Nas últimas semanas, falamos sobre alguns conceitos importantes para quem trabalha com finanças. Falamos sobre Break Even Point e sobre como controlar seu fluxo de caixa, inclusive com um passo a passo para fazer sua primeira versão de um modelo financeiro.
Quando colocamos os dois temas juntos e analisamos a fórmula do Break Even Point, percebemos que uma das formas aumentar a lucratividade do seu negócio é reduzindo gastos fixos, “desinchando” a operação. Isso faz com que seu ponto de equilíbrio seja mais baixo, sendo necessário um menor volume de faturamento para diluir os custos e despesas fixas..
Abaixo algumas dicas de como avaliar seus gastos fixos:
1) Monte um relatório de gastos do último ano ou dos últimos meses da sua empresa
O ideal é que este relatório tenha o nome do fornecedor, as datas em que os gastos foram incorridos e os valores. Coloque uma coluna a mais antes do valor e defina classificações para as despesas, como por exemplo “aluguel”, “manutenção”, etc.
2) Separe as despesas por mês e por categoria
Monte uma tabela dinâmica onde nas linhas estão as categorias e nas colunas os meses. No campo valor, deve ser a soma dos valores pagos. Isso dará uma visão de para onde está indo o caixa mensalmente. Na última coluna e na última linha da planilha, faça uma soma que dará o total por classificação e também o total mensal.
3) Monte uma curva ABC
Classifique as despesas por valor total e inclua mais uma coluna com o percentual de cada classificação em relação ao valor total.
4) Avalie e aja!
Avalie quais as principais despesas que consomem seu caixa. A lei 80/20 é sua aliada neste caso. Foque primeiro nas maiores despesas e nas que podem ser reduzidas imediatamente. Faça uma revisão dos contratos e renegocie o que for necessário. O que puder ser adiado, adie. O que puder ser renegociado, renegocie.
O rigor desta análise vai depender de quão distante você está do seu ponto de equilíbrio ideal e da sua projeção de faturamento e geração de caixa nos próximos meses.
É importante fazer uma revisão periódica de suas despesas e custos fixos, não apenas na crise!
