Pegunta para os empresários de pequenas empresas:
comentada em 26/07/2019 13:21

Não sou empresário mas conheço bastante o ramo.

Você tem aquelas empresas que veem a contabilidade como custo e obrigação e tem as empresas que enxergam a contabilidade como ferramenta de gestão. Para cada tipo de empresa a resposta será diferente. Cabe ao escritório contábil decidir qual público quer atingir.

90% das empresas onde trampei optavam pelo + barato enquanto estão no simples... e só quando desenquadram dessa situação procuram um profissional / escritório mais completo.

Acho que nenhuma de 'estourou' o limite do Simples e migrou pro Lucro Presumido teve aumento nos custos por conta dos impostos, já que a última faixa do Simples é (ou era) bem alta.

Sobre separar a documentação, nunca fiz parte desse processo, então não posso ajudar.

Nós somos do Simples, empresa pequena sem funcionários.
Quando começamos tínhamos o contador basicão, na prática ele só pegava as notas que eu enviava e apurava os impostos. Não fazia conciliação bancária, folha de pagamento, o informe de rendimentos era feito praticamente no chute, etc.
Por um lado era ótimo, porque eu fazia o que queria na conta da empresa e ninguém me enchia o saco. Porém começaram a aparecer diversos erros, principalmente no informe de rendimentos, que me deixaram de orelha em pé e mostraram a urgência de mudar.
Assim, conforme a empresa cresceu, decidi contratar um escritório maior, mais estruturado, organizado e criterioso.
A diferença é enorme, e isso me dá muita tranquilidade. Hoje, vejo que a diferença de preço é baixa entre os dois para uma imensa diferença de valor no serviço.
Sobre documentos, nós sempre tivemos que separar os documentos como Notas Fiscais para enviar ao contador, então fica fácil já salvar organizadas em pastas por ano / mês.
Eu também tenho uma tabela própria de entrada e saída simples (já me salvou diversas vezes para descobrir lançamentos bancários na hora da conciliação bancária por exemplo), salvo as NFs e XMLS recebidos e emitidos, e documentos como holerite, etc etc.
Salvar estas cópias é fácil e ajuda muito se um dia precisar trocar de contador, pois bem ou mal você tem os principais documentos à mão para o próximo contador ou mesmo para uma eventual fiscalização da receita, etc.

Vivo atualmente esse dilema, mas acredito que é possível chegar em um custo-benefício entre as duas opções. Como se fosse um restaurante que oferecesse o básico no buffet, porém tem um ótima sobremesa. A sobremesa no caso é cobrado a parte. Porém como disseram, tem p. empresários que não querem essa ferramenta.

Obrigado novamente pelas opiniões.

muito difícil um terceirizado prestar um atendimento e ter um produto espetacular. Paga-se o mínimo possível, se quer algo a mais contrate.

Eu sempre busco um contador com quem eu possa ter uma relação bem mais pessoal. Ligo pra ele, falo meu problema e ele me ajudava resolver. Alguém que está sempre monitorando minha atividade e, inclusive, "brigue" comigo quando estou cometendo algum erro (fazer ou deixar de fazer).

Conhecimento e experiência profissional é imprescindível também. 

se tudo der certo, teremos mudanças no brasil  nessa área com simplificação.
a verdade é que a realidade da pequena empresa é ter  duas contabilidades.. um retrabalho . uma contabilidade  gerencial que é feita na empresa e a outra fiscal que é feita pelos contadores. a contabilidade dos contadores para a maioria não agrega valor.
nos estados unidos, a grande maioria das pequenas empresas usa um mesmo software. o quickbooks.. e envia tudo mastigado para o contador. isso gera  ganho de produtividade e competitividade. aqui perde se tempo com as obrigações acessórias...e todo mundo perde. não agrega em nada para o cliente.. tomara que mude, mas vejo muita resistência nos burocratas que vivem disso.