosto bastante de programação, mas ainda não parei para aprender, logo mais irei entrar nesse mundo. Mas podemos conversar sim, irei te mandar mensagem. 

Foristas que deram ideia por peso, é algo a se analisar também. Primeiro irei optar pela forma que o sinnerman falou, colocar uma folha e pedir para o pessoal anotar. É uma empresa pequena, eu, escritório, e três pessoas que mechem com os itens. Concordo com o pato que é difícil, mesmo sendo poucas pessoas, mas tem que ser dado um jeito. É muito triste o que acontece. Obrigado pela ajuda pessoal.

@bikerman

Pede pra anotar e rubricar. Cria um senso de responsabilidade pela informação. 

Desculpe a pergunta meio cretina mas esse controle de uso “unidade-a-unidade” é realmente necessário, ou melhor colocando, seria esta a melhor forma de resolver o problema ? Pensando mais fundo, qual é exatamente o problema (ex. stockout, vencimento, longo tempo de reposição, defasagem, etc) ?

Pergunto pois, por vezes, acabamos encontrando uma solução genial mas para um problema totalmente distinto daquele que nos causa dor no momento zero. Neste caso, soluções do tipo controle de peso de gaveta ou planilha de controle de uso seriam algo legal, “nice to have”, mas sem real efeito no problema de “falta”, a não ser que a solução seja complementada por ajuste na forma como a reposição ocorre. Daí a solução da causa-raiz seria o complemento e não o controle, entende o que quero dizer ?

Por exemplo: se o custo das peças for insignificante e estas forem de alto giro, pode-se apenas adotar a separação física como sugeriram acima (5S né pessoal) e adicionar uma política de estoque de gaveta cheia, ou seja, a cada X dias/semanas, alguém verifica o nível da gaveta (olhômetro mesmo) e faz um pedido para completar as gavetas que estão abaixo de um nível X. Assim, você vai precisar educar apenas 1 funcionário, ao invés dos 15 que pegam as peças sem anotar.

Se o problema for desperdício, a solução seria outra. Se for defasagem, outra. E por aí vai.

Não sei se aplica ao seu caso mas
ficam aqui meus dois centarrus.

Se vc busca simplicidade e os produtos são baratos sugiro o seguinte:
Faça inicialmente um estoque com o dobro do que precisa, tipo se vc compra 100 unidades de um tipo de parafuso compra 200. Os 100 primeiros vão para consumo, nessas gavetinhas que todos tem acesso, e a embalagem com os outros 100 guarda a embalagem fechada. No momento que abrir a segundo isso tem que ser avisado pra quem faz a compra repor. A partir de então a empresa vai ter sempre uma embalagem em uso e outra reserva ou já encomendada.

Ia sugerir algo parecido com o que disse @GomesdaCosta. Crie kits de acordo com giro. Existe formas de calcular estoque mínimo e estoque de segurança de acordo com fluxo de giro do produto, tempo para reposição, lote mínimo de compra e etc. Criando kits vc pode melhorar a gestão de venda (ajustando preço para o que vende mais, por exemplo) e a gestão de compra ( negociar compras maiores com os fornecedores).

Se essa parte não é seu principal foco na empresa não acho que valha a pena tanta automação. Você provavelmente vai INFORMATIZAR O PROBLEMA.

Obrigado pelas dicas pessoa. Gostei do que o @GomesdaCosta citou, achei interessante e eficaz mesmo. 

Nos somos uma ferramentaria, montamos peças, ferramentas, entre outros.... e nosso maior problema é a alta rotatividade de ter que ir quase todos os dias no fornecedor comprar parafusos, etc, pois não tem quando se é necessário... ou seja, precisamos apenas ter, ou saber, em estoque os que mais se usam, geralmente quando vamos fazer uma ferramenta nosso projetista já nos envia uma relação com todos os periféricos que serão utilizados, mas de todo modo as vezes precisamos de mais tanto para a ferramenta em questão quando para uso casual com outros serviços que entram sem projetos.

Fico feliz pelos comentários e pelas dicas, como disseram, as vezes você pensa em algo e acha que é a resolução dos problemas, mas talvez só tape um buraco.