Home-Office e falta de produtividade.
comentada em 10/12/2020 09:10

Cara, também estou tendo desafios nesse sentido.

2 semanas atrás chamei minha gerente e abri o jogo com ela. Pedi para ela colocar 2 agendas de 20 minutos por semana para eu mostrar para ela o que fiz entre elas.

Para mim ter esse compromisso de "mostrar algo útil" a cada 2 dias tem me ajudado a ser produtivo e não ficar vendo o dia passar.

Me ajudou também ir fazer home office com outros colegas de profissão, ir trabalhar em cafés e coworkings, visitar clientes que estão com escritório aberto... Enfim, arranjar um jeito sair de casa para quebrar a rotina e tornar o dia naturalmente mais dinâmico.

@pato_amarelo pensei a mesma coisa... Não acho possível que todos encaixem e tenham volume de trabalho pra 8 horas diárias certinho... grande parte desse tempo é desperdiçado mesmo que inconscientemente 

@oxe tocou em um problema fundamental. Muitos tem no trabalho o seu principal círculo de interação social, e até mesmo de amizades. Isso diminuiu. Não sei se temporariamente ou se de forma duradoura, essa interação terá de mudar de ambiente, para o espaço comunitário em que a pessoa vive. Aí entra outro problema pois em grandes centros esse "espaço" tem ficado ao longo do tempo bem limitado. As vezes não conhecemos nem o vizinho do apartamento ao lado.

As dicas do @VamosPraLondres são excelentes, servem para facilitar a criação do hábito. 

Lembre que nossa mente precisa do gatilho. Pro hábito de comer a sobremesa, o gatilho é o almoço. Pra quem toma café todo dia num determinado horário, bateu a hora tem que ter o café. Se você limpa os pés quando entra em casa, não dá outra, é fechar a porta e já tá limpando os pés, sem nem pensar. Isso são hábitos, comportamentos mecânicos que incorporamos na nossa rotina e que são ativados sempre que alguma condição for satisfeita. 

É muito importante você treinar sua mente para os hábitos que você quer. Estabelecer horários, lugares, condições para o comportamento. Separar um lugar pra trabalhar vai botar na sua cabeça que se entrou naquele lugar, é hora de trabalhar. Se saiu, é hora de relaxar. Ter horários certos para entrar e sair vai botar na sua cabeça que naquele período do dia é pra ser produtivo. Assim vai.

A questão é que a vida "clássica" de quem trabalha presencialmente já inclui os gatilhos embutidos no próprio local de trabalho. Você entra na empresa e toda aquela dinâmica de trabalho segue naturalmente: senta na mesa, trabalha, hora do cafezinho, trabalha, conversa paralela, trabalha, etc. Seu cérebro não precisa decidir a cada instante se é, ou não, pra trabalhar, pra tomar café ou o que for. Tudo já está pré-programado em hábitos.

Só que agora você está em casa, que é um ambiente classicamente associado ao descanso, à convivência familiar. Por isso é custoso recriar os hábitos da empresa em casa, você não tem mais o gatilho da mudança de espaço, não tem mais "entrei na empresa, rotina de trabalho; entrei em casa, rotina de descanso". Então é preciso adotar estratégias pra fazer seu cérebro entender que a casa também é local de trabalho, sem sacrificar a função dela de local de descanso (acontece, conheço gente que fica o tempo todo trabalhando e não consegue relaxar mais dentro de casa quando faz HO). Uma das estratégias mais efetivas é separar espaços e horários, ter o cantinho e o período certos do trabalho.

OK Desculpe, minha ultima frase ofendeu alguns. Realmente, me expressei mal. Oque eu quis dizer, que você realmente tem que trabalhar! 

Algumas profissões são diferentes, como contador e programador.

Sorry.

@Alucard isso aí, também sou programador e penso o mesmo que você.

E já trabalhei em empresas que proibiam o uso de fone de ouvido! Mesmo você não tendo contato algum com o cliente externo, e isso dentro da área de tecnologia da empresa... mas adivinha, era uma empresa familiar com donos com cabeça antiga, do século passado, visão totalmente distorcida, na época inclusive (2012) proibiam usar a internet! Onde já se viu a área de TI da empresa não poder usar internet? Bizarro né.

Anos depois soube que ao menos internet pra pesquisa em sites técnicos liberaram e fone também, depois de muita insistência.

Mas acho que o "trabalhar duro" que ele citou seria em algo físico e não necessariamente mental, igual é nosso trabalho, discordo do mesmo jeito mas enfim.

O esforço mental de você produzir um algoritmo bem feito pra mim é o mesmo (ou até maior) que o esforço físico de um pedreiro trabalhando debaixo de sol.

Cada um na sua praia e todos se virando como pode.

Cara, tratar como uma questão de disciplina não leva a quase solução nenhuma pq acaba numa conclusão de que você tem ou não tem. Se tem, parabéns; se não tem, se fodeu.

O problema é que a gente se acostumou a funcionar com dicas sociais para fazer as coisas. Hora de acordar para pegar ou não pegar trânsito. Hora de almoçar pq o escritório para. Hora de sair pq os clientes já fecharam, e por aí vai.

Nós somos dependentes dessas dicas sociais para funcionar direito. É um dos grandes motivos que na situação de pandemia mesmo pessoas que eram super regradas tiveram dificuldades em manter os esportes, alimentação, contato social etc.

Por isso ficou ainda mais difícil quando sua esposa voltou para o trabalho, ela provavelmente era uma dica social importante.

Para piorar, alguns trabalhos não sabem funcionar na situação de home-office e em trabalho assíncrono (que não precisa de resposta imediata para tudo). Tem chefe doido que fica mandando mensagem e esperando resposta meia noite de sábado, outros num microgerenciamento maluco de hora em hora.

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Coisas que podem ajudar:

1. Faça uma rotina que funcione para você, dentro dos limites do que a empresa exige.

Não tente força uma rotina de trabalho como seria na empresa, a sua casa não tem as mesmas dicas sociais que o seu trabalho, nem te a necessidade de fazer isso.
Preste atenção às suas necessidades e o que você faz que facilita a sua vida. A rotina de home-office é uma rotina que privilegia as suas necessidades, faça  bom uso disso.
Como disseram aí em cima, você pode tomar banho, arrumar sua mesa, fazer esportes, fazer sua comida.
Faça o que te favorece.

2. Faça pausas que sejam boas para ti.

Não adianta querer forçar uma rotina de produtividade maluca só pq está em casa. Aprenda a parar durante os sprints de trabalho para desopilar e cuidar de si.
Pode estudar, jogar videogame, pedalar, malhar, fazer comida. Desde que seja uma pausa boa para você.

3. Homeoffice é assíncrono.

Não se force a responder e fazer tudo para agora. Monte uma lista das coisas para fazer, o que for novo vai para o fundo da lista. Se tudo é importante, nada é importante. As pessoas podem esperar, ou você vai passar o dia todo apagando incêndio e não vai terminar o que era tarefa do dia.

 4.Mantenha contato com as pessoas que de fato te ajudam a resolver os problemas de trabalho.

Um dos benefícios do trabalho presencial é ter gente disponível para nos ajudar a resolver problemas. O home-office isolou as pessoas e quem não sabe buscar ajuda se sente sobrecarregado por ter que solucionar tudo sozinho. Peça ajuda quando precisar, quando se perceber com dificuldades ou coisas do tipo.
Lembre do nº3. O trabalho é assíncrono, respeite o tempo das pessoas assim como quer respeito pelo seu.

 5. Evite ficar no mesmo ambiente para todas as atividades.

Quanto mais coisa acontece no mesmo ambiente, menos sensíveis somos as dicas sociais. Se possível separe um espaço para trabalhar separado das outras coisas. E só fique lá para trabalhar.
Tem gente que consegue trabalhar em qualquer lugar, mas são as pessoas que já tem "disciplina". ótimo para eles, mas isso vem com o tempo, até lá tente criar um espaço com menos concorrência de estimulação possível.

Se lembrar de mais alguma coisa eu posto aqui depois.

Abraço.

nao consigo ler respostas com mais de 10 linhas aqui no site, alguem é assim tambem? me cansa só de ver

@Bart19 é um problema muito comum hoje em dia, o excesso de informação rápida prejudica a concentração por períodos maiores de tempo. A solução provavelmente seria ou ignorar os comentários ou treinar pra readquirir essa competência.

Trabalho em HO há 7 anos.
Como todos já disseram, o segredo para dar certo é ter uma grande disciplina para não adiar trabalhos e não misturar a rotina da casa com a do trabalho.
Com filhos, esposa e empregada em casa, isso é bem difícil, por isso nem todos se adaptam.
Deu certo comigo reservar um espaço para ser meu escritório.
Comprei mesa boa, computador e cadeira boa.
Por não fazer esportes e me descuidar da alimentação, até desenvolvi problemas na coluna nesse período.

No longo prazo, o que mais gera problemas é o convívio com a esposa. Entre outros fatores, acredito que viver diariamente e 24h juntos, fragilizou meu casamento.
Tem horas que parece que somos irmãos distantes ou amigos que dividem um apartamento.
Outras horas são brigas ferrenhas por coisas bobas.

Só ligar para seu chefe e explicar isso e pedir para ele ficar ao seu lado aí em sua casa em horário comercial.
Garanto que você produzirá igual ou até melhor quando ia presencial.

Eu sempre defendi no meu trabalho o home office em momentos oportunos já antes da pandemia. Hoje, trabalhando em home office, percebo que tem prós e contras, o que me fez relativizar ainda mais essa minha defesa. Porém, ainda acho que pode ser bem aproveitado, mas penso que isso depende muito mais da pessoa do que das demandas que possam surgir.

Meu trabalho é bastante repetitivo e muito restrito a minha formação acadêmica. Pra agravar, é um trabalho no serviço público, naturalmente buRROcrático.

Contudo, vi no home office hoje uma oportunidade de eu agregar valor ao meu trabalho, de me mostrar útil além do meu setor. Me sinto mais demandado, sinto que o que eu faço é mais útil. Mas claro, também tenho problemas: e isso é uma questão apenas minha, que é a falta de rigor no horário e expediente. Isso tem sido difícil lidar no home office para mim.

Eu estou adorando HO. Na verdade tenho que me cuidar pra não ficar demasiadamente chateado se tiver que voltar pro presencial....kkkk

Pessoalmente não entendo e não gosto dessa obsessão por trabalhar "duro". Eu faço o que tenho de fazer, vou resolvendo problemas e se o dia já rendeu eu simplesmente paro. Vou andar com meu cachorro, cozinhar, ler, ouvir um som. Felizmente ao longos dos últimos anos tenho conseguido trabalhar menos horas por dia e às vezes até menos dias na semana. Eu trabalho pra viver bem e construir um patrimônio que me dê conforto, e não pra cumprir um dever moral sem sentido.

Mesma coisa aqui. Acho que não nasci pra home office.

Como vocês fazem para lidar com tarefas domésticas e filhos (para quem tem) no home office?

Eu já acho que se a pessoa não consegue trabalhar em home office gerenciando sozinha seu tempo e tendo disciplina para isso, pelo menos para a minha área (TI), ela não serviria para trabalhar pra mim.
Não estou falando da questão social e etc, mas pra mim o profissional de TI que não consegue se autogerir, não vai trabalhar bem também presencialmente. No máximo, vai conseguir fingir melhor, mas em pleno século XXI, quem precisa da rotina que os nossos avós tinham, com sua mesa num escritório, batendo cartão, com chefe em cima, precisa urgentemente rever seus conceitos pois não passa de um dinossauro como profissional.

A única coisa q não abro mão é trabalhar de pijama. É muito top!

Já fiz reunião importante de camisa, paletó e cueca samba canção. Só. Maior barato!

Me senti o William Bonner das antigas!

@bagehot Na verdade, o trabalho DURO foi demonizado por muitos anos aqui no Brasil. Como se trabalhar fosse a mesma coisa que estar escravizado, infelizmente essa foi a mentalidade que colocaram em nossas cabeças.

Outras pessoas, trabalham em trabalhos que ELAS ODEIAM e praticamente passam a vida estressados e vegetando, alguns até almejam fugir dessa realidade para a realidade alternativa da "Aposentadoria precoce" onde tudo será lindo e feliz.

Eu só acho que dentro dessas duas mentalidades existe um equilibrio onde SERVIR é PRAZEROSO!

Se você faz um trabalho, onde você da valor para outras pessoas, e sente prazer com isso, você pode trabalhar 15horas por dia fácilmente sem se cansar e acordar todo dia com tesão de viver.

Óbvio que cada é um cada, mas para mim, SERVIR O PRÓXIMO É O MAIOR SENTIDO DA VIDA  POR AQUI! E servir não é nada fácil! 

Vejo muitos querendo ter uma vida "fácil" e se perdendo mentalmente na depressão e crise existencial.

@Minnie tem que separar dias e horários pras tarefas domésticas. É natural que as coisas fiquem sujas mais frequentemente com todo mundo em casa, então é preciso saber conciliar e não ser muito exigente. Dificilmente será possível manter um padrão permanente de limpeza impecável. E lógico que todos os adultos da casa (e talvez as crianças maiores) têm que ajudar nas tarefas domésticas.

O problema do HO é, acima de tudo, enfrentar as tarefas com a mentalidade do trabalho presencial. Não dá, pois o fluxo no trabalho presencial pressupõe alternância de locais e de horários e divisão das tarefas. Sua casa não suja tanto quando você tá no trabalho e no trabalho há quem limpe o ambiente. Você tem um espaço físico distinto pra cada tarefa, isso ajuda a se concentrar nela. Assim por diante. Quando junta tudo num lugar só, você que precisa criar essa separação de alguma forma. Tanto de lugar (ter o escritório pra trabalhar, por exemplo) quanto de horário (se for fazer as coisas conforme apareçam, vai ter muita interferência porque o trabalho chega a toda hora de vários lugares diferentes e fica difícil se concentrar).

Agradeço todos os dias por não estar mais de home office, para mim uma das piores experiências q já tive.

@Minnie
Eu só faço o que dá e o que é realmente essencial.
Comida, higiene pessoal e ser feliz com ele no tempo que sobra.
Tive que aceitar que a casa vai ficar bagunçada, dever de casa vai atrasar. Quando a escola falou para ele vestir uniforme ele não quis, eu toquei o dane -se para as mensagens da escola.
Lava e seca foi a melhor compra da minha vida.
Para mim era isso ou passar o dia estressado.
Se fosse só home Office até dava para organizar melhor, mas com a pandemia era isso ou virar escravo da casa.

Uma coisa muito verdadeira é isso que anxty falou, tentar automatizar as tarefas domésticas. Eu sempre gostei de lavar pratos, mas acabei comprando uma lava-louças pra ganhar tempo pra outras tarefas mais importantes. Além de automatizar, simplifiquei os processos. Mas acho que o mais importante é reduzir o padrão de organização e limpeza. Se for se incomodar demais com qualquer coisa fora do lugar, a vida para.

@Minnie

Aqui em casa, separamos um dia na semana, meio período (normalmente sexta de manhã) para a faxina pesada...

Dai nos outros dias só fazemos a manutenção...

Comida meu marido cozinha 1 vez na semana, coisas variadas e congela, dai também não precisa cozinhar todo dia.

Mas não temos filhos, com criança imagino que fique um pouco mais complicado. Mas a depender da idade é uma oportunidade de introduzir a criança no universo da arrumação...

O meu caso é exatamente o contrário. Eu e minha esposa trabalhamos em home office. As tarefas de casa são bem divididas e o trabalho rende demaaaais. A diferença é grande quando trabalho em casa e quando trabalho no escritório (modelo híbrido). A questão é que cada pessoa tem um jeito. Isso deve ser individualizado. Não ter que pegar trânsito, almoçar em paz com minha esposa, ter mais tempo no dia pra me exercitar, ficar próximo da minha família... Cara, se não fosse essa pandemia, eu falaria que esse foi o ano mais feliz da minha vida kkkkk outras pessoas da minha equipe não gostaram, mas eu não tenho motivos pra voltar. Só que isso depende do chefe kkkk

No final das contas o que importa mesmo é agradecer as coisas boas, olhar sempre a "metade cheia do copo". Bastter tem razão, não precisamos de muito para viver bem. Agradecer a tudo e baixar as expectativas, creio ser uma boa fórmula para uma vida em PAS.