Proteção de documentos
comentada em 03/03/2021 14:52

Cara, eu sou entusiasta do assunto, mas não sou especialista.

Creio que se são documentos muito importantes você deve ter o maior número de backups possível e viável. Diversifica em serviços de nuvem (GDrive, DropBox, etc.) e em mídias físicas (HD Externo/PenDrive/Computador fora da rede).

Mídias físicas podem ser criptografadas facilmente. Quanto à tornar permanente, sem a possibilidade de apagar o arquivo da nuvem, vou ficar devendo.

É possível proteger arquivos PDF com senha também, se for o caso.

Tudo pode corromper, até empresas que trabalham com segurança de dados e as big techs perdem dados ou vazam informação.

O ideal você já fez, que é ter 2, 3 ou mais redundâncias da informação em mídias diferentes, dependendo da informação dá até para imprimir em papel e guardar fisicamente. Também é importante colocar uma senha na sua nuvem. Mas acho que é muita preocupação, suas chaves de ativação de míssil nuclear já estão seguras com essas medidas.

O onedrive possui um cofre pessoal ao qual o acesso é dificultado. Você pode colocar o arquivo nesse cofre e ele já fica na sua máquina e na nuvem.

Uma outra solução é criar um volume encriptado com uma ferramenta como o VeraCrypt. Inclusive, ele pode encriptar uma mídia externa inteira.

1 - quando o arquivo é importante:
faço o backup:
1.1 - em um disco externo
1.2 - em um disco remoto (dropbox, gdrive, etc)


2 - quando o arquivo é importante + confidencial:
2.1 - 7zip com senha segura
o item 1

Credo cara, menos. Pode ser que o Pentágono e a Casa Branca consigam ter esse nível de proteção que você tá desejando pro seu note.

Não precisa desse exagero todo, porque não fazer mais um backup automático no Google drive, por exemplo? Fica com dois backups em nuvem. No Google você consegue fazer autenticação em duas etapas, oque é uma camada a mais de proteção. 

Sobre senha em pasta, acho besteira e arriscado. Se esse nivel de segurança é tão importante pra você, procure uma forma de criptografar o note e já ter uma senha forte no boot, ou procure algum token para fazer acesso por senha. Trabalho e trabalhei em algumas empresas onde a segurança da informação é fundamental, já usei notebook onde a primeira linha do boot era a senha; e já vi empresas parceiras que tinham um token tipo daqueles de banco para pegar a senha do momento e acessar o note. São só ideias mas acho um baita exagero para um notebook pessoal.

Meu anti virus oferece um "cofre".
Presta isso?

@oextraterrestre vc faz backup em disquete? Hehehe zoeira

Ninguem liga pros meus arquivos, então não faço nada :)

De início sua preocupação me pareceu relativa a Segurança e Privacidade, e depois relativa a Backup.

Com relação a não perder um documento, sugestão padrão: Backup!

O que você vai montar de backup, depende da quantidade de arquivos e prejuízo caso os perca.

Se forem arquivos leves, como planilhas de excel e arquivos PDF, por exemplo:

- Cópia no seu HD + cópia em Pen Drive ou HD Externo + Cópia na Nuvem

E crie a rotina de fazer essas cópias num prazo que não inviabilize a cópia de segurança (exemplo 1 vez por mês ou semana). Imagina você precisar da cópia de segurança da contabilidade de uma empresa e ela estar desatualizada 2 anos?

Arquivos mais pesados (exemplo vídeos ou fotografias RAW), provavelmente inviabilizem a nuvem:

- Cópia de uso no seu HD + HD externo ou NAS. Se forem arquivos muito importantes talvez você precise de um HD externo em outro local.

Recentemente estava conversando com um colega fotógrafo de casamento, que teve um problema num HD externo e perdeu TODAS as fotos e vídeos de 7 casamentos ainda não entregues aos clientes. Está tentando recuperar os dados, mas caso não consiga, vai ter um enorme prejuízo financeiro por não ter backup! Vai perder todo o recebido e provavelmente pagar valores altos de dano moral.


Quanto a privacidade, para afastar curiosos, a senha no notebook já é suficiente.

Mas se você tem arquivos sensíveis que não possam ser vistos por ninguém (aquele nude que você não deveria ter feito, aquela sua foto com Osama Bin Laden...) procure programas de criptografia.

Exemplo: VeraCrypt

Diversificaçãobastter.com

@PLBY3 se for um nude com o Osama Bin Laden o melhor é destruir o arquivo, né?

Não é nem a questão de backup, o que mais me preocupa é eventualmente dar defeito e deixar numa assistência técnica o PC/notebook pra consertar.... o cara da assistência vai conseguir mexer em tudo.

Eu usava o TrueCrypt pra guardar documentos mais sensíveis, mas é um saco ter que ficar fazendo backup direto dos arquivos dele na nuvem... então é mais fácil, se eventualmente quebrar, tirar o SSD/HD fora e destruir ou nunca levar numa assistência e assumir que o dispositivo quebrou pra sempre.