Leitura e Análise de Documentos - OCR
comentada em 15/11/2023 10:36

Sendo um documento bem legível eu até acho que dê pra confiar.

Fazer o desenvolvimento disso talvez nem seja tão complicado. Existem sites gratuitos para isso, não sei se você já pesquisou. 

Online grátis OCR - converta PDF para Word ou de Imagem para texto

Além do OCR vai ter outra coisa? 

E se for documento sigiloso eu não sei se confiaria em algo de terceiros assim. Não se sabe o que fazem com o documento lá no backend. 

@ThiagoDV Obrigado por responder

De certa forma sim, são documentos com informações bem sensíveis. 

Tem o site ilovepdf que faz essas conversões também, mas eu pensei que além do OCR, precisaríamos ter uma análise automatizada de alguns campos dos documentos. Por isso, não é simplesmente o OCR, precisaria acrescentar uma "análise" que seria mais ou menos ver se a mesma informação estão nos documentos.

O que encontrei na internet são empresa que fazem análise de documentos, mas de documentos específicos como CNH, Identidade, CRLV, ...

Não sei se estou "viajando" para o meu problema. É que infelizmente os documentos que analisamos nem sempre são padrões e estão totalmente legíveis. Talvez nem seja viável para o que estou pensando. 

Pro OCR, eu uso o PDFElement, que é um software pago, mas achei valeu a pena.
Menos pesado que o adobe, pelo menos.

Mas acho que isso que estás buscando seria algo como um programa de scraping.

@msf2net esses documentos que vc analisa são papéis (físico) ou são documentos digitais?? 

@dr.augusto.mr A maioria recebemos digitalmente, mas muitas vezes acabamos imprimindo para "facilitar" a conferência 

Acho que não tem nenhum programa que faça o que vc quer de forma confiável. OCR nem sempre "interpreta" o texto como a gente gostaria. Onde tem duas linhas em uma tabela às vezes o programa lê como uma, outras vezes o que é um 0 vira O, 13 vira B, etc... 

No final das contas vc teria que converter os pdfs e conferir se todos os dados estão corretos. Talvez seja mais rápido inserir os dados manualmente em um programa específico que faça a análise.

@heroherow Valeu, era isso que precisa ler. Acho que nem valeria a pena investir em uma solução assim. Se fosse possível, entendo que já existiria algo no mercado

@msf2net   consegui encontrar a ferramenta que vc procura????

curiosamente eu também tenho procurado na internet uma ferramenta para essa finalidade. E igualmente ao que vc relatou, eu também encontrei muitas ferramentas que são focadas/especializadas em escanear e interpretar dados de documentos como Identidade, CNH, CRLV, certidão de nascimentos e etc. 

O meu objetivo é encontrar uma ferramenta que seja capaz de escanear documentos físicos e que na sequencia faça a coleta dos dados desejados e que seja capaz de fazer a tabulação (colocar em tabela) os respectivos dados capturados. 
 
 

Desde as redes convolucionais, a leitura de OCR melhorou a tal ponto que há textos que o computador lê e o ser humano não consegue.

Então sim, é bem confiável. Aí vai depender da ferramenta.

OCR é o primeiro passo, mas você vai precisar de programação para transformar o dado lido em uma decisão, não ?

Assim, esse trabalho de conferir documento é totalmente automatização mesmo. Vc tá indo no caminho certo 

@dr.augusto.mr

Eu ainda não achei uma solução para o meu "problema". Pelos estudos que tenho feito, a alternativa leva a utilizar alguma ferramenta de RPA (UI Path, Power Automation, Automation Edge, ....), porém, consultei duas empresas na minha cidade e os orçamentos foram bem altos. Os investimentos se pagariam em mais de 2 anos, que segundo as próprias empresas, tornariam os projetos inviáveis, sendo o que consultamos nem foi algo tão complexo assim.

Um pensamento seria contratar um profissional e desenvolver internamente, mas isso ainda não foi para frente.

Se os dados são sensíveis eu não usaria nenhum site aleatório ou serviço público. O chatGPT é bem eficiênte em ler tabelas de PDF e vc pode usar com uma flag de não compartilhar os dados com a OpenAI.

O OCR em sí é bem confiável, o mais difícil é padronizar os dados e converter de texto em tabelas ou algo comparável de forma automática. Pra OCR o Acrobat Pró funciona muito bem

@msf2net  

eu não sei qual é o porte da sua empresa e não sei quais são os tipos de documentos físicos que vc deseja escâner e quais dados que vc deseja coletar destes documentos. 

Mas, talvez eu posso contribuir com a sua busca... Eu testei os seguinte aplicativos:
RECEIPT SCANNER, RECIBOS E DESPESAS: SALDO APPS e REYFI RECIBOS E DESPESAS.

E também encontrei algumas ferramentas voltadas para ´´gestão dos reembolsos de despesas realizadas por representantes da empresa``. Ai posso citar: EXPRESSO e V-EXPENSES. 
youtube.com/watch?v=7R2oH89NCAc

Encontrei também ferramentas que fazem esse trabalho de escaneamento e coleta de dados. Porém, é necessário desenvolver uma API de integração, o que inviabiliza para minha empresa. Mas ai eu posso citar: Santo Digital, com o produto Santo OCR e o DOOCR. Inclusive participei de uma apresentação online desse empresa do Santo OCR.  

 
Se trocar uma ideia mas restrita, pode me mandar uma mensagem lá no privado daqui do site... quem sabe um pode ajudar o outro... 
 

Se não forem demandas muito grandes, o OCR do Google Drive é um dos mais precisos que já vi. Funciona com pdfs e imagens...

Com o documento no Google Drive, clique em "Abrir com" > "Documentos do Google"

Veja exemplo de como usar no vídeo abaixo. Note que no vídeo ele menciona que a formatação da tabela não é preservada, mas nos casos que usei, que eram layouts mais simples que o dele, a tabela era conservada sim. Então, pode ser que atenda alguns casos de uso