Home-Office e falta de produtividade.
comentada em 10/12/2020 09:10

Bom dia! 
Também achei que seria ótimo, mas sinto que não estou sendo produtivo... a demanda de trabalho por aqui caiu bastante também. Ainda estou no home office, mas a empresa já sinalizou que irão adotar um modelo híbrido (escritório e home office), o que eu considero o melhor e mais adequado pra mim.

Meu trabalho é bastante sazonal, então nos momentos que estou livre e com pouca demanda, procuro ouvir podcasts, assistir documentários, fazer cursos online... mas confesso que às vezes me pego nessa mesma situação que você descreveu, "vendo o dia passar".

oq ajuda eh ter mais coisas pra fazer
coisas com horario definido
qt mais tempo livre, mais relaxado a gnt fica 

entao ajuda preencher o tempo com atividades relevantes 

academia, pedalada, horario de estudo, etc

uma coisa besta q me ajudou: eu coloco roupa de trabalho pra trabalhar em casa, parece q isso manda um sinal pra cabeca de q eh hora de trabalhar... 

O que são essas conversas intermináveis?

Precisa traçar uma rotina própria e ter disciplina. Trabalho em casa faz tempo, e no começo também estranhei, perdi o foco e dissipei muito tempo. O que me ajudou foi fazer aos poucos pequenos ajustes.

 

Por exemplo: eu sempre me exercitei no final do dia. Mas trabalhando em casa eu estranhava acordar, tomar café e já ir direto de camiseta furada sentar na frente do computador. Faltava um empurrão para começar o dia. Era um clima meio modorrento. Eu acabava me entupindo de café e perdendo o foco. Então o que eu fiz foi começar a exercitar de manhã: assim eu tinha um "compromisso" que exigia eu acordar num horário constante, que me movimentava etc. Aí eu já chego em casa, como, tomo um banho e me sinto disposto, como se já estivesse fazendo algo. 

 

Outra coisa: diminuir bebida ao longo da semana. Minha regra é: quando vou beber na semana em casa, nunca mais do que meia garrafa de vinho ou similar. Melhora o sono e disposição. Sei que muitos aqui devem achar muito ainda, mas só de diminuir já é ótimo.

 

Mais: eu sempre perdi muito tempo na hora do almoço. Minha esposa praticamente não cozinha e era um saco TODO dia ter que ter algo preparado. O que faço agora é no mínimo 03 vezes na semana almoçar num self-service do lado do meu apto. Dá uma espairecida, muda o ambiente e é prático. Gasta-se um pouco mais, ok, mas no meu caso acho que vale.

 

Por último, e talvez mais importante: afaste-se de notícias e redes sociais. Eu sempre tive o costume de, assim que sentava na frente do PC, a primeira coisa que fazia, a não ser que houvesse algo urgente para resolver, era olhar alguns jornais e redes sociais. Uma coisa levava a outra e já viu o tempo perdido... O que eu fiz foi tentar não ser drástico e "parar tudo", porque eu me interesso por política, gosto de seguir bons perfis no twitter etc... Apenas comecei a disciplinar o consumo destas coisas: defini que não faria isso mais no começo do dia, nem no celular. Reservei um tempinho pós-almoço para dar essa geral, com a regra de nunca passar de 30 minutos. 

 

E por aí vai.... No fim das contas, depende muito do tipo de trabalho. Se é um trabalho onde as coisas pipocam toda hora, muitos calls etc. a pessoa nem consegue respirar para perder tempo com essas coisas. Mas trabalhos que dependem quase que 100% de você e do seu esforço, e onde não há cobrança constante, são muito mais fáceis de desandar do jeito que você disse...

 

 

Eu "resolvi" esse problema da seguinte forma: um canto separado da casa só para trabalhar, com alguma forma de separação física do restante da casa. Se der para ser um quarto só pra isso, ok. Se não der, tenta distanciar isso o máximo do resto da rotina da casa, para mudar de sinal. No meu caso eu mudo de ambiente para mudar a forma de pensar: na sala, eu descanso; no escritório, trabalho.

 

Outra coisa que ajudou muito foi programar pomodoros de trabalho. Eu "reservo" determinadas horas no dia para trabalhar, ponderando isso a depender da demanda que tenho e das outras tarefas. Então a depender do dia eu reservo 7-8 "espaços" de 1 hora no dia, para trabalhar 50 minutos e descansar 10. Ai quando eu cumpro todos os espaços, encerro o dia.

Dessa maneira, acabei conseguindo equilibrar um pouco melhor a dica.

O que falaram de ter atividades com horário fixo ajuda também: um pedal com um grupo, um horário de personal na academia, uma aula, etc, ajuda a dar mais "estrutura" no dia.

Será que não é uma sensação de final de ano? Eu trabalho com projetos de engenharia e final de ano costuma ser mais devagar msm. Pq as fábricas saem em férias coletivas, feriados, etc. Daí de março à outubro é pauleira. Mas sempre tem coisa que melhorar internamente, daí foco em tentar implementar melhorias nesse período de final de ano

Muitos na empresa começaram a ter tempo sobrando? Será que vocês descobriram que boa parte do trabalho era inútil?

seja grato pelo o que vc tem

Infelizmente o serumano não está plenamente adaptado com o ócio. A facilidades nos dão cada vez mais tempo livre, e não estamos preparados para isso.
Poucos conseguem passar tanto tempo consigo mesmos em paz.

@extimido

Assista o chat do Mauro sobre disciplina..

Trabalhar em HO exige muito mais disciplina, inclusive para você organizar horários de lazer, fazendo coisas que te agradam...

Eu estou amando trabalhar assim, na minha profissão era impensável HO antes da pandemia, e tem sido uma surpresa muito agradável. Mas levei uma tempo para organizar os meus horários.

A impressão que me passou é quase o contrario do que relatou.

As pessoas confundem produtividade com "correria", antes você se sentia produtivo pq estava na "correria", mas hoje faz tudo que de fato é produtivo em menos tempo e a sobra de tempo você não está sabendo aproveitar bem.

Primeiro entenda o que é de fato ser produtivo, fique feliz que você a mesma produtividade em menos tempo e use o tempo extra com coisas que te fazem bem sem culpa.

Trabalho home office há uns 7 anos. No começo a adaptação foi esquisita, sentia falta de conversar, trabalhava todo picado, com pausas, e as vezes de noite ainda tava trabalhando pq de dia enrolava.

Hoje em dia criei um processo melhor que não troco mais por nenhum trabalho presencial. A parte da manhã inteira é dedicado só a minha saude, faço assessoria de corrida e treino musculação, me alimento bem, assisto coisas que quero, almoço. E ai sim me foco 100% até as 19:00 trabalhando. Paro de trabalhar e fico com foco total na familia parte da noite...

Ou seja, foco total de manhã na minha saude fisica e mental.

Foco total de tarde no meu trabalho.

Foco total na minha familia.

Pode parecer estranho, mas ter reduzido minha carga de trabalho em meio periodo se tornou muito mais produtivo do que antes que eu não conseguia me focar...abcs!

Cara, minha experiência parece o exato oposto da sua. Eu tenho uma opinião mais ou menos formada sobre isso porque já trabalhava em HO na(s) minha(s) segunda(s) renda(s) há vários anos.
Talvez você não esteja estudando porque você sente que a sua "história" profissional é a história da vaga que você ocupa, na empresa em que está.
Você não "é" esta vaga, nem vai ficar nela muito tempo. Você pode morrer hoje. Suas boas condições podem acabar hoje.
Você é um profissional, da área que for, e precisa estudar para se manter relevante e estabelecer novas relações profissionais nessa tua área. Mesmo que você não se sinta bem de estudar com foco "fora" durante o horário "pago" pela empresa (ainda que esteja à toa) - trabalhe e estude para a vaga não pela vaga em si, mas porque você está construindo seu portifólio! Isso que vai dar certo, isso que você vai pesquisar, essa novidade que vai trazer... Independente de como ela vai funcionar na sua colocação atual, ela pode ser um item a mais no portifólio da sua carreira - E NÃO da vaga que você está ocupando.
Eu vejo muita gente criticar as descrições das pessoas no LinkedIn. Tipo cara que é vendedor e põe lá "entrega soluções diferenciadas para clientes premium". E acho que várias críticas fazem sentido, mas não porque a gente tenha que se meter na vida dos outros, mas porque as pessoas em geral não vivem dessa perspectiva!
Eu mesmo não vivo 100% dessa perspectiva (que estou fazendo algo fora-de-série). Mas acredito que se a gente tentar todos os dias, uma hora vai ficar bom nisso e agir como alguém fora-de-série. Aí estamos tirando o tabuleiro de jogo pequeno e sem-graça do "meu emprego" para uma perspectiva maior, que me parece que torna o dia-a-dia mais interessante.
Voadora é amor :-D

Somos animais muito mais simples do que pensamos que somos.
Uma coisa sobre o comportamento humano que é fato: funcionamos melhor quando há rotina. Apruma nosso senso de controle sobre as coisas que acontecem e possibilitam que a gente saboreie pequenas vitórias, como micro recompensas.

Você mesmo cita "antes eu tinha uma rotina mais corrida, atividades paralelas", "dava duro no escritório e depois VOLTAVA pra casa", o Bastter comenta "criei uma rotina de horários".

Acredito que o primeiro passo mais adequado é esse mesmo. Adequado e FUNDAMENTAL: estabeleça rotinas que compreendam o que é trabalho e o que é a vida normal. Antes tinha o descolamento físico da sua casa ser num lugar e o trabalho em outro, tinha o percurso, o tempo, o ponto, o chefe, qualquer coisa que o valha, que ajudava o cérebro a entender que dali pra frente é trabalho e de lá para trás era casa, por exemplo.

Você vai precisar, primeiramente, estabelecer isso em casa.

Parece bobeira mas não é.

Tem gente, por incrível que pareça, que conseguiu melhorar a produtividade do home office, quando começou a acordar em hora definida, tomar banho e vestir calça e sapato. Sério!

Rotina é, sem dúvida, o passo inicial para melhorar sua qualidade de teletrabalho, e existem várias formas de "trapacear" o comportamento.

Aqui a empresa implantou uma ferramenta chamada Myanalytics, para ajudar a entender e gerir melhor como voce anda distribuindo o tempo disponível. Acho que talvez tbm te ajude, da pra ter uma melhor disciplina e ver onde voce pode encaixar um curso ou outro de 40, 50 min entre as atividades e diminuir essa sensação de ociosidade.

Tirando esse último ano que foi totalmente home office, faço hoteling (3 ou 4 em casa, 2 ou 1 escritório) já faz algum tempo - mais de 6 anos, pensando agora.

É normal essa sensação de que falta trabalho. Vc naturalmente termina coisas mais rápido, já que há menos interrupções para café, conversas paralelas, etc.

Procastinacao vc resolve com um pomodoro. Já para esses períodos vagos, tente preenche-los com o teu estudo ou treino (se possivel, lógico). Sair um pouco ao ar livre é ótimo tbm. Tudo isso ajuda bastante até no teu processo criativo, além de ser mto melhor que ficar vendo discussão inútil na internet. Quanto mais tempo de tela, mais infeliz vc é, já dizia o ditado.

No final das contas, o negócio é estar SEMPRE disponível pra empresa quando precisarem de vc, nunca enrolando para entregar o que for necessário. Quando isso estiver bem estabelecido, home office vira algo extremamente produtivo e saudável.

A produtividade aqui ficou MUITO maior.

Só de não ter que perder tempo com reuniões 95% inuteis e poder focar sem o falatório de um escritório cheio, melhorou demais.

Uma pena que a maioria dos executivos ainda acha que home office é home rest...

Eu trabalho em HO faz uns 5 anos, bem antes da pandemia, então pra mim não mudou nada. HO não é pra qualquer um. Só funciona bem pra quem tem disciplina. Minha esposa fica abismada como eu sento no computador cedo e vou parar só de noite, meu almoço em casa é mais curto do que era no escritório, eu trabalho muito mais por não ter as constantes interrupções e cafézinhos.
Não sinto falta da rotina de escritório, nem um pouco. Nunca gostei de ambiente corporativo, é muito bullshit, fofocas, chefe em cima.
Você reclama agora mas duvido que tenha saudade de ter que dar satisfação de cada meia hora que você tenha que parar pra resolver alguma coisa, com todo mundo de olho no que você faz, se chegou tarde, se saiu cedo. HO é vida, mas requer pessoas que tenham um perfil autônomo pra funcionar.
Eu faço como o Bastter, eu pego e resolvo tudo o que eu tenho que resolver, não paro enquanto não faço isso, não me distraio com besteiras. Facilita o fato de eu não utilizar redes sociais e não ver mais sites de notícias.
Você pode ouvir a música que quiser, ficar com a roupa que quiser (com verão chegando é uma maravilha).
Utiliza o seu banheiro.
Aqui escolho entre um nespresso, ou uma bebida na dolce gusto, ao invés do café horrível do escritório que me deu até gastrite. Posso manter minha alimentação comendo o que eu já como sempre em casa.
Pra pessoas como eu, que não tem essa necessidade toda de socialização, home office é vida.

Aqui na empresa o trabalho remoto sempre foi incentivado, porém nunca "pegou". Eu mesmo só trabalhei remotamente em 2 ocasiões antes da pandemia. Porém, desde março estou 100% remoto e a adaptação foi tranquila.

Da minha parte acredito que o fator contributivo foi justamente o aumento no volume de atividades. Com a pandemia, minhas atividades começaram a demandar muito mais, até chegar a um ponto em que estava prejudicando minha saúde. Estava trabalhando até 16 horas por dia em alguns momentos. Enfim, era o que o período exigia.

Hoje, minha rotina está muito mais equilibrada. Apesar do volume de atividades estar alto ainda, a sintonia com a equipe melhorou bastante e nós vamos pegando o jeito e encontrando formas mais fáceis e rápidas de executar.

Assim como muitos comentaram, eu procuro seguir uma rotina regular, evitar distrações, fazer pausas regulares (seja para comer, esticar, brincar com a cachorra, etc), quando possível procuro colocar uma música para ajudar a equilibrar. Outra coisa, as vezes é importante identificar o período do dia em que vc é mais produtivo, eu particularmente produzo muito melhor de manhã e durante a noite, sendo assim, procuro programar as atividades mais criticas ou de maior concentração nestes horários.

Sucesso aí!

Ótimas dicas dos amigos acima, eu já trabalhei de home office outras 3 vezes antes dessa pandemia então acabei criando rotinas.

Desde Março estou de HO e em certos dias parece que a produtividade aumenta ao invés de diminuir, tem dia até que tenho que tomar cuidado pra não fazer muitas horas além do necessário, pelo fato de estar em casa tudo fica mais cômodo, inclusive trabalhar mais.

Uma coisa que da certo pra mim é estabelecer metas e recompensas, por exemplo:

Meta: Preciso terminar essa parte do job até tal hora
Recompensa: Ficar 15 minutos no Youtube

A recompensa pode ser boba assim ou algo mais relevante pra você, mas entenda o conceito: nosso cérebro é condicionado a recompensas, se você fizer pequenas pausas no trabalho e condicionar as metas a recompensas factíveis (fáceis e rápidas de serem feitas) você irá notar que ao longo do dia será mais produtivo, mesmo trabalhando menos horas.

A propósito tem dia que trabalho 5, 6h e parece que produzi como se fossem 8, 9h.

Fazer exercício logo antes de começar o dia de trabalho também vem dando muito certo pra mim, você já começa o dia energizado!

Então.... trabalhei em outras 2x de home office e achei um porre (invasivo, improdutivo, pouco interativo etc). Qdo começou a covid e o HO foi inevitável, meio q me preparei para o pior.

O que funcionou pra mim desde então:

- Local específico pro trabalho (esse é o mais importante).
- Horário pra iniciar
- Fazer o que tem de fazer primeiro
- Horário mínimo pra parar 
- Qdo acabo o q tenho de fazer antes do horário mínimo, uso o tempo extra pra criar e me desenvolver.
- Pausas a cada uma hora + ou - (levanto, dou uma andada, vejo celular etc)
- Estrutura decente, sem improvisos.

Consigo seguir na maioria das vezes. Cara, agora tenho adorado o HO e me sinto bem mais produtivo. Vou até investir mais no meu espaço (comprar um monitor extra pro notebook, uma cadeira mais confortável e por aí vai).

Enfim, espero ter ajudado. Eu tô gostando bastante.

@USER3 Excelente ponto de vista! De fato, continuo dando conta do meu trabalho, mas não tenho a "correria" na qual eu estava acostumado. Pode ser isso a raiz do meu estranhamento.

@Gael Excelente! Tenho pensado muito na aplicação do Princípio de Pareto no meu trabalho. 80% dos meus resultados provém de 20% do meu esforço/tempo.

@VamosPraLondres ter uma segunda tela é ESSENCIAL pra melhorar a produtividade, desde antes do HO no escritório mesmo já tinhamos a cultura de trabalhar com 2 monitores (área de TI tem muito disso) e não é frescura não, ajuda demais a ter 2 ou mais aplicativos abertos e visíveis todo o tempo, e melhora muito seu trabalho ao longo do dia.

Recomendo muito comprarem um segundo monitor pra usarem no escritório de vocês.

Ta aí, mais um Bulshitt que você descobriu na prática! Dos mesmos criadores de "agora vai ser tudo online" " Aposentadoria precoce na beira da praia" agora descobriram que o "omi ofici" não é tudo isso que pregam por aí. Aguardem os próximos capitulos dessa novela.

Mudança é a única constante. Procure enxergar as oportunidades que a nova rotina trouxe. Lembre-se do que você gostaria de fazer no passado, mas não conseguia em razão do horário fixo de trabalho presencial. Hoje você tem flexibilidade. Boa sorte.

Eu tenho uma visão, que nosso cerébro funciona melhor quando "Trabalhamos duro e > Recompensa"

Nada mais prazeroso do que comer depois de horas passando fome, nada mais prazeroso que beber aquela agua gelada depois de fazer um trabalho braçal, capinando lote e batendo massa! 

Quando a pessoa só vive " na recompensa e no prazer" o tempo inteiro, a vida dela perde sentido. 

Quando a pessoa trabalha o dia inteiro duro, aquela sensação de chegar em casa e descansar se torna muito prazerosa. 

Outro exemplo é a cerveja. Se você toma cerveja todo dia, ela perde o prazer. Mas se você se segura durante 5 dias na semana para só tomar no sabádo e domingo, o prazer é dobrado.

Então meus caros, O TRABALHO DURO, faz parte de nossas vidas. E não vejo como trabalhar duro na frente de um PC em casa. 

Sorry.

Dois fatores negativos aí: 1- ausência de interação social; e 2- mudança repentina de rotina.

Antes você tinha um estilo de vida já centrado para os hábitos anteriores, agora sua vida mudou e você precisa recriar esses hábitos considerando essa nova vida. Por exemplo, se antes o gatilho pro seu hábito de estudar era chegar em casa, agora você já está em casa. Gatilho é o que dá a partida na execução do hábito, pode ser qualquer coisa. Todo hábito tem um gatilho, então, uma vez que sua vida mudou, seus gatilhos anteriores deixaram de funcionar e você precisa recriar os hábitos. É normal se sentir perdido nesse processo porque muita coisa que seu corpo já fazia no "automático", por força do hábito, agora você precisa despender energia mental pra começar a fazer.

Além disso, a ausência de interação social realmente tem efeitos deletérios sobre a saúde mental. Pelo que você disse, me parece que no início do home office você compensava interagindo com sua esposa. Mas agora que ela passa o dia fora, isso está mais difícil.

Para o problema da rotina e produtividade, é ter paciência e foco, corrigir um hábito de cada vez. Para o problema da interação social, é um pouco mais complicado, suas opções são mais limitadas. Você pode tentar mitigar com algum animal de estimação, com reuniões familiares, com amigos, etc. 

@gRILO_OLD[REMOVIDO]ONE Qual a diferença entre passar o dia na frente do PC em casa, sem ter que perder 2 horas no transito por dia, e passar o dia na frente do PC no escritório?

Tudo depende de com o que você trabalha. No meu caso, 90% do meu trabalho é cálculo em excel e programação SAS/SQL. 

Quando estou no escritório, coloco o fone de ouvido só para não ser distraído com as conversas bullshit que permeiam qualquer escritório em que já estive.

Ainda tem escritórios que não permitem você usar fone de ouvido, forçando a programar ouvindo sobre o big brother ou a novela das 8.

Acho que como comentaram aqui já, é uma questão de perfil e de tipo de trabalho. Para mim, me sinto trabalhando duro quando acordo as 7 da manhã, passo das 7:15 as 13 trabalhando em um cálculo/código foda, paro para almoçar, apresento esse cálculo a tarde para a diretora da área e ela fica impressionada com a velocidade e qualidade da entrega e esse feedback é a recompensa.

Pensar que "trabalhar duro" é sinônimo de sofrer no trabalho, ao meu ver, é coisa do passado.